Пошаговая инструкция по созданию архива в Microsoft Outlook 2019

Microsoft Outlook 2019 - это мощный электронный почтовый клиент, который предоставляет множество функций для эффективной работы с электронной почтой. Одна из таких функций - создание архива, который позволяет сохранить и организовать важные сообщения и вложения для будущего использования.

Архив может быть особенно полезен, когда ваш почтовый ящик становится переполненным, а вы не хотите удалять сообщения, содержащие важную информацию или важные вложения. Создание архива также может помочь вам организовать сообщения по определенным категориям или проектам, чтобы вы могли легко найти их в будущем.

В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как создать архив в Microsoft Outlook 2019, чтобы вы могли организовать и сохранить свои сообщения и вложения.

Шаги по созданию архива в Microsoft Outlook 2019

Шаги по созданию архива в Microsoft Outlook 2019

Создание архива в Microsoft Outlook 2019 позволяет сохранить старые сообщения, контакты и другую информацию для освобождения места в почтовом ящике. Вот шаги, которые помогут вам создать архив в Outlook 2019:

  1. Откройте приложение Outlook 2019 на вашем компьютере.
  2. Выберите вкладку "Файл" в верхней панели инструментов.
  3. В меню, выберите "Информация" и нажмите на кнопку "Параметры учетной записи".
  4. В появившемся окне "Параметры учетной записи", выберите вкладку "Расширенные" и нажмите на кнопку "Архивирование".
  5. Перейдите к разделу "Архивирование почты в этой папке и всех подпапках" и выберите папку, которую вы хотите архивировать.
  6. Установите желаемые параметры архивации, включая диапазон дат и папку, в которую сохранить архив.
  7. Нажмите на кнопку "OK", чтобы закрыть окно "Параметры учетной записи".
  8. В окне "Outlook 2019" выберите "Файл" -> "Отключить архив".
  9. Подтвердите действие, нажав на кнопку "OK".

Теперь вы создали архив в Microsoft Outlook 2019. Вся выбранная информация будет перемещена в указанную папку и удалена из вашего почтового ящика, освобождая ценное место.

Открытие программы Microsoft Outlook 2019

Открытие программы Microsoft Outlook 2019

Для начала работы с программой Microsoft Outlook 2019 необходимо открыть ее на вашем компьютере. Следуйте этим простым шагам:

  1. Найдите ярлык программы Outlook на рабочем столе или в меню "Пуск".
  2. Нажмите дважды на ярлык Outlook, чтобы запустить программу.
  3. После запуска Outlook откроется главное окно программы, где вы сможете увидеть свою электронную почту, календарь, контакты и другие функции.

Теперь вы можете приступить к использованию программы Microsoft Outlook 2019 и настроить ее под свои потребности. Удачи!

Навигация к разделу "Файл"

Навигация к разделу "Файл"

Для создания архива в Microsoft Outlook 2019 вам необходимо перейти в раздел "Файл", чтобы получить доступ к соответствующим функциям.

Чтобы найти раздел "Файл" в Outlook 2019, выполните следующие шаги:

1.Откройте приложение Outlook 2019.
2.На главной панели инструментов, расположенной в верхней части окна, найдите вкладку "Файл".
3.Щелкните на вкладке "Файл", чтобы открыть панель навигации к разделу "Файл".

Панель навигации к разделу "Файл" предоставляет доступ к различным функциям и настройкам Outlook 2019, включая создание архива.

Теперь, после успешной навигации к разделу "Файл", вы готовы приступить к созданию архива в Microsoft Outlook 2019.

Выбор опции "Архивировать"

Выбор опции "Архивировать"

1. Откройте приложение Microsoft Outlook 2019 на вашем компьютере.

2. На главной панели навигации найдите вкладку "Файл" в верхнем левом углу и щелкните на нее.

3. В выпадающем меню выберите опцию "Информация".

4. На странице "Информация" найдите раздел "Управление учетной записью" и щелкните на кнопке "Архивировать".

5. Откроется окно "Архивирование", где вам будет предложено выбрать папку, которую вы хотите архивировать.

6. В разделе "Папка архивации" нажмите на кнопку "Обзор" и выберите папку для архивации.

7. При необходимости, выберите опцию "Включить подпапки", чтобы также архивировать подпапки в выбранной папке.

8. Настройте дополнительные параметры архивирования, такие как диапазон дат или включение элементов с определенными метками.

9. Нажмите на кнопку "OK", чтобы начать процесс архивирования.

10. Подождите, пока Outlook создаст архив выбранных папок и переместит сообщения в архивную папку.

Теперь вы знаете, как выбрать опцию "Архивировать" в Microsoft Outlook 2019 и создать архив ваших папок и сообщений.

Оцените статью