Отгул – это наиболее гибкий и удобный инструмент для регулирования рабочего времени. Как работник, вы имеете право оформить заявление на отгул в случае переработки или выполнения важных задач, чтобы впоследствии получить дополнительный день отдыха. Однако, правильное оформление заявления требует определенных знаний и навыков.
В данном руководстве вы найдете подробные инструкции о том, как составить и подать заявление на отгул. Мы расскажем вам, какие данные должны быть указаны в заявлении, как правильно его оформить, а также как вычислить количество часов или дней, которые могут быть использованы в качестве отгула.
Важно помнить, что каждая организация может иметь свои особенности и требования к оформлению заявления на отгул. Поэтому перед составлением и подачей заявления, рекомендуется уточнить требования вашей компании или отдела кадров.
Как составить заявление на отгул?
- Начните заявление с указания даты и места составления.
- Укажите ФИО главного руководителя или отдела, к которому вы обращаетесь.
- Напишите свои ФИО, должность и номер контактного телефона.
- Укажите дату, на которую вы просите предоставить отгул.
- Приведите обоснование причины, по которой вы просите отгул. Будьте конкретными и объективными.
- Завершите заявление благодарностью и своей подписью.
После составления заявления, рекомендуется проконсультироваться с вашим руководителем для проверки и получения его подписи или штампа организации. Только после этого вы можете подать заявление на отгул. Помните, что заявление должно быть составлено четко и грамотно, чтобы максимально убедить руководство в обоснованности просьбы.
| Дата составления: | 10 января 2022 г. |
|---|---|
| Место составления: | г. Москва |
| Адресат: | Главному руководителю ООО "Название компании" |
| Заявитель: | Иванов Иван Иванович, должность: сотрудник отдела продаж, контактный телефон: +7 999 123 45 67 |
| Дата отгула: | 15 января 2022 г. |
Уважаемый г-н Иванов!
Прошу вас предоставить мне отгул на 15 января 2022 г. В данный день у меня возникла неотложная ситуация, требующая моего личного присутствия. Я уверен, что моя временная замена будет возможна, поэтому прошу у вас разрешения на отсутствие в указанный день.
Буду благодарен, если вы сможете учесть мою просьбу.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Укажите дату и время отгула
Пожалуйста, укажите точную дату и время, когда вы планируете взять отгул. Это позволит нам более точно организовать ваше отсутствие и предоставить вам соответствующие разрешения.
Дата: указать дату
Время: указать время
Убедитесь, что указываете дату и время в правильном формате, чтобы избежать недоразумений. Мы рекомендуем внимательно проверить все данные перед подачей заявления.
Перечислите причины отгула
- Болезнь, требующая медицинского ухода или вызывающая непригодность для работы.
- Семейные обстоятельства (брак, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д.).
- Личные дела (неотложные визиты к врачам, следственные процедуры и т.д.).
- Участие в мероприятиях, которые не могут быть перенесены (судебные процессы, выборы, награждения).
- Исполнение государственных или общественных обязанностей (приказ армии, принятие гражданства и т.д.).
- Неотложные ремонтные работы по устранению аварийных ситуаций.
- Образовательные цели (участие в конференциях, семинарах, курсах).
Укажите контактные данные
Чтобы сотрудникам отдела кадров было легче связаться с вами и получить дополнительную информацию, укажите следующие контактные данные:
ФИО: Ваша фамилия, имя и отчество.
Контактный номер телефона: Укажите действующий номер телефона, по которому можно связаться с вами.
Электронный адрес: Укажите вашу электронную почту, на которую можно отправить дополнительную информацию или подтверждение обработки заявления.
Служебная почта: Если у вас есть служебная электронная почта, укажите ее для связи сотрудников отдела кадров.
Адрес проживания: Укажите ваш точный адрес проживания для отправки документов или корреспонденции.
Другие контактные данные: Если у вас есть дополнительные контактные данные, которые могут помочь в организации отгула, укажите их здесь.
Просим вас указывать только достоверную и актуальную информацию.
Опишите свое планируемое возвращение в работу
После отгула, я готов вернуться в работу и продолжить выполнение своих профессиональных обязанностей в полной мере. Я буду в офисе вовремя и готов начать работу с первого рабочего дня. Планирую ознакомиться с накопленными электронными письмами и документами, чтобы быть в курсе текущего состояния дел и быть готовым к новым задачам.
Я буду поддерживать открытую коммуникацию с коллегами и руководством, чтобы быть в курсе всех важных событий и процессов. Готов принять участие во всех необходимых встречах и совещаниях, а также активно взаимодействовать с другими сотрудниками в рамках прозрачной и эффективной командной работы.
Кроме того, я намерен оставаться аккуратным и организованным в своей работе, соблюдая все необходимые сроки и стандарты качества. При возникновении любых вопросов или проблем я не буду стесняться обращаться за помощью к коллегам или руководству, чтобы найти наилучшее решение.
Буду рад вернуться в ритм работы и продолжить приносить пользу нашей компании. С уверенностью ожидаю продуктивную и успешную работу после отгула и готов в полной мере вкладываться в достижение общих целей и результатов.