1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 - это мощное программное решение, которое позволяет автоматизировать учет и управление кадровыми процессами в организации. Одной из важных функций системы является создание и поддержка штатного расписания сотрудников.
Штатное расписание – это документ, в котором указывается перечень должностей и количество сотрудников, занимающих каждую из них. Оно является основой для формирования кадровых документов, оплаты труда и отчетности по персоналу. Программа 1С позволяет создать и поддерживать штатное расписание в удобном электронном виде.
Чтобы создать штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1, следуйте следующим шагам:
Шаг 1: Запустите программу и откройте журнал "Управление персоналом". В левой панели программы найдите и выберите раздел "Управление персоналом". Далее выберите вкладку "Штатное расписание".
Шаг 2: Создайте новую организационно-штатную единицу. В верхнем меню программы выберите пункт "Создать". В открывшемся окне заполните необходимые данные о должности, занимаемой сотрудником, его окладе, графике работы и других атрибутах. Сохраните изменения.
Шаг 3: Добавьте сотрудников в организационно-штатную единицу. Выберите созданную ранее организационно-штатную единицу и перейдите на вкладку "Сотрудники". Нажмите кнопку "Добавить" и укажите фамилию, имя и другую необходимую информацию о сотруднике. Сохраните изменения.
Повторите шаги 2 и 3 для каждой организационно-штатной единицы и каждого сотрудника, пока не будет создано полное штатное расписание организации.
Теперь вы знаете, как создать штатное расписание в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1. С помощью этого функционала вы сможете эффективно управлять кадровыми ресурсами и упростить процессы учета персонала в вашей организации.
Шаг 1: Запуск программы 1С 8.3 ЗУП 3.1
1. Откройте меню "Пуск" на рабочем столе вашего компьютера.
2. В поисковой строке введите "1С 8.3 ЗУП 3.1" и нажмите Enter.
3. Из результатов поиска выберите приложение "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" и щелкните на нем левой кнопкой мыши.
4. Дождитесь загрузки программы.
5. После загрузки программы, введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите Enter.
6. Программа 1С 8.3 ЗУП 3.1 успешно запущена и готова к работе.
Примечание: Если у вас нет учетных данных, обратитесь к администратору системы для получения доступа.
Как открыть программу на своем компьютере
- Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям программы.
- Установите программу на свой компьютер, следуя предоставленной инструкции.
- Запустите программу, щелкнув два раза по ярлыку на рабочем столе или найдя ее в меню "Пуск".
- Подождите, пока программа загрузится и откроется на вашем компьютере.
- Если это первый запуск программы, вам может потребоваться создать новую учетную запись или войти существующей.
- После успешного запуска программы вы можете начать работу с ней.
Теперь вы знаете, как открыть программу на своем компьютере и приступить к выполнению необходимых задач.
Шаг 2: Создание нового штатного расписания
1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП 3.1 и авторизуйтесь в системе с помощью своих учетных данных.
2. Перейдите в раздел "Кадры и Зарплата" и выберите пункт меню "Штатное расписание".
3. В открывшемся окне нажмите кнопку "Создать" для начала процесса создания нового штатного расписания.
4. Введите название нового штатного расписания в соответствующее поле. Также можно указать дату начала действия расписания и другую необходимую информацию.
5. Нажмите кнопку "Далее", чтобы перейти к добавлению сотрудников в штатное расписание.
6. Выберите фильтры для поиска сотрудников или оставьте поля пустыми, чтобы включить всех сотрудников в расписание.
7. Выберите сотрудников, которых хотите добавить в расписание, и нажмите кнопку "Далее".
8. На следующем шаге можно указать должность, подразделение, график работы и другую информацию для каждого сотрудника. Заполните соответствующие поля и нажмите "Далее".
9. Проверьте введенную информацию в резюме штатного расписания и нажмите "Готово", чтобы завершить процесс создания и сохранить новое штатное расписание.
10. После сохранения штатного расписания, вы сможете просматривать, редактировать и управлять его составом через соответствующие функции программы.
Как найти нужную функцию в программе
Программа 1С 8.3 ЗУП 3.1 имеет множество функций и возможностей, и иногда может быть не так просто найти нужную функцию. В этом разделе мы расскажем о нескольких способах поиска нужной функции в программе.
- Воспользуйтесь поисковой строкой. В верхнем правом углу программы находится поисковая строка. Введите ключевое слово или фразу, связанную с функцией, которую вы ищете, и нажмите Enter. Программа выполнит поиск и выведет результаты, связанные с вашим запросом.
- Используйте меню программы. Программа 1С 8.3 ЗУП 3.1 имеет различные меню, в которых сгруппированы функции по разделам. Перейдите в нужное меню и проведите визуальный поиск нужной функции.
- Изучите документацию. В программе 1С 8.3 ЗУП 3.1 доступна подробная документация, в которой вы можете найти описание всех функций и возможностей программы. Откройте документацию и воспользуйтесь функцией поиска в тексте (обычно нажатие клавиши Ctrl+F), чтобы найти нужную функцию.
- Спросите у коллег или воспользуйтесь онлайн-форумами и сообществами пользователей программы 1С 8.3 ЗУП 3.1. Возможно, кто-то из них уже сталкивался с вашим вопросом и сможет помочь вам найти нужную функцию.
Следуя этим советам, вы сможете быстро и легко найти нужную функцию в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.
Шаг 3: Заполнение штатного расписания
1. Внесите информацию о сотрудниках
Перед заполнением штатного расписания необходимо создать персональные карточки сотрудников в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте модуль "Кадры и зарплата" и выберите "Сотрудники".
- Нажмите кнопку "Вставка", чтобы добавить новую персональную карточку.
- Заполните поля данных о каждом сотруднике, такие как ФИО, должность, отдел и прочие персональные данные.
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить данные сотрудника.
2. Создайте штатное подразделение
После создания персональных карточек сотрудников, необходимо создать штатное подразделение, в котором они будут работать. Для этого выполните следующие действия:
- В модуле "Кадры и зарплата" выберите "Штатное расписание".
- Выберите вкладку "Штатное подразделение".
- Нажмите кнопку "Добавить", чтобы создать новое штатное подразделение.
- Заполните необходимые поля, такие как название подразделения, дата создания и руководитель.
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить штатное подразделение.
3. Распределите сотрудников по штатному расписанию
После того, как в программе созданы персональные карточки сотрудников и штатное подразделение, необходимо распределить сотрудников по штатному расписанию. Для этого выполните следующие действия:
- В модуле "Кадры и зарплата" выберите "Штатное расписание".
- Выберите вкладку "Штатная расстановка".
- Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить новую запись в штатное расписание.
- В карточке записи заполните поля, такие как сотрудник, подразделение, должность, дата начала работы и прочие данные.
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить запись в штатном расписании.
После того, как штатное расписание заполнено, можно переходить к следующему шагу - настройке графика работы сотрудников.