Анкеты являются мощными инструментами для сбора информации в цифровой форме. Гугл таблицы предоставляют отличную возможность создавать анкеты и получать ответы на все вопросы, которые вас интересуют. Благодаря простому и понятному интерфейсу Гугл таблиц, создание и анализ анкеты становится гораздо проще.
Преимущества Гугл таблиц не ограничиваются только созданием анкет. Вместе с этим инструментом, вы можете установить различные условия и ограничения для ответов, а также автоматический анализ и обработку данных. Также вы можете легко опубликовать анкету онлайн и поделиться ею с другими людьми.
В этой статье я расскажу, как создать анкету в Гугл таблицах, настроить условия и ограничения, а также получить все ответы, которые вам нужны для анализа и принятия решений.
Как создать анкету в Гугл таблицах и получить полные ответы
Чтобы создать анкету в Гугл таблицах, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Гугл Таблицы и создайте новый документ.
- В верхней части документа найдите меню "Форма" и выберите "Создать новую форму".
- В появившемся окне вы сможете настроить вопросы анкеты. Добавьте вопросы и варианты ответов, используя различные типы полей: текстовое поле, радиокнопка, флажок и т.д.
- Также вы можете настроить обязательность ответов и добавить вопросы-разделители для удобства анализа данных.
- После того, как вы завершили добавление всех вопросов, нажмите кнопку "Отправить форму".
- Скопируйте ссылку на форму и отправьте ее своим участникам или вставьте на свой сайт.
После того, как участники заполнят анкету, все данные будут автоматически сохранены в Гугл таблицу. Вы сможете просмотреть сводную информацию, а также детальные ответы каждого участника.
В Гугл таблицах вы можете производить различный анализ данных, использовать фильтры и создавать графики для визуализации результатов анкетирования. Этот инструмент поможет вам получить полные ответы и провести детальный анализ ваших данных.
| Преимущества использования анкет в Гугл таблицах: | Недостатки использования анкет в Гугл таблицах: |
|---|---|
| Простота создания и настройки анкеты | Нет возможности настроить сложные логические связи между вопросами |
| Автоматическое сохранение и анализ данных | Ограниченные возможности для визуального оформления анкеты |
| Возможность получить полные ответы от участников | Ограниченное количество доступных типов полей |
Создание анкеты в Гугл таблицах – удобный способ получить полные ответы от участников опроса и провести детальный анализ данных. Следуя этим простым шагам, вы сможете создать и настроить анкету, а Гугл таблицы предоставят вам широкие возможности для анализа и визуализации результатов.
Шаг 1: Открыть Гугл таблицы и создать новый документ
Перед тем как начать создавать анкету в Гугл таблицах, необходимо открыть соответствующий сервис. Для этого необходимо перейти
на сайт Гугл Таблицы (https://docs.google.com/spreadsheets/) и войти в свою учетную запись Гугл (или создать новую, если у вас еще
ее нет). После входа в систему вас автоматически перебросит на главную страницу Гугл таблиц, на которой можно приступить к созданию
нового документа.
Для создания нового документа в Гугл таблицах просто нажмите кнопку "Создать" в верхнем левом углу экрана, а затем выберите
"Таблица" в выпадающем меню. После этого откроется новый документ, готовый для внесения данных.
Важно отметить, что Гугл таблицы имеют простой и интуитивно понятный интерфейс, поэтому даже новичку будет несложно ориентироваться
в нем. Основные инструменты находятся наверху экрана, а работа с таблицей осуществляется с помощью вкладок и ячеек, расположенных внизу
и по бокам экрана.
Также стоит отметить, что Гугл таблицы предлагают не только базовые функции создания таблиц, но и множество дополнительных возможностей,
таких как формулы, фильтры, сортировка данных и другие. Все это облегчает процесс создания анкеты и обработки полученных ответов.
Шаг 2: Добавить заголовки для каждого вопроса
Когда вы создаете анкету в Гугл таблицах, важно придать структуру вашему опросу, чтобы ясно указать на каждый вопрос. Добавление заголовков поможет упорядочить ваши вопросы, дать им номера или описания.
Чтобы добавить заголовки для каждого вопроса:
- Откройте таблицу, в которой вы создаете свою анкету.
- Создайте новую строку в начале таблицы.
- В каждой ячейке строки добавьте заголовок для каждого вопроса.
- Вы можете использовать номера, буквы или описания в заголовках, чтобы указать на каждый вопрос.
Пример:
| Вопрос 1: | Какую марку телефона вы предпочитаете? |
| Вопрос 2: | Какую модель компьютера вы используете? |
| Вопрос 3: | Какую версию операционной системы вы предпочитаете? |
Добавление заголовков поможет вам и вашим участникам легко ориентироваться в анкете и облегчит процесс получения ответов на ваши вопросы.
