СЗВ-М (Сводный заявление о начисленных заработных плат, удержанных суммах и страховых взносах) – это документ, который необходимо предоставить в налоговую службу для отражения начислений по заработной плате и уплаты страховых взносов. СБИС (Система Банка России для самозанятых) предоставляет удобный инструмент для составления и отправки СЗВ-М. В данной статье мы расскажем, как выполнить эту процедуру шаг за шагом, чтобы быть уверенными в правильности заполнения документа и избежать возможных ошибок.
Прежде чем начать заполнение СЗВ-М в СБИС, необходимо убедиться, что вы авторизованы в системе. В случае, если у вас еще нет аккаунта в СБИС, необходимо его создать и получить доступ к сервису. После входа в систему вы будете перенаправлены на главную страницу, где можно выбрать нужную услугу - в данном случае СБИС для самозанятых. Не забывайте, что для работы с СБИС необходимо иметь электронную подпись.
После выбора нужной услуги, вам необходимо будет заполнить форму СЗВ-М. Обратите внимание, что форма имеет несколько разделов, включая информацию о работнике, начисленных суммах и удержанных взносах. Для каждой группы работников необходимо указать соответствующие данные в соответствующих разделах. Важно внимательно прочитать инструкции, которые прилагаются к форме, чтобы не допустить ошибок при заполнении.
Подготовка к заполнению СЗВ-М в СБИС
Для успешного заполнения СЗВ-М в системе СБИС необходимо предварительно подготовить необходимые документы и информацию. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги подготовки к заполнению.
- Проверьте наличие всех необходимых документов. Для заполнения СЗВ-М в СБИС вам понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН работника, а также трудовой договор и другие документы, подтверждающие выплаты.
- Уточните данные о работнике. Перед заполнением СЗВ-М вам необходимо знать ФИО, дату рождения и адрес проживания работника. Также важно иметь сведения о его трудовом стаже и предыдущих местах работы.
- Получите сведения о заработке. Подготовьте информацию о заработке работника за отчетный период, включая оклад, премии, надбавки и другие выплаты по его трудовому договору.
- Определите категорию работника. В СЗВ-М указывается категория работника, например, постоянный штатный работник, временный работник или индивидуальный предприниматель. Уточните, к какой категории относится ваш работник и заполните соответствующее поле.
- Соберите сведения о стаже. В СЗВ-М необходимо указать сведения о стаже работника, включая даты приема на работу и увольнения, а также периоды временной нетрудоспособности и отпуска. Подготовьте документы, подтверждающие эти сведения.
Подготовив необходимые документы и информацию заранее, вы значительно упростите процесс заполнения СЗВ-М в СБИС и снизите риск допущения ошибок.
Регистрация и авторизация в СБИС
Для того чтобы воспользоваться СБИС и создать СЗВ-М, необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации. Это позволит вам получить доступ к функционалу системы и сохранять все созданные документы.
Для начала, перейдите на официальный сайт СБИС и найдите раздел "Регистрация". Здесь вам потребуется ввести свои персональные данные, такие как ФИО, адрес электронной почты и контактный номер телефона. Убедитесь, что вводите информацию корректно, чтобы избежать ошибок при регистрации.
После заполнения регистрационной формы, система отправит вам письмо на указанный электронный адрес со ссылкой для подтверждения регистрации. Щелкните по этой ссылке, чтобы завершить процесс регистрации.
После завершения регистрации, вернитесь на главную страницу СБИС и введите свои учетные данные в разделе "Вход в систему". Введите свой логин (адрес электронной почты) и пароль, который вы указали при регистрации. После этого нажмите кнопку "Войти".
Если вы забыли свой пароль, на странице входа есть ссылка "Забыли пароль?". Щелкните на нее и следуйте инструкции, чтобы восстановить доступ к своей учетной записи.
После успешной авторизации, вы будете перенаправлены на главную страницу СБИС, где сможете начать работу с системой, включая создание и отправку СЗВ-М.
| Преимущества регистрации в СБИС: |
| • Доступ к полному функционалу системы. |
| • Возможность сохранять и архивировать созданные СЗВ-М. |
| • Персональный кабинет с информацией о всех созданных документах. |
| • Уведомления о состоянии и изменениях в документах. |
Разделы СЗВ-М и их назначение
СЗВ-М состоит из нескольких разделов, каждый из которых содержит определенную информацию:
1. Раздел 1 – Общая информация. В этом разделе указываются данные о предприятии или организации, которая предоставляет сведения, такие как наименование, ИНН, КПП.
2. Раздел 2 – Сведения о работниках. Здесь указываются данные о каждом работнике, такие как ФИО, дата рождения, пол, код подразделения организации, дата приема на работу, дата увольнения (если применимо).
