1С: Управление торговлей (1С УТ) является одной из наиболее популярных программных систем для автоматизации учета и управления в розничной торговле. Одной из важных функций 1С УТ является возможность создания Междокументных корреспонденций (МЧД), которые позволяют передавать и обрабатывать информацию между различными документами и рабочими местами в системе.
В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по созданию МЧД в 1С УТ. Шаг за шагом вы узнаете, как создавать и настраивать МЧД, а также как использовать их для передачи и обработки данных в вашей системе.
Шаг 1: Настройка реквизитов МЧД
Первым шагом необходимо настроить реквизиты МЧД в системе. Для этого откройте настройки 1С УТ и найдите соответствующую вкладку с настройками МЧД. В реквизитах МЧД вы можете указать различные параметры, такие как тип МЧД, название, единицу измерения и т.д. Внимательно заполните все необходимые поля, чтобы гарантировать правильную работу МЧД в системе.
Шаг 2: Создание МЧД
После настройки реквизитов вы можете приступить к созданию МЧД. Для этого откройте соответствующий документ в 1С УТ и выберите опцию "Создать МЧД". В появившемся окне вам будет предложено указать необходимые данные и параметры МЧД, такие как документ-отправитель, документ-получатель и дата отправки. Внимательно заполните все поля, чтобы убедиться, что МЧД будет создана с правильными данными.
Шаг 3: Обработка МЧД
После создания МЧД она будет автоматически добавлена в систему и станет доступной для обработки. Вы сможете просмотреть, редактировать и удалять МЧД в соответствующем разделе 1С УТ. Также вы сможете использовать автоматическую обработку МЧД, чтобы передавать и обрабатывать данные между различными документами и рабочими местами в системе.
Вот и все! Теперь вы знаете, как создавать МЧД в 1С УТ. Следуя этой подробной инструкции, вы сможете без труда настроить и использовать МЧД для эффективного учета и управления в вашей розничной торговле.
C УТ: шаги создания МЧД
Чтобы создать МЧД в УТ, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в раздел "МЧД" в программе Ут, используя соответствующую пиктограмму на рабочем столе или через меню "Документы" -> "Корреспонденция" -> "МЧД".
- В открывшемся окне "Межведомственное корреспонденционное дело" нажать кнопку "Создать новое МЧД".
- Заполнить информацию в полях "Номер", "Дата", "Тип МЧД" и "Подразделение". Номер МЧД может быть сформирован автоматически или задан вручную в зависимости от настроек программы.
- В списке доступных документов нажать кнопку "Добавить" и выбрать нужный документ для включения в МЧД. Можно выбрать несколько документов, удерживая клавишу "Ctrl" или "Shift".
- После выбора документов нажать кнопку "Ок" для добавления их в МЧД.
- При необходимости можно добавить комментарии или примечания в поле "Текст сообщения".
- После добавления всех документов и введения комментариев можно сохранить МЧД, нажав кнопку "Сохранить".
- В списке созданных МЧД можно выбрать нужное и выполнить необходимые действия: редактирование, удаление, отправка или печать.
Таким образом, создание МЧД в УТ позволяет эффективно организовать работу между различными предприятиями или подразделениями, обеспечивая передачу документов и информации, а также контроль выполнения задач.
Создание нового документа МЧД
Для создания нового документа МЧД в 1С УТ, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С УТ и перейдите в раздел "Документы".
- Выберите раздел "Документы продаж" и найдите в списке документ "Межскладская передача".
- Нажмите на кнопку "Создать" или используйте горячую клавишу F5.
- В открывшемся окне введите все необходимые данные для нового документа МЧД:
- Выберите склад-отправитель и склад-получатель из выпадающих списков.
- Установите дату создания документа.
- Укажите комментарии или примечания, если необходимо.
Теперь новый документ МЧД создан и готов к использованию.
Настройка заполнения основных полей МЧД
При создании Международного товарно-транспортного документа (МЧД) в программе 1С:Управление Торговлей, необходимо правильно заполнить основные поля данного документа. Для этого следует выполнить следующие шаги:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип товара | Выберите тип товара, который будет описан в МЧД. Это может быть готовая продукция, сырье или услуга. |
| Наименование товара | Введите наименование товара по вашему усмотрению. Оно должно соответствовать действительности и быть однозначным для идентификации товара. |
| Еденицы измерения | Выберите единицы измерения, которые будут использоваться для данного товара. Это может быть килограмм, метр, штука и т.д. |
| Количество товара | Укажите количество товара, которое будет указано в МЧД. Это значение должно быть точным и соответствовать фактическому количеству товара. |
| Страна отправления | Выберите страну, из которой будет отправлен товар. Это может быть ваша страна или страна-производитель товара. |
| Страна назначения | Выберите страну, в которую будет направлен товар. Это может быть страна покупателя или страна, где будет проведена доставка товара. |
| Дата отправления | Укажите дату отправления товара. Это должна быть дата, когда товар был отправлен или собирается быть отправленным. |
| Номер транспортного документа | Укажите номер транспортного документа, который будет использоваться для оформления перевозки товара. |
Правильное заполнение данных полей МЧД позволит унифицировать информацию о товарах и облегчит процесс контроля за транспортировкой и перемещением товаров.
