Microsoft Access 2003 – это мощная программа для управления базами данных, которая позволяет собирать и анализировать данные эффективно и удобно. Одной из основных возможностей Access является создание запросов, которые позволяют пользователю выбирать и фильтровать данные из базы данных. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию итогового запроса в Access 2003 для начинающих пользователей.

Первым шагом при создании итогового запроса является открытие базы данных Access 2003 и выбор вкладки "Запросы" в навигационной панели. Затем щелкните "Новый запрос" и выберите "Проектировщик запроса".

После этого вы увидите пустое окно запроса, где можно будет добавить таблицы и поля для анализа данных. Щелкните правой кнопкой мыши в пустом окне запроса и выберите "Добавить таблицу". В открывшемся окне выберите нужные таблицы, которые хотите использовать в запросе, и нажмите "Добавить".

Теперь, когда таблицы добавлены в запрос, вы можете приступить к выбору полей для анализа данных. Просто перетащите поля из таблицы в окно запроса, чтобы добавить их. Если вам нужно произвести вычисления или применить функции к полям, вы можете использовать функциональные операции в Access.

После того, как вы выбрали нужные поля и таблицы, вы можете применить фильтры и сортировку к данным. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в поле таблицы и выберите нужные опции. Вы также можете использовать операторы условий, такие как "И" и "Или", для уточнения фильтров.

Когда вы закончили составлять запрос и настроили все необходимые фильтры и сортировку, нажмите "Выполнить" в верхней части окна запроса. Access выполнит запрос и выведет результаты на экран. Если вам нужно сохранить запрос для последующего использования, вы можете нажать "Сохранить как" и ввести название для запроса.

Вот и все! Теперь вы знаете, как создать итоговый запрос в Access 2003. С помощью этого мощного инструмента вы сможете анализировать данные в базе данных и получать необходимую вам информацию. Не бойтесь экспериментировать и использовать различные операции и функции для получения наиболее точных результатов!

Шаг 1: Откройте программу Microsoft Access 2003

После того, как программа Access откроется, вы увидите окно "Новая база данных". Здесь вы можете создать новую базу данных с нуля или открыть существующую базу данных. Если у вас уже есть база данных, которую вы хотите использовать для создания своего итогового запроса, выберите "Открыть существующую базу данных" и найдите файл базы данных на вашем компьютере.

Если у вас еще нет базы данных, и вы хотите создать новую базу данных для своего итогового запроса, выберите "Создать новую базу данных". Введите имя для вашей новой базы данных, выберите папку, в которой хотите сохранить базу данных, и нажмите "Создать". Программа Access создаст новую базу данных и откроет ее для вас.

После открытия базы данных вы будете готовы приступить к созданию итогового запроса в Access 2003. Рекомендуется заранее подготовить данные, которые вы хотите использовать в запросе, чтобы процесс создания был более удобным и эффективным.

Шаг 2: Создайте новую базу данных

После установки Microsoft Access 2003 откройте программу и нажмите на вкладку "Файл" в верхнем меню.

В выпадающем меню выберите пункт "Ново" и затем "Пустая база данных".

Появится диалоговое окно с предложением выбрать место сохранения базы данных и задать ей имя.

Выберите папку, в которой будет сохранена база данных, и введите имя файла в поле "Имя файла".

Нажмите кнопку "Создать".

База данных будет создана и открыта в основном окне Access 2003.