Бумажная трудовая книжка до сих пор является важным документом для работника и работодателя. В эпоху цифровых технологий, когда все больше процессов переносятся в онлайн, оформление бумажной трудовой книжки может показаться странным или даже устаревшим. Однако, несмотря на то, что существует электронная трудовая книжка, некоторые работники все еще предпочитают традиционный вариант.
Как оформить бумажную трудовую книжку в 2023 году? В этой подробной инструкции мы расскажем, какие шаги необходимо предпринять, чтобы получить самый важный документ в трудовой сфере.
Первый шаг - сбор необходимых документов. Для оформления бумажной трудовой книжки вам потребуются: паспорт гражданина Российской Федерации, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, оригиналы документов об образовании, а также справки с предыдущих мест работы.
Далее следует обратиться в органы труда и социальной защиты населения, где вам предложат заполнить заявление на оформление бумажной трудовой книжки. Важно заполнить все поля в заявлении правильно и проверить информацию на предмет опечаток.
Как получить бумажную трудовую книжку в 2023 году?
В настоящее время получить бумажную трудовую книжку стало значительно проще. Согласно действующему законодательству, граждане могут самостоятельно оформить или заменить свою трудовую книжку в органах регистрации и миграции. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам получить бумажную трудовую книжку в 2023 году:
1. Подготовьте необходимые документы: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и фотографию 3х4 см.
2. Свяжитесь с ближайшим органом регистрации и миграции, узнайте их адрес и время работы. Обычно эти органы располагаются в городских или сельских администрациях.
3. Придите в орган регистрации и миграции в установленное время работы. Предъявите все необходимые документы, получите заявление и заполните его в соответствии с указаниями сотрудников органа.
4. После заполнения заявления вам может потребоваться оплатить государственную пошлину для оформления бумажной трудовой книжки. Размер пошлины варьируется в разных регионах.
5. После оплаты пошлины сдайте заполненное заявление сотрудникам органа. Вам может быть выдано уведомление о сроке получения готовой бумажной трудовой книжки.
6. Приходите в указанный орган регистрации и миграции в назначенный срок для получения бумажной трудовой книжки. Предъявите уведомление и получите свою трудовую книжку.
Обратите внимание, что в процессе оформления или замены трудовой книжки могут вноситься изменения, поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом регистрации и миграции для получения подробной информации. Удачи в получении бумажной трудовой книжки в 2023 году!
Шаг 1: Подготовка и сбор необходимых документов
Перед тем, как приступить к оформлению бумажной трудовой книжки, необходимо подготовить и собрать определенные документы. Это поможет вам ускорить процесс и избежать непредвиденных задержек.
Вот список документов, которые вам понадобятся:
| 1. | Заявление о приеме на работу в организацию (можно использовать образец, предоставленный работодателем, либо составить свое заявление в свободной форме). |
| 2. | Паспорт соответствующего образца с отметкой о прописке и регистрации в месте жительства. |
| 3. | Свидетельство о рождении или паспорт гражданина России. |
| 4. | Документ об образовании (аттестат, диплом, свидетельство). |
| 5. | Трудовой договор или документ, подтверждающий заключение трудового договора (копия). |
| 6. | СНИЛС. |
| 7. | Медицинская справка формы 086-У (для определенных категорий работников). |
| 8. | Фотографии 3x4 (обычно требуется 2-3 штуки). |
Убедитесь, что вы имеете все эти документы в наличии, чтобы быть готовыми к оформлению бумажной трудовой книжки. При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации или проконсультироваться с юристом.
Шаг 2: Обращение в территориальный орган по труду
После того как вы подготовили документы, необходимо обратиться в территориальный орган по труду вашего региона. Это может быть отдел или управление труда, в котором вам помогут оформить бумажную трудовую книжку.
Вам понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также оригинал и копия предыдущей трудовой книжки (если она была). Если вы являетесь новым работником и не имеете предыдущей трудовой книжки, вам достаточно будет паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Перед посещением территориального органа по труду рекомендуется предварительно уточнить его адрес и время работы. Эту информацию можно найти на официальном сайте территориального органа или получить по телефону.
При обращении в орган по труду вы можете попросить консультацию у сотрудников в отношении оформления трудовой книжки и других трудовых документов. Они могут подробно рассказать вам о процедуре оформления, сроках и необходимых документах.
Не забудьте сохранить все оригиналы документов, которые вы предоставили сотрудникам органа по труду. Рекомендуется сделать копии всех документов, чтобы иметь дополнительные подтверждающие материалы в случае утраты или повреждения книжки.
После заполнения всех необходимых документов и предоставления их в орган по труду, вам будет выдана новая бумажная трудовая книжка. Обратите внимание на правильность заполнения и подписей в книжке, а также на правильное указание всех предыдущих мест работы и дат начала и окончания работ.
Теперь вы можете перейти к следующему шагу - рассказу о том, как правильно вносить записи в бумажную трудовую книжку.
Шаг 3: Оформление заявления на получение трудовой книжки
После того, как вы получили справку о необходимости оформления бумажной трудовой книжки, вы должны оформить заявление на ее получение в территориальном органе Росстата.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество – полностью в соответствии с паспортными данными;
- Дата рождения – день, месяц, год;
- Документ, удостоверяющий личность – серия, номер, дата выдачи и выдавший орган;
- Адрес регистрации и фактического проживания – указываются постоянный адрес регистрации и фактического проживания;
- Сведения о месте работы – наименование организации, должность, дата приема на работу, идентификационный номер налогоплательщика;
- Желаемый срок оформления трудовой книжки – вы можете указать желаемый срок получения документа.
Заявление должно быть подписано собственноручно.
К заявлению необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации – нотариально заверенная копия основных страниц паспорта;
- Справка о необходимости оформления бумажной трудовой книжки – оригинал или нотариально заверенная копия;
- Документ, удостоверяющий личность – вторая копия паспорта (часть сведений о регистрации) или иной документ, подтверждающий факт проживания (например, водительское удостоверение);
- Заявление на получение трудовой книжки – заполняется на месте в территориальном органе Росстата.
После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления вам будет выдано подтверждение о приеме заявления на получение трудовой книжки.
Обратите внимание, что срок оформления трудовой книжки может занимать от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от загруженности территориального органа Росстата. В случае если вам необходимо получить трудовую книжку в более короткие сроки, уточните возможность срочного оформления у компетентных сотрудников.
Шаг 4: Получение бумажной трудовой книжки
После того как все необходимые документы были подготовлены и заполнены, осталось только получить бумажную трудовую книжку. Для этого нужно обратиться в территориальный отдел Управления Федеральной службы труда и занятости РФ по месту жительства или работы.
Приходя в отдел, необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Также стоит иметь при себе подтверждение оформления электронной трудовой книжки - это может быть распечатка или сообщение с соответствующим кодом. Затем нужно предоставить все подготовленные документы, которые были перечислены на предыдущих шагах.
Сотрудник отдела проверит представленные документы на соответствие, после чего оформит бумажную трудовую книжку. Обратите внимание, что получение бумажной трудовой книжки может занять некоторое время, так как требуется время на ее изготовление.
После оформления бумажной трудовой книжки сотрудник отдела вам вернет документы, которые были предоставлены для оформления ее.
Важно знать, что оформление бумажной трудовой книжки бесплатно и не требует каких-либо дополнительных оплат.
В результате выполнения данного шага, вы получите бумажную трудовую книжку, которую следует хранить в надлежащем виде и предъявлять при необходимости предоставления данных о вашем трудовом стаже.