Добавление товаров в МЧД
Для того, чтобы добавить товары в Междокументальную корреспонденцию (МЧД) в программе 1С: Управление торговлей, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С: Управление торговлей.
- Перейдите в раздел "Товары и услуги" или воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный товар.
- Выберите товар, который вы хотите добавить в МЧД.
- Нажмите на кнопку "Добавить товар в МЧД" или аналогичную кнопку, если такая есть в вашей версии программы.
- В открывшемся окне укажите необходимые параметры для данного товара в МЧД, такие как количество, цена и другие свойства.
- Подтвердите добавление товара в МЧД.
- Повторите шаги 3-6 для каждого товара, который вы хотите добавить в МЧД.
После выполнения указанных шагов выбранные товары будут добавлены в МЧД в программе 1С: Управление торговлей. Вы сможете использовать их в дальнейшей работе с МЧД, например, для передачи их между различными документами.
Заполнение дополнительных полей МЧД
В Международном коммерческом документе (МЧД) в системе 1С УТ можно заполнить дополнительные поля, которые могут быть важными для вашего бизнеса. Заполнение этих полей поможет вам более детально описать особенности и требования вашего коммерческого документа.
Чтобы заполнить дополнительные поля МЧД, следуйте следующим шагам:
- Откройте МЧД в системе 1С УТ.
- В верхней части МЧД найдите раздел с дополнительными полями.
- Нажмите на кнопку "Добавить поле", чтобы добавить новое дополнительное поле.
- Выберите тип поля из списка предлагаемых вариантов. Например, это может быть текстовое поле, поле для выбора из списка, поле для загрузки файла и т.д.
- Укажите наименование поля. Это будет видно пользователям при заполнении МЧД.
- Заполните значение поля в соответствии с требованиями вашего коммерческого документа.
- Повторите шаги 3-6 для каждого дополнительного поля, которое вы хотите заполнить.
- Сохраните МЧД.
После заполнения дополнительных полей, они будут отражены в МЧД и могут быть использованы для дальнейшей обработки коммерческого документа в системе 1С УТ. Вы также можете использовать эти поля для составления отчетов и анализа данных вашего бизнеса.
Добавление комментариев и примечаний
При работе с маркетинговыми кампаниями в 1С УТ может возникнуть необходимость добавить комментарии или примечания к определенным этапам или действиям. Это позволяет лучше структурировать кампанию и делиться информацией с другими пользователями системы.
Для добавления комментариев и примечаний в 1С УТ следуйте следующим шагам:
- Откройте окно маркетинговой кампании, к которой необходимо добавить комментарии или примечания.
- Выберите этап или действие, к которому хотите добавить комментарий или примечание.
- Нажмите на кнопку "Добавить комментарий" или "Добавить примечание".
- В открывшемся окне введите текст комментария или примечания.
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить внесенные изменения.
После выполнения этих шагов комментарий или примечание будет добавлено к выбранному этапу или действию в маркетинговой кампании. Остальные пользователи системы смогут увидеть и прочитать данную информацию.
Добавление комментариев и примечаний в 1С УТ позволяет легче отслеживать и документировать процесс выполнения маркетинговых кампаний. Это также способствует более эффективному взаимодействию между членами команды и повышает уровень коммуникации в рамках проекта.
Проведение МЧД и формирование документа
После того, как вся необходимая информация введена и проверена в МЧД, можно приступить к его проведению. Для этого нужно выбрать пункт меню "Провести", который находится в верхней панели окна МЧД.
При проведении МЧД, 1С УТ автоматически формирует документы на основе введенных данных. В результате формирования документа, система сообщит о результате проведения МЧД. Если все данные введены корректно и нет ошибок, система выдаст уведомление о проведении МЧД без ошибок. В противном случае, система выдаст сообщение с ошибкой, которую необходимо исправить перед проведением.
Сформированный документ можно просмотреть в разделе "Документы" программы 1С УТ. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел в меню программы и найти документ с номером, соответствующим номеру МЧД.
После проведения МЧД и формирования документа, все изменения и операции, связанные с этим МЧД, будут отражены в 1С УТ. Будут изменены остатки товаров на складах, проведены необходимые финансовые операции и т.д.
Выполнив все эти шаги, вы успешно провели МЧД и сформировали документ в программе 1С УТ.
Печать и отправка созданного МЧД
После того, как вы создали МЧД в 1С УТ, вам может понадобиться распечатать его или отправить по почте. Для этого в программе предусмотрены соответствующие функции.
Печать МЧД:
- Откройте созданный МЧД в программе 1С УТ.
- Выберите пункт меню "Печать" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+P.
- В появившемся окне выберите параметры печати, такие как принтер, размер бумаги и ориентацию.
- Нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать МЧД.
Отправка МЧД по почте:
- Откройте созданный МЧД в программе 1С УТ.
- Выберите пункт меню "Отправить по почте" или используйте комбинацию клавиш Ctrl+M.
- В появившемся окне введите адрес получателя в поле "Кому".
- Выберите параметры отправки, такие как формат файла и прикрепление документа.
- Нажмите кнопку "Отправить", чтобы отправить МЧД по почте.
Таким образом, вы можете удобно распечатывать и отправлять созданные МЧД в 1С УТ, упрощая процесс работы с этими документами.