Матрица БКГ (Boston Consulting Group) является надежным инструментом для анализа позиции продуктов или бизнес-единиц в компании. Она позволяет определить, какие продукты или бизнес-единицы являются приоритетными для дальнейшего развития и инвестиций, а также какие требуют дополнительной работы или могут быть потенциально нерентабельными.
Создание матрицы БКГ в Excel может быть полезным для менеджеров и аналитиков, которые стремятся визуализировать состояние своего бизнеса и принять взвешенные решения на основе данных. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим основные шаги создания матрицы БКГ, чтобы помочь вам начать использование этого инструмента в своей работе.
Первым шагом является создание таблицы, в которой будут отражены основные характеристики или метрики, используемые для анализа продуктов или бизнес-единиц. Например, это может быть рыночная доля, прибыльность, скорость роста и конкурентоспособность. Для каждой характеристики создайте отдельный столбец и заполните его данными в соответствии с вашими отчетами или оценками.
Как создать матрицу БКГ в Excel?
Для того чтобы создать матрицу БКГ в Excel, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу Excel и создайте новую рабочую книгу.
- В первом столбце запишите имена участников группы. Это можно сделать, например, в ячейках от A2 до A10.
- В первой строке запишите компетенции, которые вы хотите оценить. Разместите их по горизонтали, начиная с ячейки B1.
- В таблице, начиная с ячейки B2, укажите оценки каждого участника группы по каждой компетенции. Используйте числа от 1 до 5, где 1 - самый низкий уровень компетенции, а 5 - самый высокий.
- Продолжайте заполнять таблицу для каждого участника группы и каждой компетенции.
- После заполнения таблицы, просуммируйте оценки каждого участника группы по горизонтали. Для этого воспользуйтесь функцией SUM(). Пример: =SUM(B2:G2)
- Теперь просуммируйте оценки каждой компетенции по вертикали. Для этого воспользуйтесь функцией SUM(). Пример: =SUM(B2:B10)
- Создайте диаграмму, отображающую полученные результаты. Для этого выделите диапазон ячеек с оценками участников группы и компетенциями. Затем выберите нужный тип диаграммы в разделе "Вставка" меню Excel.
Теперь у вас есть готовая матрица БКГ в Excel, которая визуально отображает компетенции участников группы и позволяет проанализировать их уровень. Вы можете использовать эту матрицу для принятия решений о развитии и обучении участников группы.
Шаг 1: Откройте Excel и создайте новую таблицу
- Откройте программу Excel на вашем компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню "Пуск".
- После открытия Excel вы увидите пустую рабочую книгу с несколькими листами. Каждый лист представляет собой отдельную таблицу.
- Выберите первый лист, чтобы начать создание матрицы БКГ. Для этого просто кликните на его названии или на вкладке внизу экрана.
- Теперь вы готовы создавать таблицу. Выберите первую ячейку в верхнем левом углу листа и начните вводить свои данные.
Помните, что в Excel таблицы представляют собой сетку из ячеек, в которые можно вводить текст, числа или формулы. Вы можете выбрать размеры таблицы, изменить их в любое время и настроить внешний вид вашего листа.
Пример:
Если вам нужно создать матрицу БКГ размером 3x3, то вам потребуется ввести данные в 9 ячеек. Например, можно ввести названия столбцов и строк, а затем заполнить основные ячейки значениями вашей матрицы.
Вы можете использовать различные функции и формулы Excel для расчетов и анализа данных. Когда вы закончите создание таблицы, сохраните вашу работу, чтобы иметь к ней доступ в будущем.
Удачи!
Шаг 2: Введите данные в таблицу для критериев и альтернатив
После того, как вы создали таблицу с нужным количеством критериев и альтернатив, вам нужно ввести данные в эту таблицу. Для этого просто щелкните на ячейку, которую хотите заполнить, и введите соответствующее значение.
Для критериев вы можете использовать разные числа, буквы или слова, чтобы отобразить их значимость или предпочтение. Например, вы можете использовать числа от 1 до 10, где 1 означает низкую значимость, а 10 - высокую. Или вы можете использовать слова, такие как "слабая", "средняя", "сильная". Выбор значений зависит от вашей конкретной задачи и предпочтений.
Для альтернатив вы можете использовать такие же типы данных, как для критериев. Например, вы можете оценивать каждую альтернативу от 1 до 10 в зависимости от ее соответствия определенному критерию. Или вы можете использовать слова, чтобы описать качество альтернативы.
Повторите этот процесс для каждой ячейки таблицы с критериями и альтернативами, чтобы полностью заполнить таблицу.
Шаг 3: Рассчитайте значения для каждой ячейки матрицы
Теперь, когда у вас есть все необходимые данные, вы готовы рассчитать значения для каждой ячейки матрицы БКГ. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите первую ячейку в строке значений и откройте формулу для редактирования.
- Введите формулу для рассчета значения ячейки, используя соответствующие значения годовых доходов и ставки дисконтирования.
- Повторите шаги 1-2 для каждой ячейки в строке значений.
- Повторите шаги 1-3 для каждой строки значений в матрице БКГ.
Шаг 4: Проанализируйте результаты и примите решение
В первую очередь, оцените каждый критерий по шкале от 1 до 5 с использованием чисел и символов:
1 - низкий приоритет
2 - ниже среднего приоритета
3 - средний приоритет
4 - выше среднего приоритета
5 - высокий приоритет
Затем, учитывая важность каждого критерия, выясните, сколько баллов набрала каждая альтернатива. Суммируйте выпавшие числа по столбцам и запишите их в отдельном столбце с названием "Сумма баллов".
Следующим этапом является ранжирование альтернатив в порядке убывания суммы баллов. Это позволит вам определить, какая альтернатива является наиболее предпочтительной.
Однако не забывайте, что матрица БКГ - это всего лишь инструмент, а решение принимаете вы. Анализируйте результаты, учитывайте контекст и особенности вашей ситуации, а также свои собственные предпочтения и оценки.
И наконец, примите обоснованное решение, опираясь на анализ и результаты, полученные в процессе создания матрицы БКГ в Excel.