Шаг 3: Выбрать типы ответов для каждого вопроса
После того, как вы создали список вопросов, настало время решить, какие типы ответов вы хотите получить от пользователей. В Гугл таблицах предоставляется несколько различных типов ответов, из которых вы можете выбрать подходящий для каждого вопроса в анкете.
Ниже приведены некоторые типы ответов, которые вы можете использовать:
| Тип ответа | Описание |
|---|---|
| Текст | Дает возможность пользователям ввести свой текстовый ответ. |
| Один вариант | Позволяет выбрать только один вариант из предоставленного списка. |
| Несколько вариантов | Позволяет выбрать несколько вариантов из предоставленного списка. |
| Раскрывающийся список | Предоставляет список вариантов, из которых пользователь может выбрать один. |
| Число | Требует от пользователя ввести числовой ответ. |
| Дата | Позволяет пользователю выбрать дату. |
Выберите тип ответов для каждого вопроса, исходя из того, какую информацию вы хотите получить от своих участников.
Шаг 4: Настроить обязательность ответов на вопросы
Чтобы настроить обязательность ответов на вопросы:
- Откройте Гугл таблицы и выберите свою анкету.
- Выберите вопрос, на который вы хотите установить обязательность ответа.
- Нажмите на значок "Настройки вопроса" (три точки) рядом с выбранным вопросом.
- В выпадающем меню выберите "Настройки вопроса".
- В появившемся окне "Настройки вопроса" выберите опцию "Обязательный ответ".
- Нажмите "Готово", чтобы сохранить изменения.
Теперь у вашего вопроса будет установлена обязательность ответа. Если пользователь попытается отправить анкету без ответа на этот вопрос, он получит уведомление о том, что вопрос является обязательным.
Вы можете повторить эти шаги для каждого вопроса, на который хотите установить обязательность ответа. Это поможет вам получить все ответы, которые вам нужны, чтобы полноценно использовать анкету.
Шаг 5: Добавить логику маршрутизации для нестандартных ответов
Когда вы создаете анкету в Гугл таблицах, вы можете подготовить логику маршрутизации для нестандартных ответов, чтобы обеспечить более точные и индивидуальные ответы на вопросы.
Первым шагом является определение, какая информация вам нужна для принятия решения о маршрутизации. Например, вы можете добавить вопрос о возрасте респондента и использовать его для отправки их на соответствующую страницу с дальнейшими вопросами.
Далее необходимо создать условия и действия, которые будет выполнять таблица при получении разных ответов. Например, если респондент указывает, что его возраст менее 18 лет, вы можете отправить его на страницу с ограничениями, а если возраст больше 18, на страницу с дополнительными вопросами.
Для создания условий и действий в Гугл таблицах используются специальные формулы. Вы можете применить функции IF и ELSEIF для определения условий и определения, какое действие предпринять при выполнении каждого условия.
Кроме того, вы можете использовать функцию HYPERLINK для создания ссылок на другие страницы анкеты. Это позволяет респонденту быстро перейти к следующему вопросу или разделу без необходимости скроллировать вниз по всей странице. Просто укажите URL-адрес целевой страницы в функции, а затем установите эту функцию как ссылку для кнопки или текста.
Уникальные ответы на вопросы в анкете помогут лучше понять потребности респондентов и предоставить им персонализированный опыт. Используйте логику маршрутизации в Гугл таблицах, чтобы сделать свою анкету более эффективной и удобной для всех участников.
Шаг 6: Настроить внешний вид анкеты
Во-первых, можно изменить цветовую гамму анкеты и выбрать цвета, которые подходят к теме и цели вашего опроса. Для этого откройте меню "Дизайн" и выберите желаемый набор цветов.
Во-вторых, вы можете добавить изображение или логотип, чтобы сделать анкету более узнаваемой и персонализированной. Для этого нажмите на кнопку "Вставить изображение" и загрузите нужное вам изображение.
Кроме того, вы можете настроить шрифты и размеры текста, добавить разделители между разными частями анкеты и даже использовать пользовательские темы оформления.
Не забывайте, что внешний вид анкеты должен быть удобным и привлекательным для заполняющих ее пользователей. Помните о читаемости текста и понятности вопросов.
Удачной настройки внешнего вида вашей анкеты!
Шаг 7: Добавить дополнительные функции, такие как время ограничения ответов
Если вам нужно ограничить время, в течение которого можно отвечать на вопросы в анкете, Google Таблицы предоставляют возможность установить время окончания приема ответов.
Чтобы установить время ограничения ответов, выполните следующие действия:
- Откройте свою форму в Google Таблицах.
- Нажмите на меню "Ответы" в верхней части экрана.
- Выберите пункт "Настройка формы" в выпадающем меню.
- Во вкладке "Общие" найдите раздел "Ограничение ответов" и нажмите на кнопку "Выберите дату и время".
