1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) включает в себя множество функциональных возможностей, позволяющих автоматизировать управление персоналом и процессы, связанные с оплатой труда. Одной из важных составляющих являются трудовые функции, которые позволяют настраивать оплату труда сотрудников в соответствии с требованиями организации.
Настройка трудовых функций в 1С ЗУП может быть сложной задачей, особенно для новичков. Однако, следуя пошаговому руководству, вы сможете с легкостью настроить все необходимые параметры для оплаты труда в вашей компании.
В данной статье мы рассмотрим основные шаги настройки трудовых функций в 1С ЗУП. Вы узнаете, как создать и настроить должности, установить правила начисления заработной платы, определить коэффициенты для каждой должности и многое другое.
Необходимо понимать, что настройка трудовых функций в 1С ЗУП - это индивидуальный процесс, и зависит от требований вашей организации. Однако, наше пошаговое руководство поможет вам освоить основные принципы работы с трудовыми функциями и настроить систему в соответствии с вашими потребностями.
Создание структуры трудовых функций
Структура трудовых функций включает в себя уровни и разделы, которые отражают иерархию и организацию функций в компании. Уровни могут быть представлены в виде отделов, подразделений или других категорий, в зависимости от структуры вашей организации. Разделы, ihrerseits, представляют конкретные функции, выполняемые внутри каждого уровня.
В 1С ЗУП создание структуры трудовых функций осуществляется через редактирование справочника "Структура трудовых функций". Для этого:
- Откройте модуль "Кадровый учет" в конфигурации 1С ЗУП.
- В главном меню выберите пункт "Справочники" -> "Типовые" -> "Таблица справочников".
- В списке выберите справочник "Структура трудовых функций" и нажмите кнопку "Редактировать".
- В открывшейся форме редактирования добавьте необходимые уровни и разделы, указав их наименования и иерархическую принадлежность.
- Сохраните изменения.
После создания структуры трудовых функций вам будет доступна настройка трудовых функций для каждого сотрудника в 1С ЗУП. Это позволит более точно отражать реальную иерархию и организацию функций в вашей компании, а также проводить анализ и планирование трудовых ресурсов.
Назначение трудовых функций сотрудникам
В программе 1С:ЗУП есть возможность назначить трудовые функции сотрудникам, чтобы определить их обязанности и права в рамках организации. Трудовые функции определяются списком задач, которые должен выполнять сотрудник, и регламентом его действий.
Назначение трудовых функций позволяет:
- Структурировать и упорядочить рабочий процесс;
- Распределить обязанности между сотрудниками;
- Установить ответственность каждого сотрудника за выполнение своих задач.
Для назначения трудовых функций следует:
- Открыть программу 1С:ЗУП и перейти в раздел управления кадровой информацией.
- Выбрать нужного сотрудника из списка сотрудников или создать нового.
- В разделе "Трудовые функции" выбрать нужные функции и задачи из предложенного списка или создать новые.
- Определить регламент действий сотрудника при выполнении задач из назначенных функций.
- Сохранить изменения.
После назначения трудовых функций сотруднику, система будет автоматически контролировать его действия и вести учет выполненных задач. Таким образом, руководство сможет более эффективно контролировать и управлять работой сотрудников, а сами сотрудники получат четкие указания и ориентиры для выполнения своих обязанностей.