Смена фамилии сотрудника – важный процесс, который требует внимательности и точности. Ведение кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия позволяет легко и эффективно осуществить эту процедуру без лишних сложностей. В данной статье мы расскажем подробную инструкцию, которая поможет вам оформить смену фамилии сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия без проблем.
Первым шагом для оформления смены фамилии сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия является открытие программы и переход в раздел кадрового учета. Здесь вам необходимо выбрать соответствующего сотрудника, которому нужно изменить фамилию. Обратите внимание, что для внесения изменений в кадровую информацию необходимы права администратора.
После выбора сотрудника необходимо перейти в редактирование его карточки. На карточке сотрудника вы можете изменить не только фамилию, но и другую информацию, например, имя, отчество и дату рождения. Для изменения фамилии сотрудника достаточно щелкнуть по полю "Фамилия" и ввести новое значение. Убедитесь, что новая фамилия введена корректно, чтобы обеспечить точность данных.
После внесения изменений не забудьте сохранить результаты. Для этого используйте соответствующую кнопку "Сохранить" или нажмите на кнопку "Готово". После сохранения изменений, система автоматически обновит информацию о сотруднике и внесет изменения в соответствующие отчеты и документы, связанные с кадровым учетом.
Вот и весь процесс оформления смены фамилии сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Как видно, он довольно прост и не требует особых навыков работы с программой. Следуя данной подробной инструкции, вы сможете легко и быстро изменить фамилию сотрудника и сохранить все необходимые данные.
Как изменить фамилию сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Для того чтобы изменить фамилию сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выполнить несколько простых шагов:
1. Войдите в программу 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого запустите программу и введите свои учетные данные.
2. Откройте реестр сотрудников. Для этого выберите соответствующий раздел программы, в котором хранится информация о сотрудниках.
3. Найдите сотрудника, фамилию которого нужно изменить. Для этого воспользуйтесь поиском или просмотрите список сотрудников.
4. Откройте карточку сотрудника. Для этого дважды щелкните на имени сотрудника или выберите соответствующий пункт меню.
5. Внесите изменения в поле "Фамилия". Укажите новую фамилию сотрудника, заменив старую информацию.
6. Сохраните изменения. Для этого нажмите кнопку "Сохранить" или выберите соответствующий пункт меню.
После выполнения данных шагов фамилия сотрудника будет изменена в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Важно помнить, что изменение фамилии сотрудника может повлиять на другие процессы, связанные с данным сотрудником, например, на формирование отчетов или рассчет заработной платы. Поэтому перед изменением фамилии сотрудника рекомендуется ознакомиться с соответствующей документацией или проконсультироваться с системным администратором.
Шаги по изменению фамилии сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия
Шаг 1: Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в модуль "Кадры и Зарплата".
Шаг 2: В списке сотрудников найдите сотрудника, фамилию которого требуется изменить, и выберите его.
Шаг 3: В открывшейся карточке сотрудника перейдите на вкладку "Личные данные".
Шаг 4: В поле "Фамилия" внесите изменение, заменив текущую фамилию на новую.
Шаг 5: Сохраните изменения, нажав кнопку "Применить" или "Сохранить".
Шаг 6: После сохранения изменений необходимо обновить данные в связанных документах. Для этого выберите в меню пункт "Обновить документы" или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + R.
Шаг 7: Убедитесь, что все документы, связанные с сотрудником, обновились и отображают правильную фамилию.
После выполнения указанных шагов фамилия сотрудника успешно изменена в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Убедитесь, что отчеты и другая документация также отражают внесенные изменения. Это позволит сохранить правильность и порядок в учетных записях компании.
Документы, необходимые для изменения фамилии сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия
При изменении фамилии сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо предоставить определенные документы для подтверждения этого изменения. Вот список документов, которые потребуются:
1. Заявление на изменение фамилии.
Сотрудник должен составить заявление, в котором указывает свою новую фамилию. Заявление должно быть подписано руководителем организации или уполномоченным лицом.
2. Копия паспорта сотрудника.
Необходимо предоставить копию паспорта сотрудника для подтверждения его личных данных, включая старую фамилию.
3. Документ о смене фамилии.
Если сотрудник был женат/замужем, и его фамилия изменилась после заключения брака, необходимо предоставить свидетельство о заключении брака и документ о смене фамилии (свидетельство о перемене имени). Если смена фамилии произошла по иным причинам (например, развод, корректировка записи в паспорте), необходимо предоставить соответствующий документ.
4. Копия приказа о переводе.
Если изменение фамилии связано с переводом сотрудника на другую должность, необходимо предоставить копию приказа о переводе, который подтверждает факт изменения персональных данных.
В случае наличия всех необходимых документов, можно провести изменение фамилии сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. При этом следует убедиться, что изменения также внесены в работническую табель и другие документы, связанные с персоналом организации.