Как правильно включить и выбрать категорию в Outlook — полезные советы для эффективной работы

Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых клиентов в мире и предлагает широкий набор функций для управления электронной почтой и организации задач. Одной из таких полезных функций являются категории, которые позволяют классифицировать и отслеживать сообщения и задачи в Outlook.

Категории – это цветные ярлыки, которые можно назначить сообщениям или задачам. Они помогают организовать ваши входящие сообщения и задачи по различным категориям, что позволяет облегчить поиск и упорядочивание информации. В этой статье мы расскажем, как включить и выбрать категорию в Outlook, чтобы упростить управление вашим почтовым ящиком и задачами.

Первым шагом для использования категорий в Outlook является их включение. Для этого откройте Outlook и выберите "Файл" в верхнем левом углу экрана. В открывшемся меню выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Почта". После этого найдите раздел "Метки и кнопки" и проверьте наличие галочки напротив пункта "Использовать категории".

Теперь, когда вы включили категории, вы можете выбрать их для своих сообщений и задач. Чтобы это сделать, откройте письмо или задачу, которую вы хотите отметить категорией, и найдите на панели инструментов раздел "Категории". Нажмите правой кнопкой мыши на этом разделе, чтобы открыть меню с доступными категориями. Выберите нужную категорию из списка или создайте новую, если необходимо.

Как включить категорию в Outlook: основные шаги

Как включить категорию в Outlook: основные шаги

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем устройстве и войдите в свою учетную запись.

Шаг 2: В верхней панели навигации найдите вкладку "Папки" и щелкните на ней.

Шаг 3: В выпадающем меню выберите "Категории".

Шаг 4: Появится новое окно "Категории" с перечнем доступных для вас категорий. Если вы хотите создать новую категорию, щелкните на кнопку "Добавить новую категорию".

Шаг 5: Введите название категории и выберите цвет, который будет связан с этой категорией.

Шаг 6: После создания категории вы можете применить ее к нужным письмам, контактам или задачам. Для этого выберите нужное сообщение, контакт или задачу и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Категории" и выберите нужную категорию из списка.

Шаг 7: Теперь вы можете использовать категории для организации своих писем, контактов и задач в Outlook. Нажмите правой кнопкой мыши на папке, выберите "Организовать по категориям" и выберите нужную категорию для просмотра только тех элементов, которые связаны с этой категорией.

С помощью категорий в Outlook вы сможете более удобно организовать свои сообщения, контакты и задачи, делая их более узнаваемыми и отслеживаемыми.

Откройте Outlook и выберите нужную папку

Откройте Outlook и выберите нужную папку

Чтобы включить и выбрать категорию в Outlook, вам потребуется открыть программу и выбрать нужную папку для применения категории. Вот пошаговая инструкция:

  1. Запустите Outlook на вашем компьютере.
  2. На левой панели программы, найдите и щелкните на нужной папке в разделе "Папки почты".
  3. После того, как вы откроете папку, вы увидите список электронных писем, которые находятся в этой папке.
  4. Выберите одно или несколько писем, к которым хотите применить категорию.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных письмах и выберите пункт "Категория" в контекстном меню, которое появится.
  6. В открывшемся окне "Категория" выберите нужную категорию, нажмите кнопку "ОК" для применения.

Теперь вы успешно включили и выбрали категорию в Outlook для выбранной папки. Это может помочь вам лучше организовать вашу электронную почту и быстрее находить нужные письма.

Нажмите правой кнопкой мыши на письмо или контакт

Нажмите правой кнопкой мыши на письмо или контакт

В Outlook есть удобная функция, позволяющая быстро присваивать категории письмам или контактам. Чтобы воспользоваться этой функцией, просто нажмите правой кнопкой мыши на нужное письмо или контакт в списке и выберите пункт "Добавить категорию".

Откроется меню, в котором вы сможете выбрать одну или несколько категорий для этого письма или контакта. Категории помогут вам организовывать свою почту и контакты, делая их более удобными для поиска и работы.

В выпадающем меню выберите "Категории" и "Выбрать категорию"

В выпадающем меню выберите "Категории" и "Выбрать категорию"

Чтобы включить и выбрать категорию в Outlook, вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Откройте программу Outlook и выберите письмо или задачу, которую вы хотите отнести к определенной категории.

2. В верхней части окна программы вы увидите меню с различными вкладками. Щелкните на вкладке "Категории".

3. После этого появится выпадающее меню с различными опциями. Вам нужно выбрать "Категории" и затем "Выбрать категорию".

4. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать нужную категорию или создать новую. Щелкните на нужной категории и нажмите кнопку "OK".

5. После этого выбранная категория будет применена к выбранному письму или задаче.

Вы также можете добавить несколько категорий к одному элементу, повторив вышеуказанные шаги.

Теперь вы знаете, как включить и выбрать категорию в Outlook. Это очень удобно для организации вашей электронной почты и задач по различным категориям.

Выберите нужную категорию и нажмите "ОК"

Выберите нужную категорию и нажмите "ОК"

Чтобы добавить категорию к письму или другому элементу в Outlook, следуйте этим простым шагам:

  1. Откройте Outlook и выберите элемент, к которому вы хотите добавить категорию, например, письмо или встречу.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на элементе и выберите опцию "Категория".
  3. В открывшемся меню выберите нужную категорию или создайте новую.
  4. После выбора категории нажмите кнопку "ОК".

Теперь выбранная категория будет применена к выбранному элементу. Вы можете использовать категории для организации и классификации элементов в Outlook, что поможет вам быстро находить нужные письма, встречи и другие элементы.

Как выбрать категорию в Outlook для организации рабочих задач

Как выбрать категорию в Outlook для организации рабочих задач

Outlook предоставляет возможность организовать свои рабочие задачи с помощью категорий. Категории позволяют быстро и удобно классифицировать электронные письма, встречи, контакты и задачи по определенным критериям. В этом разделе мы рассмотрим, как выбрать и применить категорию к задачам в Outlook.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook и перейдите в раздел "Задачи". Выберите задачу, к которой вы хотите применить категорию.

Шаг 2: На панели инструментов выберите вкладку "Категория". Вам будет предложено несколько предопределенных категорий, таких как "Работа", "Личное", "Важно" и другие. Выберите нужную категорию, щелкнув на ней мышью.

Шаг 3: Если нужной категории нет в списке предопределенных, нажмите на "Все категории". В открывшемся окне нажмите на кнопку "Новая категория" и введите название категории. Нажмите "OK", чтобы сохранить новую категорию.

Шаг 4: После выбора категории, она будет применена к задаче в виде цветового маркера. Вы также можете добавить комментарий или описание к задаче, связанной с выбранной категорией.

Шаг 5: Чтобы отобразить задачи по категориям, выберите вкладку "Вид" на панели инструментов и перейдите в раздел "Панель задач". Здесь вы можете выбрать определенную категорию или отобразить все задачи одновременно.

Выбор категорий в Outlook поможет вам эффективно организовать свои рабочие задачи и быстро находить нужную информацию. Применение категорий займет всего несколько минут, но принесет много пользы для вашей продуктивности.

Оцените статью