Microsoft Outlook 2016 - один из самых популярных почтовых клиентов, который применяется в офисах и домах по всему миру. Он предоставляет множество функций, упрощающих работу с электронной почтой, календарем, контактами и задачами. Одной из таких функций является возможность отправлять скрытые копии сообщений, что может быть полезно в ряде ситуаций.
Скрытая копия (или BCC - blind carbon copy) позволяет отправлять сообщения, не раскрывая получателям, кому еще было отправлено это сообщение. В результате получатели не видят адреса других людей, которым было отправлено то же сообщение. Эта функция в особенности полезна, когда вы хотите отправить сообщение большому списку людей, но не хотите, чтобы получатели видели адреса других получателей.
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, начните, создав новое сообщение или ответив на существующее. Затем из верхней панели навигации перейдите на вкладку «Опции», которая находится в правой стороне экрана. В группе «Поля» найдите кнопку «BCC». При нажатии на эту кнопку откроется окно с полем для ввода адресов скрытых копий.
Перейдите в настройки
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку "Файл" в верхнем левом углу экрана.
- На открывшейся странице выберите вкладку "Настройки" в левой части экрана.
- В списке доступных опций выберите "Параметры", чтобы открыть страницу настроек Outlook.
- На странице настроек выберите вкладку "Почта" и найдите раздел "Составление сообщений".
Теперь вы находитесь в настройках, где можете включить скрытую копию в Outlook 2016 и настроить другие параметры отображения и отправки сообщений.
Выберите раздел "Почта"
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, вам необходимо:
- Открыть Outlook 2016 на вашем компьютере.
- В верхней полосе меню выберите вкладку "Файл".
- В левой части окна выберите "Параметры".
- На странице "Параметры" выберите раздел "Почта".
Теперь вы можете настроить различные параметры для работы с электронной почтой.
Откройте вкладку "Почтовые опции"
Для включения скрытой копии в Outlook 2016 необходимо открыть вкладку "Почтовые опции". Чтобы это сделать, следуйте инструкциям ниже:
Нажмите на кнопку "Дополнительные настройки"
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте приложение Outlook 2016 на вашем компьютере.
- Перейдите во вкладку "Файл", расположенную в верхнем левом углу окна программы.
- В выпадающем меню выберите пункт "Параметры".
- В открывшемся окне "Параметры Outlook" выберите раздел "Электронная почта".
- Нажмите на кнопку "Дополнительные настройки".
После выполнения этих шагов появится дополнительное окно с различными вкладками и настройками. Здесь можно настроить различные параметры, в том числе и включить скрытую копию в Outlook 2016.
Перейдите на вкладку "Отправка и получение"
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, вам нужно перейти на вкладку "Отправка и получение" в настройках программы. Эта вкладка содержит все необходимые опции для управления отправленными и полученными сообщениями.
Для того чтобы открыть вкладку "Отправка и получение", выполните следующие действия:
Шаг 1: | Откройте Outlook 2016 и перейдите во вкладку "Файл". |
Шаг 2: | В открывшемся меню выберите "Настройки учетной записи". |
Шаг 3: | На открывшейся странице настройки учетной записи щелкните на вкладке "Отправка и получение". |
На вкладке "Отправка и получение" вы сможете найти различные опции, связанные с отправкой и получением сообщений, включая настройки скрытой копии. Здесь вы можете задать параметры для скрытой копии, указав адреса электронной почты, на которые должны быть отправлены копии ваших сообщений.
После того как вы настроите скрытую копию в Outlook 2016, все отправленные сообщения будут автоматически снабжены копией на указанные вами адреса электронной почты. Таким образом, вы сможете быть в курсе всех действий, связанных с вашими электронными сообщениями.
Найдите группу "Отправка"
Чтобы включить скрытую копию в Outlook 2016, вам нужно найти группу "Отправка" на ленте инструментов. Для этого выполните следующие шаги:
Откройте Outlook 2016 и перейдите к разделу "Новое сообщение".
В верхней части окна найдите ленту инструментов и обратите внимание на группы команд.
Прокрутите ленту вправо или влево, если не видите группу "Отправка".
Как только вы найдете группу "Отправка", вы увидите несколько команд, включая "Отправить" и "Отправить всем".
Теперь вы знаете, как найти группу "Отправка" в Outlook 2016 и можете продолжить настройку скрытой копии для отправки электронных писем.
Установите флажок рядом с пунктом "Проходящая копия"
- Откройте Outlook 2016 и перейдите в раздел "Файл".
- Выберите "Параметры" в меню "Файл".
- На вкладке "Почта" найдите раздел "Отправка сообщений" и нажмите на кнопку "Открыть параметры отправки".
- В открывшемся окне установите флажок рядом с пунктом "Проходящая копия".
- Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.
Теперь, при отправке сообщений, установленная проходящая копия будет автоматически отправлена указанным адресатам. Это может быть полезно, если вы хотите предоставить копию сообщения кому-то еще без ведома оригинального получателя.
Нажмите на кнопку "ОК"
После того, как вы настроили скрытую копию в Outlook 2016, останется лишь нажать на кнопку "ОК". Это позволит сохранить внесенные изменения и активировать функцию скрытой копии в вашем почтовом клиенте.
Сохраните изменения
После того как вы добавили скрытую копию к вашему сообщению в Outlook 2016, не забудьте сохранить все сделанные изменения. Для этого выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку "Отправить". В верхнем левом углу окна Outlook находится кнопка "Отправить", которая позволяет вам отправить сообщение.
- Выберите опцию "Сохранить". При нажатии на кнопку "Отправить" откроется выпадающий список опций. Вам нужно выбрать опцию "Сохранить", чтобы сохранить все изменения, внесенные в сообщение.
- Проверьте, что изменения сохранены. После выбора опции "Сохранить" вы увидите уведомление о том, что изменения успешно сохранены.
Теперь вы можете быть уверены, что все изменения, включая скрытую копию, будут сохранены в вашем сообщении. Это позволит вам быть уверенным, что получатель получит именно ту версию сообщения, которую вы отправили.