Составление трудового договора является важным этапом при приеме нового сотрудника. Этот документ определяет права и обязанности как работодателя, так и работника. Он является основой для регулирования трудовых отношений и предоставляет обеим сторонам видимость и защиту.
В наше время многие работодатели используют программное обеспечение для составления и хранения документов, таких как трудовые договоры. Одной из популярных программ является 1С, которая предлагает широкий спектр возможностей для управления кадровыми процессами.
В этой статье мы разберем пошаговую инструкцию по составлению трудового договора в 1С. Мы рассмотрим основные этапы и настройки системы, необходимые для правильного заполнения и оформления договора. Благодаря этой инструкции вы сможете легко и быстро составить трудовой договор в программе 1С, сэкономив время и ресурсы вашей компании.
Как составить трудовой договор: пошаговая инструкция
Шаг 1: Определите стороны договора
Первым шагом в составлении трудового договора необходимо определить стороны, которые будут заключать этот договор. Обычно основными сторонами являются работодатель и работник. Укажите их полные юридические наименования и места нахождения.
Шаг 2: Укажите срок действия договора
Вторым шагом необходимо указать срок действия трудового договора. Он может быть определенным (например, с указанной даты до конкретной даты) или неопределенным (например, на неопределенный срок). Также необходимо указать срок, за который работник может быть освобожден от работы.
Шаг 3: Определите место работы и должность
На третьем шаге необходимо определить место работы и должность работника. Укажите точный адрес места работы (название компании, город, улица) и должность, которую будет занимать работник.
Шаг 4: Укажите размер заработной платы и режим работы
Четвертый шаг включает указание размера заработной платы и режима работы работника. Укажите размер оклада (фиксированная сумма) или ставку заработной платы (сумма за единицу времени). Также определите количество рабочих часов в неделю и рабочие дни.
Шаг 5: Определите порядок расторжения договора
На последнем шаге необходимо определить порядок расторжения трудового договора. Укажите условия, при которых договор может быть прекращен досрочно (например, по инициативе работодателя или работника). Также опишите процедуру уведомления о расторжении договора и взаимодействие сторон при расторжении.
По завершении всех шагов просмотрите, чтобы убедиться, что все данные указаны корректно и понятно. Обязательно проверьте согласованность всех положений с действующим законодательством и коллективным договором, если таковой имеется.
Шаг 1: Открытие программы и создание нового документа
Для составления трудового договора в программе 1С необходимо сначала открыть программу на вашем компьютере.
Чтобы открыть программу, нажмите дважды на ярлык 1С на рабочем столе или найдите программу в меню "Пуск".
После открытия программы, вам нужно создать новый документ для составления трудового договора.
Для этого выберите "Файл" в верхнем меню и затем выберите "Создать новый документ".
В появившемся окне выберите тип документа "Трудовой договор" и нажмите кнопку "Создать".
После этого вы будете перенаправлены на страницу создания нового документа, где вы сможете заполнить все необходимые поля для составления трудового договора.
Не забудьте сохранить документ после его заполнения, чтобы он был доступен в будущем.
Шаг 2: Заполнение основных данных о сторонах и условиях договора
После выбора типа договора и указания его номера необходимо заполнить основные данные о сторонах и условиях договора.
Для этого вам потребуется следующая информация:
- Данные о работодателе: введите наименование организации, ее адрес, ОГРН (организационно-правовая форма), ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет в налоговом органе).
- Данные о работнике: укажите ФИО (фамилия, имя, отчество) работника, его паспортные данные (серия, номер, дата выдачи и место выдачи) и место жительства.
- Условия работы: опишите должность работника, режим работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, сменная работа и т.д.), присутствие или отсутствие испытательного срока, условия оплаты труда (оклад, ставка, премии и т.д.) и другие существенные условия.
Внимательно проверьте все введенные данные перед сохранением договора. Ошибки или неполные данные могут привести к недействительности договора или возникновению дополнительных проблем.
Убедитесь, что все данные внесены корректно и соответствуют реальным условиям договора.
Пример заполнения:
Данные о работодателе:
ООО "Рога и Копыта"
Адрес: г. Москва, ул. Центральная, дом 10
ОГРН: 1234567890
ИНН: 9876543210
КПП: 1122334455
Данные о работнике:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Паспорт: серия 1234, номер 567890, выдан 10.01.2020 года Органом внутренних дел г. Москва
Место жительства: г. Москва, ул. Солнечная, дом 5, кв. 10
Условия работы:
Должность: сотрудник отдела продаж
Режим работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу
Испытательный срок: отсутствует
Условия оплаты труда: оклад в размере 50 000 рублей в месяц