Microsoft Outlook 2019 - это мощный электронный почтовый клиент, который предоставляет множество функций для эффективной работы с электронной почтой. Одна из таких функций - создание архива, который позволяет сохранить и организовать важные сообщения и вложения для будущего использования.
Архив может быть особенно полезен, когда ваш почтовый ящик становится переполненным, а вы не хотите удалять сообщения, содержащие важную информацию или важные вложения. Создание архива также может помочь вам организовать сообщения по определенным категориям или проектам, чтобы вы могли легко найти их в будущем.
В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как создать архив в Microsoft Outlook 2019, чтобы вы могли организовать и сохранить свои сообщения и вложения.
Шаги по созданию архива в Microsoft Outlook 2019
Создание архива в Microsoft Outlook 2019 позволяет сохранить старые сообщения, контакты и другую информацию для освобождения места в почтовом ящике. Вот шаги, которые помогут вам создать архив в Outlook 2019:
- Откройте приложение Outlook 2019 на вашем компьютере.
- Выберите вкладку "Файл" в верхней панели инструментов.
- В меню, выберите "Информация" и нажмите на кнопку "Параметры учетной записи".
- В появившемся окне "Параметры учетной записи", выберите вкладку "Расширенные" и нажмите на кнопку "Архивирование".
- Перейдите к разделу "Архивирование почты в этой папке и всех подпапках" и выберите папку, которую вы хотите архивировать.
- Установите желаемые параметры архивации, включая диапазон дат и папку, в которую сохранить архив.
- Нажмите на кнопку "OK", чтобы закрыть окно "Параметры учетной записи".
- В окне "Outlook 2019" выберите "Файл" -> "Отключить архив".
- Подтвердите действие, нажав на кнопку "OK".
Теперь вы создали архив в Microsoft Outlook 2019. Вся выбранная информация будет перемещена в указанную папку и удалена из вашего почтового ящика, освобождая ценное место.
Открытие программы Microsoft Outlook 2019
Для начала работы с программой Microsoft Outlook 2019 необходимо открыть ее на вашем компьютере. Следуйте этим простым шагам:
- Найдите ярлык программы Outlook на рабочем столе или в меню "Пуск".
- Нажмите дважды на ярлык Outlook, чтобы запустить программу.
- После запуска Outlook откроется главное окно программы, где вы сможете увидеть свою электронную почту, календарь, контакты и другие функции.
Теперь вы можете приступить к использованию программы Microsoft Outlook 2019 и настроить ее под свои потребности. Удачи!
Навигация к разделу "Файл"
Для создания архива в Microsoft Outlook 2019 вам необходимо перейти в раздел "Файл", чтобы получить доступ к соответствующим функциям.
Чтобы найти раздел "Файл" в Outlook 2019, выполните следующие шаги:
1. | Откройте приложение Outlook 2019. |
2. | На главной панели инструментов, расположенной в верхней части окна, найдите вкладку "Файл". |
3. | Щелкните на вкладке "Файл", чтобы открыть панель навигации к разделу "Файл". |
Панель навигации к разделу "Файл" предоставляет доступ к различным функциям и настройкам Outlook 2019, включая создание архива.
Теперь, после успешной навигации к разделу "Файл", вы готовы приступить к созданию архива в Microsoft Outlook 2019.
Выбор опции "Архивировать"
1. Откройте приложение Microsoft Outlook 2019 на вашем компьютере.
2. На главной панели навигации найдите вкладку "Файл" в верхнем левом углу и щелкните на нее.
3. В выпадающем меню выберите опцию "Информация".
4. На странице "Информация" найдите раздел "Управление учетной записью" и щелкните на кнопке "Архивировать".
5. Откроется окно "Архивирование", где вам будет предложено выбрать папку, которую вы хотите архивировать.
6. В разделе "Папка архивации" нажмите на кнопку "Обзор" и выберите папку для архивации.
7. При необходимости, выберите опцию "Включить подпапки", чтобы также архивировать подпапки в выбранной папке.
8. Настройте дополнительные параметры архивирования, такие как диапазон дат или включение элементов с определенными метками.
9. Нажмите на кнопку "OK", чтобы начать процесс архивирования.
10. Подождите, пока Outlook создаст архив выбранных папок и переместит сообщения в архивную папку.
Теперь вы знаете, как выбрать опцию "Архивировать" в Microsoft Outlook 2019 и создать архив ваших папок и сообщений.