1С – мощная платформа, предназначенная для автоматизации учета и оперативного анализа данных. Одним из ее преимуществ является возможность создания отчетов, которые помогают визуализировать и анализировать информацию. Особенно полезно знать, как создавать отчеты из таблицы значений, так как это позволяет гибко работать с данными и формировать их в нужном формате.
Таблица значений – это удобный инструмент в 1С, который позволяет хранить набор данных в виде таблицы. Он может содержать различные типы данных: строки, числа, даты и т.д. Таблица значений может быть заполнена вручную или получена в результате вычислений или обработки других данных.
Для создания отчета в 1С из таблицы значений необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, нужно открыть таблицу значений, с которой необходимо работать. Затем следует выбрать необходимые колонки данных, которые будут отображаться в отчете. После этого нужно определить условия фильтрации – какие строки данных должны попасть в отчет.
Как создать отчет в 1С из таблицы значений
Чтобы создать отчет в 1С из таблицы значений, следуйте следующим шагам:
1. Откройте 1С и перейдите в режим "Конфигурация".
2. В левой панели выберите необходимую конфигурацию и откройте ее.
3. Перейдите в раздел "Отчеты" и нажмите кнопку "Создать".
4. В появившемся окне введите название отчета и выберите тип отчета "Таблица значений".
5. В открывшемся редакторе отчетов перейдите во вкладку "Источники данных".
6. Нажмите кнопку "Добавить" и выберите тип источника данных "Таблица значений".
7. В появившемся окне введите название источника данных и выберите нужную таблицу значений.
8. Перейдите во вкладку "Поля" и добавьте нужные поля в отчет.
9. Настройте форматирование и расположение полей во вкладке "Оформление".
10. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить отчет.
Теперь вы можете запустить созданный отчет и получить результаты в виде таблицы значений. Управление данными и форматирование полей можно настраивать с помощью дополнительных инструментов 1С.
Шаг 1: Открытие таблицы значений
- Зайдите в программу 1С и откройте необходимую базу данных.
- Перейдите в раздел "Отчетность" и выберите пункт меню "Создать отчет".
- Выберите тип отчета "Из таблицы значений" и нажмите на кнопку "Создать отчет".
- Укажите имя отчета и нажмите кнопку "Далее".
- Откройте таблицу значений, которую хотите использовать в отчете. Для этого выполните двойной щелчок по таблице значений в дереве базы данных.
После выполнения этих шагов таблица значений будет открыта и готова к использованию в процессе создания отчета.
Шаг 2: Форматирование и фильтрация данных
После того, как вы создали таблицу значений в 1С, следующим шагом будет форматирование и фильтрация данных. Это позволит вам подготовить отчет в нужном виде, выбрав необходимые поля и установив нужные условия отбора.
Для начала, откройте таблицу значений и просмотрите все доступные поля. Определите, какие данные вам требуются для отчета, и скопируйте их в новую таблицу. Это позволит вам упростить работу и сохранить исходные данные неизменными.
После того, как вы скопировали нужные поля, вы можете приступить к их форматированию. 1С предоставляет разные возможности для форматирования данных, включая изменение типа данных, добавление формул и применение форматирования чисел и дат.
Для изменения типа данных или добавления формулы, выберите соответствующий столбец и нажмите на кнопку "Свойства столбца" в верхней панели инструментов. Здесь вы можете выбрать нужный тип данных или добавить формулу, основанную на других полях таблицы.
После форматирования данных вы можете приступить к фильтрации. 1С позволяет применять различные условия отбора для полей таблицы, что позволяет выбрать только нужные данные. Для этого, выберите поле, на которое вы хотите наложить условие отбора, и нажмите на кнопку "Условие фильтра". Здесь вы можете выбрать нужное условие и задать соответствующее значение.
После того, как вы завершили форматирование и фильтрацию данных, сохраните таблицу значений и переходите к следующему шагу - созданию отчета в 1С.
На этом шаге вы познакомились с основными возможностями форматирования и фильтрации данных в таблице значений 1С. Следующим шагом будет создание отчета в нужном формате на основе подготовленных данных.
Шаг 3: Создание отчета
После того, как вы подготовили таблицу значений в программе 1С, можно приступить к созданию отчета для анализа полученных данных. Для этого следуйте следующим шагам:
1. Откройте программу 1С и перейдите в режим разработки.
2. В левой панели выберите объект "Отчеты" и нажмите на кнопку "Создать".
3. В появившемся окне введите название отчета и выберите тип отчета.
4. Нажмите кнопку "Далее" и выберите таблицу значений, которую вы создали ранее.
5. Перейдите в режим конструктора отчета и добавьте необходимые поля для отображения данных.
6. Укажите параметры отчета, такие как период, фильтры и сортировку.
7. Оформите отчет, добавив заголовок, линии и суммы.
8. Перейдите в режим предварительного просмотра и убедитесь, что отчет отображается корректно.
9. Если все верно, сохраните отчет и закройте режим разработки программы 1С.
Теперь вы можете запустить отчет в режиме работы программы 1С и анализировать полученные данные. При необходимости можно вносить изменения в отчет, добавлять новые поля или менять параметры отображения данных.
Шаг | Описание |
---|---|
1 | Откройте программу 1С и перейдите в режим разработки. |
2 | В левой панели выберите объект "Отчеты" и нажмите на кнопку "Создать". |
3 | В появившемся окне введите название отчета и выберите тип отчета. |
4 | Нажмите кнопку "Далее" и выберите таблицу значений, которую вы создали ранее. |
5 | Перейдите в режим конструктора отчета и добавьте необходимые поля для отображения данных. |
6 | Укажите параметры отчета, такие как период, фильтры и сортировку. |
7 | Оформите отчет, добавив заголовок, линии и суммы. |
8 | Перейдите в режим предварительного просмотра и убедитесь, что отчет отображается корректно. |
9 | Если все верно, сохраните отчет и закройте режим разработки программы 1С. |
Теперь вы можете запустить отчет в режиме работы программы 1С и анализировать полученные данные. При необходимости можно вносить изменения в отчет, добавлять новые поля или менять параметры отображения данных.