Введение
Microsoft Outlook 2016 является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире. Он предлагает множество функций, позволяющих существенно улучшить организацию рабочего процесса. Одной из таких функций является переадресация электронных писем. В данной статье мы рассмотрим, как настроить переадресацию в Outlook 2016 и поделимся секретами и советами по использованию данной функции.
Настройка переадресации
Настройка переадресации в Outlook 2016 очень проста и займет всего несколько минут.
Шаг 1: Открытие настроек переадресации
Для начала откройте Outlook 2016 и перейдите к разделу "Файл". В выпадающем меню выберите "Параметры" и перейдите во вкладку "Почта".
Шаг 2: Выбор аккаунта и переход к настройкам
На вкладке "Почта" выберите аккаунт, для которого хотите настроить переадресацию. Нажмите на кнопку "Настройка дополнительных параметров".
Шаг 3: Настройка переадресации
В окне "Настройка дополнительных параметров" выберите вкладку "Переадресация". Здесь вы можете выбрать один из режимов переадресации:
- Переадресация всей входящей почты.
- Переадресация только определенных сообщений.
- Переадресация с сообщением об отсутствии.
Выберите подходящий режим переадресации в соответствии с вашими потребностями и укажите адрес электронной почты, на который будут переадресовываться ваши сообщения. Не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку "ОК".
Секреты и советы
Переадресация с сохранением копии писем
Если вы хотите сохранить копию переадресованных писем в своей папке "Входящие", откройте вкладку "Почта" в настройках переадресации и установите флажок "Оставить копию переадресованного сообщения". Это позволит вам иметь доступ к оригиналу письма, даже после его переадресации.
Фильтрация сообщений для переадресации
Если вы хотите переадресовывать только определенные сообщения, воспользуйтесь функцией фильтрации. Во вкладке "Почта" в настройках переадресации выберите режим "Переадресация только определенных сообщений" и задайте условия фильтрации, такие как адрес отправителя, ключевые слова в теле письма и т.д.
Включение уведомления об отсутствии
Если вы хотите уведомить отправителей о вашем отсутствии, при переадресации установите режим "Переадресация с сообщением об отсутствии". Укажите текст сообщения и сохраните изменения. Теперь все отправители получат уведомление о вашем отсутствии, когда будут отправлять вам письма.
Заключение
Переадресация в Outlook 2016 является мощным инструментом, который позволяет эффективно организовывать прием и обработку электронной почты. Следуя данной инструкции и использованию секретов и советов, вы сможете настроить переадресацию в соответствии с вашими потребностями и упростить свою работу с письмами.
Как настроить переадресацию в Outlook 2016
Чтобы настроить переадресацию в Outlook 2016, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна программы.
- В открывшемся меню выберите "Параметры аккаунта" и затем "Параметры аккаунта" снова.
- В появившемся окне выберите свою учетную запись и нажмите на кнопку "Изменить".
- В новом окне выберите вкладку "Дополнительно" и нажмите на кнопку "Послать входящую почту сразу же" и выберите "Перенаправить на" в раскрывающемся меню.
- Введите адрес электронной почты, на который вы хотите переадресовывать письма, и нажмите на кнопку "ОК".
- Теперь все входящие письма будут автоматически перенаправляться на указанный вами адрес электронной почты.
Важно помнить, что переадресация может быть заблокирована администратором вашей организации в целях безопасности или с целью предотвращения утечки конфиденциальной информации. Если вы не можете найти опцию переадресации в настройках Outlook 2016, обратитесь к вашему администратору для получения дополнительной информации.
Теперь, когда вы знаете, как настроить переадресацию в Outlook 2016, вы можете удобно управлять своей электронной почтой и быть увереными, что ни одно важное сообщение не будет упущено.