- Выберите желаемую дату и время окончания приема ответов.
- Нажмите кнопку "Сохранить".
После установки времени ограничения, по истечении указанного времени анкета автоматически перестанет принимать новые ответы. Вы можете проверить количество полученных ответов и просмотреть сами ответы на вопросы в таблице с результатами анкеты.
Шаг 8: Отправить анкету на заполнение
После того, как вы создали свою анкету и проверили ее, вы можете отправить ее на заполнение вашим участникам. В Google Таблицах есть несколько способов сделать это.
1. Сгенерировать ссылку для заполнения: вы можете создать ссылку, которую можно отправить участникам, нажав на кнопку "Создать ссылку для отправки" в верхнем правом углу экрана. Скопируйте эту ссылку и отправьте ее через электронную почту, мессенджер или любой другой способ связи с ваши участниками.
2. Отправить анкету через электронную почту: вы можете отправить анкету прямо из Google Таблиц на электронную почту участников. Для этого нажмите на кнопку "Расширенные настройки" и выберите "Отправить по электронной почте". Затем добавьте адреса электронной почты участников, введите тему и текст сообщения. Каждый участник получит индивидуальное электронное письмо с ссылкой на анкету.
3. Встроить анкету на веб-сайт: если у вас есть веб-сайт, вы можете встроить анкету прямо на него. Для этого нажмите на кнопку "Расширенные настройки" и выберите "Вставить на веб-сайт". Скопируйте предоставленный HTML-код и вставьте его на ваш веб-сайт. Участники смогут заполнить анкету, не покидая вашего сайта.
Не забудьте уведомить своих участников о том, что анкета готова к заполнению и предоставить им все необходимые инструкции. Вы также можете установить сроки для заполнения анкеты или настроить уведомления о добавлении новых ответов.
Шаг 9: Собрать и проанализировать ответы в Гугл таблицах
После того, как вы создали и отправили свою анкету, вы можете увидеть все полученные ответы в Гугл таблицах. Это позволяет легко собрать и проанализировать данные, которые вам нужны.
Чтобы просмотреть ответы на вашу анкету, откройте таблицу, в которую они отправляются. В верхней части таблицы вы увидите заголовки столбцов, которые соответствуют вопросам в вашей анкете.
Перейдите к последней строке таблицы, чтобы увидеть самые новые ответы. Каждая ячейка таблицы представляет собой ответ на определенный вопрос. Вы можете использовать функции Гугл таблиц для суммирования, сортировки и фильтрации данных.
Если в вашей анкете были открытые вопросы, вы можете прочитать ответы, щелкнув по соответствующей ячейке и прочитав содержимое. Ответы на множественный выбор будут отображаться в виде списка, содержащего все выбранные варианты.
Вы также можете настроить уведомления электронной почты, чтобы получать уведомления о новых ответах. Это удобно, если вы хотите быть в курсе изменений или нуждаетесь в быстрой реакции на полученные ответы.
Используя функции Гугл таблиц, вы можете проанализировать полученные данные. Например, вы можете использовать сводные таблицы, чтобы увидеть распределение ответов по конкретным параметрам. Вы также можете создавать диаграммы и графики, чтобы визуализировать результаты анкетирования.
Заключение
Шаг 10: Отчеты и визуализация полученных данных
После того, как вы получили ответы на свою анкету в Гугл таблицах, вы можете приступить к анализу и визуализации этих данных. Гугл таблицы предоставляют несколько инструментов, которые помогут вам проанализировать полученные ответы и представить их в понятном формате.
Одним из самых простых способов визуализации данных в Гугл таблицах является использование диаграмм. Для этого вам нужно выделить нужные данные в таблице и затем нажать на кнопку "Вставить диаграмму" в верхнем меню. Гугл таблицы предложат несколько типов диаграмм, среди которых вы сможете выбрать тот, который наиболее подходит для ваших данных.
Кроме того, вы можете использовать фильтры и сортировки, чтобы организовать данные в Гугл таблицах. Фильтры позволяют отображать только определенные значения в выбранных столбцах, а сортировки помогают упорядочить данные по определенному критерию, например, по алфавиту или по возрастанию/убыванию значений.
Также вы можете использовать формулы и функции Гугл таблиц для расчета различных показателей и сведений на основе полученных данных. Например, вы можете вычислить среднее значение или сумму определенного столбца, а также сделать другие математические операции.
Не забывайте сохранять и делиться своей анкетой с другими людьми. Вы можете предоставить им доступ только для просмотра данных или разрешить им редактировать анкету и добавлять свои ответы.
Используя все эти инструменты Гугл таблиц, вы сможете получить полное представление о данных, полученных в результате заполнения анкеты. Это поможет вам принимать информированные решения и делать анализ на основе реальных данных.