Outlook 2021 предоставляет удобный способ управления электронной почтой и ведения деловых контактов. Однако, сохранение копии вашей почты может стать неотъемлемой частью вашей организации и безопасности. В этой подробной инструкции мы расскажем вам, как сохранить копию вашей почты в Outlook 2021.

Первым шагом для сохранения копии почты в Outlook 2021 является настройка автоматического сохранения. Вам необходимо выбрать папку, в которой будут храниться все входящие и отправленные сообщения. Для этого откройте Outlook 2021 и выберите раздел "Настройки". В выпадающем меню найдите опцию "Почта" и выберите "Сохранение копий сообщений".

Затем вам нужно выбрать папку, в которую будут сохраняться все копии почты. Вы можете создать новую папку или выбрать уже существующую. Рекомендуется создать отдельную папку для сохранения копий, чтобы было легко найти нужные сообщения в будущем.

После того, как вы выбрали папку, нажмите "Сохранить" и Outlook 2021 начнет автоматически сохранять копии всех входящих и отправленных сообщений в выбранную папку. Теперь вы можете быть уверены, что ваша почта сохранена и доступна в случае необходимости.

Важно отметить, что сохранение копии почты в Outlook 2021 может занять некоторое время, особенно если у вас есть большое количество сообщений. Поэтому рекомендуется выполнить сохранение в момент, когда компьютер не используется для других задач.

Как сохранить копию почты Outlook 2021

1. Откройте Outlook и войдите в свой аккаунт почты.

2. В верхнем меню выберите раздел "Файл".

3. В выпадающем меню выберите пункт "Открыть и экспортировать".

4. В открывшемся списке выберите пункт "Импорт и экспорт".

5. В появившемся окне выберите пункт "Экспортировать файл данных Outlook".

6. Нажмите на кнопку "Далее".

7. Выберите пункт "Папка с личными данными (.pst)" и нажмите на кнопку "Далее".

8. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл .pst, и нажмите на кнопку "Далее".

9. Введите имя файла .pst для вашей копии почты Outlook 2021 и нажмите на кнопку "Завершить".

10. Outlook начнет процесс экспорта вашей почты и сохранит его в указанную вами папку.

Теперь у вас есть копия вашей почты Outlook 2021, которую можно использовать в случае необходимости. Не забудьте регулярно обновлять свою копию, чтобы иметь наиболее актуальные данные.

Подробная инструкция

Сохранение копии электронной почты в Outlook 2021 может быть полезным, например, для резервного копирования данных или переноса сообщений на другой компьютер. В этой подробной инструкции я расскажу вам, как сохранить копию вашей почты Outlook.

Шаг 1: Откройте Outlook 2021 и выберите папку, которую вы хотите сохранить. Например, это может быть папка "Входящие" или "Отправленные".

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной папке и выберите пункт "Экспорт".

Шаг 3: В появившемся меню выберите опцию "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите "Далее".

Шаг 4: Выберите путь и название файла, в котором будет сохранена копия вашей почты. Обратите внимание, что файл будет в формате .pst. Нажмите "ОК".

Шаг 5: На следующем экране у вас есть возможность выбрать, какие элементы почты вы хотите сохранить. Вы можете выбрать сохранение всех папок и подпапок или выбрать конкретные папки. По умолчанию выбрано "Включить все элементы почты из этой папки".

Шаг 6: Нажмите кнопку "Готово", чтобы начать процесс сохранения копии почты. Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от размера вашей почты.

Шаг 7: По завершении процесса сохранения вы увидите диалоговое окно с информацией о завершении операции. Нажмите "ОК".

Теперь у вас есть копия вашей почты Outlook 2021, сохраненная в файле .pst. Вы можете использовать этот файл для восстановления сообщений в любое время или переноса на другой компьютер.

Не забывайте регулярно создавать резервные копии вашей почты Outlook, чтобы избежать потери важных сообщений.