3. Раздел 3 – Информация о заработной плате. В этом разделе содержится информация о заработной плате работников, включая основную заработную плату, доплаты, надбавки, выплаты компенсаций и другие виды дохода.
4. Раздел 4 – Сведения о начисленных стажах. Здесь указываются данные о начисленном стаже работников, включая отработанные месяцы, дни, часы и минуты.
Каждый из разделов СЗВ-М играет свою роль в формировании полной картине заработной платы и стажа работников. При заполнении формы СЗВ-М в СБИС необходимо внимательно заполнять каждый раздел, убедившись, что все данные указаны корректно и полностью.
Инструкции по заполнению каждого раздела СЗВ-М
Раздел 1. Общие сведения
1.1. Введите фамилию, имя и отчество работника, а также его год и месяц рождения.
1.2. Укажите гражданство и регистрационные данные работника.
Раздел 2. Сведения о трудовой деятельности работника
2.1. Введите даты приема и увольнения работника.
2.2. Укажите виды выполняемой работой и категорию работника.
Раздел 3. Сведения о заработной плате
3.1. Укажите размер заработной платы работника за отчетный период.
3.2. Введите суммы начислений и удержаний из заработной платы.
Раздел 4. Сведения о трудовом стаже
4.1. Укажите общий стаж работы работника.
4.2. Введите стаж работы в данной организации.
Раздел 5. Сведения о социальных условиях и гарантиях
5.1. Укажите размеры и виды социальных выплат и льгот, предоставляемых работнику.
5.2. Введите информацию о льготах и дополнительных гарантиях.
Раздел 6. Сведения о выплате больничного листа
6.1. Укажите периоды и размеры выплаты больничного листа работнику.
6.2. Введите информацию о возмещении затрат на лечение.
Раздел 7. Сведения о выплате пособий по временной нетрудоспособности
7.1. Укажите периоды и размеры выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
7.2. Введите информацию о компенсации затрат на пособие.
Раздел 8. Сведения о страховых выплатах при потере трудоспособности и потере кормильца
8.1. Укажите периоды и размеры страховых выплат при потере трудоспособности и потере кормильца.
8.2. Введите информацию о возмещении затрат на лечение и похороны.
Раздел 9. Сведения об оплате отпуска и других выплатах
9.1. Укажите периоды и размеры выплаты оплаты отпуска и других выплат.
9.2. Введите информацию о возмещении затрат на отпуск и дополнительных выплатах.
Раздел 10. Сведения о перечислении страховых взносов в ПФР и ФСС
10.1. Укажите суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в ПФР и ФСС.
10.2. Введите информацию о сроках и способах перечисления страховых взносов.
Проверка и сохранение заполненной СЗВ-М
После заполнения всех необходимых данных в СЗВ-М, необходимо выполнить проверку правильности заполнения формы перед сохранением. Проверка позволяет находить и исправлять ошибки, которые могут возникнуть при заполнении формы.
Если проверка прошла успешно и ошибки не обнаружены, можно сохранить заполненную СЗВ-М. Для этого нажмите кнопку "Сохранить". После сохранения формы СЗВ-М будет доступна для дальнейшей обработки и отправки.
Обратите внимание, что после сохранения заполненной СЗВ-М вы больше не сможете вносить изменения. Поэтому убедитесь, что все данные заполнены верно перед нажатием кнопки "Сохранить".
Отправка СЗВ-М в СБИС и получение подтверждения
После того как вы заполнили все необходимые данные в СЗВ-М, вы можете отправить его в СБИС для дальнейшей обработки. Для этого выполните следующие действия:
| Шаг 1: | Откройте СБИС и войдите в свою учетную запись. |
| Шаг 2: | На главной странице найдите раздел "Отчетность" и перейдите в него. |
| Шаг 3: | В открывшемся меню выберите пункт "СЗВ-М" и нажмите на него. |
| Шаг 4: | Появится таблица со списком доступных СЗВ-М. Найдите нужный СЗВ-М и нажмите на него. |
| Шаг 5: | В открывшейся форме проверьте все заполненные данные и укажите необходимые параметры, если это требуется. |
| Шаг 6: | После проверки нажмите кнопку "Отправить" для отправки СЗВ-М в СБИС. |
| Шаг 7: | Подождите некоторое время, пока СЗВ-М обрабатывается системой СБИС. |
| Шаг 8: | После обработки вы получите подтверждение о том, что СЗВ-М успешно отправлен в СБИС. |
Обратите внимание, что получение подтверждения может занять некоторое время, в зависимости от загруженности системы СБИС. Если подтверждение не пришло в течение установленного времени, рекомендуется связаться с технической поддержкой СБИС для уточнения статуса СЗВ-М.
Теперь вы знаете, как отправить СЗВ-М в СБИС и получить подтверждение. Следуя указанным шагам, вы сможете легко и быстро отправлять отчетность в СБИС и быть уверенными в ее доставке и обработке.