1C: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) - это простая и удобная система для автоматизации управления персоналом. С ее помощью можно легко создавать и вести учет различных категорий сотрудников, включая физические лица.
Физическое лицо в 1С ЗУП представляет собой физическое лицо, которое является сотрудником организации. Это может быть как сотрудник, так и руководитель филиала или представительство. Для создания физического лица в 1С ЗУП необходимо выполнить несколько простых шагов.
В начале, необходимо открыть программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) и выбрать нужную информационную базу, в которой будет создаваться физическое лицо. После этого следует перейти в раздел "Сотрудники" и выбрать пункт меню "Создать" - "Физическое лицо".
Далее откроется окно с формой создания физического лица. В этой форме необходимо указать основные данные о сотруднике, такие как: фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол и другие персональные данные.
После того как все необходимые данные заполнены, следует сохранить изменения, нажав на кнопку "Сохранить". Теперь физическое лицо создано в информационной базе 1С ЗУП и готово к дальнейшей работе.
Таким образом, создание физического лица в 1С ЗУП - это простой и удобный процесс, который позволяет быстро и эффективно вести учет персонала организации.
Шаг 1: Вход в программу и выбор режима работы
Перед тем как начать создавать физическое лицо в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо войти в программу и выбрать нужный режим работы. Для этого следуйте инструкциям, описанным ниже:
- Запустите программу 1С 8.3 ЗУП на вашем компьютере.
- В появившемся окне программы введите свои учетные данные (логин и пароль) для входа в систему.
- После успешного входа вы попадете на главный экран программы, где представлены все основные модули и функции.
- Выберите в левом верхнем углу экрана режим работы "Управление персоналом".
- После выбора режима работы откроется соответствующая вкладка с описанием доступных функций и редактированием данных персонала.
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу - созданию физического лица в программе 1С 8.3 ЗУП.
Шаг 2: Создание нового физического лица
После открытия программы 1С 8.3 ЗУП и выбора нужной базы данных, необходимо выполнить следующие действия для создания нового физического лица:
- Выберите меню "Файл" -> "Создать" -> "Физическое лицо".
- В открывшемся окне в поле "Фамилия" введите фамилию нового физического лица.
- В поле "Имя" введите имя физического лица.
- В поле "Отчество" введите отчество физического лица (если есть).
- Укажите пол физического лица, выбрав соответствующую опцию: "Мужской" или "Женский".
- Заполните остальные поля согласно требуемым данным: дата рождения, номер паспорта, адрес прописки, контактные данные и т.д.
- После заполнения всех полей нажмите кнопку "ОК" для сохранения нового физического лица.
Теперь вы успешно создали новое физического лицо в программе 1С 8.3 ЗУП и можете использовать его для различных операций и задач, связанных с управлением персоналом.
Шаг 3: Заполнение основной информации
После того как вы создали новое физическое лицо в программе 1С ЗУП, необходимо заполнить основную информацию о сотруднике. При заполнении убедитесь, что вводите данные корректно и точно, чтобы избежать ошибок и проблем в дальнейшей работе.
Основная информация о сотруднике включает следующие поля:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Фамилия | Введите фамилию сотрудника |
| Имя | Введите имя сотрудника |
| Отчество | Введите отчество сотрудника (если есть) |
| Дата рождения | Введите дату рождения сотрудника в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Пол | Выберите пол сотрудника из предложенных вариантов |
| Гражданство | Выберите гражданство сотрудника из предложенных вариантов |
Заполнив все необходимые поля, нажмите кнопку "Сохранить" или "OK" для сохранения внесенных изменений. Убедитесь, что все данные введены корректно перед сохранением.
Теперь вы успешно заполнили основную информацию о физическом лице в программе 1С ЗУП. В следующем шаге вы сможете добавить дополнительную информацию о сотруднике, такую как адрес проживания, контактные данные и др.
Шаг 4: Сохранение и закрытие карточки физического лица
После того как заполнили все необходимые данные в карточке физического лица, нужно сохранить информацию. Для этого в верхнем меню программы выберите пункт "Сохранить". Или воспользуйтесь клавиатурой и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + S. Информация будет сохранена, а карточка закроется.
Если необходимо сохранить информацию и оставить карточку физического лица открытой, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + S, Ctrl + N. Таким образом, информация будет сохранена, а новая пустая карточка откроется для последующего заполнения.
Важно: перед закрытием карточки убедитесь, что все данные заполнены корректно и сохранены. После закрытия использовать для редактирования информации можно будет только через специальные документы или другие формы в программе 1С 8.3 ЗУП.