Получение платежных кассовых ордеров представляет собой одну из важных задач в работе с программной системой 1С 8.3. Ведь именно на основе этих документов производится оплата товаров и услуг, осуществляются расчеты с поставщиками и клиентами. Правильное оформление ПКО - гарант успешного ведения финансовой деятельности предприятия.
В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию платежного кассового ордера в 1С 8.3. Подробно разберем все этапы формирования документа, от выбора основной информации до выполнения необходимых расчетов и формирования финансовых операций.
Шаг 1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информацию для создания ПКО. Это может быть клиент, счет, поставщик, договор и другая информация, в зависимости от цели выполняемой операции.
Шаг 2. Зайдите в меню "Документы" и выберите пункт "Платежный кассовый ордер". Далее нажмите кнопку "Создать", чтобы начать заполнение документа.
Шаг 3. В появившемся окне заполните необходимые поля, такие как дата, номер документа, сумма и прочие данные. Обратите внимание на правильность заполнения данных, чтобы избежать ошибок при проведении финансовых операций.
Шаг 4. После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку "Провести и закрыть". В этот момент система выполнит необходимые расчеты и проведет соответствующие финансовые операции.
Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко создать платежный кассовый ордер в программной системе 1С 8.3. Учтите все детали и особенности заполнения документа, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное ведение финансовой деятельности вашего предприятия.
Что такое ПКО в 1С 8.3?
ПКО в 1С 8.3 используется для фиксации и учета всех кассовых операций, которые осуществляются предприятием. Он содержит подробные сведения о плательщике, получателе, сумме платежа, основании и других необходимых данных, что позволяет проводить полный контроль и анализ по всем кассовым операциям.
В программе 1С 8.3 ПКО может быть создан вручную через соответствующую форму, либо сформирован автоматически на основе других документов, таких как расходная накладная или документ оприходования. Он также может быть распечатан в нужном формате и использован для отчетности предприятия.
ПКО в 1С 8.3 является удобным инструментом для учета и контроля кассовых операций. Он помогает предприятиям проводить точный анализ финансовой деятельности, отслеживать расходы, контролировать исполнение платежей и следить за общим состоянием кассы. Также этот документ облегчает процесс ведения бухгалтерии и позволяет упростить отчетность перед налоговыми органами.
Раздел 1: Начало работы
Перед тем, как приступить к использованию ПКО в 1С 8.3, необходимо выполнить несколько предварительных шагов:
- Установите программу 1С:Предприятие 8.3 на свой компьютер.
- Проверьте наличие необходимых прав доступа для работы с ПКО.
- Откройте программу и введите свои учетные данные для авторизации.
После выполнения этих шагов, вы будете готовы начать работу с ПКО в 1С 8.3 и создавать первые платежные поручения.
Шаг 1: Открытие программы
После запуска программы на вашем экране появится стартовое окно 1С 8.3. В нем будут отображены последние открытые базы данных или журналы. Вы можете выбрать нужную базу данных, чтобы начать работу с ней, или же открыть новую базу данных при помощи соответствующей кнопки.
Шаг 2: Выбор базы данных
После успешной установки и запуска программы "1С:Предприятие 8.3", необходимо выбрать базу данных, с которой будет производиться работа. Для этого:
- Запустите программу "1С:Предприятие 8.3".
- В появившемся окне выберите пункт "Режим работы с базами данных" и нажмите "Далее".
- В открывшемся окне выберите пункт "Подключение к базе данных" и нажмите "Далее".
- Далее вам необходимо указать параметры подключения к базе данных:
| Тип базы данных: | Выберите тип базы данных из списка. Например, "1С:Предприятие" или "Microsoft SQL Server". |
| Сервер: | Введите адрес сервера баз данных или выберите его из списка. |
| Имя базы данных: | Введите имя базы данных, к которой вы хотите подключиться. |
| Имя пользователя: | Введите имя пользователя базы данных. |
| Пароль: | Введите пароль пользователя базы данных. |
После заполнения всех необходимых параметров, нажмите кнопку "Проверить соединение". Если всё введено корректно, то вы увидите сообщение о успешном соединении с базой данных. Затем нажмите кнопку "Далее".
Теперь вы готовы к работе с выбранной базой данных в программе "1С:Предприятие 8.3".
Шаг 3: Создание новой операции
Чтобы создать новую операцию в ПКО, следуйте указанным ниже инструкциям:
Шаг 3.1: В открывшемся окне "Платежное поручение" заполните необходимые поля:
- Поле "Счет" - выберите счет, с которого будет осуществляться оплата.
- Поле "Получатель" - укажите информацию о получателе платежа (ФИО или наименование организации).
- Поле "Сумма" - укажите сумму платежа.
- Поле "Назначение платежа" - введите причину платежа или дополнительную информацию.
Шаг 3.2: Проверьте правильность заполнения всех полей и нажмите кнопку "Сохранить".
Шаг 3.3: При необходимости вы можете распечатать созданную операцию, выбрав соответствующую опцию в меню.
Вы успешно создали новую операцию в ПКО!
Раздел 2: Заполнение данных
После создания ПКО и назначения счетов, необходимо заполнить информацию о плательщике и получателе, а также указать сумму и основание платежа.
Для этого нужно перейти на вкладку "Документы" и выбрать созданный ПКО из списка.
Далее открывается карточка документа, на которой находятся поля для ввода данных:
| Поле | Описание |
| Плательщик | Здесь необходимо указать данные о плательщике, такие как его наименование, ИНН, КПП и расчетный счет. |
| Получатель | В этом поле нужно указать данные о получателе платежа, аналогично плательщику. |
| Сумма платежа | В данное поле нужно ввести сумму, которую необходимо перечислить получателю. |
| Основание платежа | Здесь можно указать основание для проведения ПКО, например, номер и дата договора. |
После заполнения всех данных необходимо сохранить изменения и отправить ПКО на подпись. Для этого нужно нажать кнопку "Сохранить" и выбрать соответствующий пункт меню.
Шаг 1: Выбор контрагента
Перед началом проведения платежного кредитного ордера (ПКО) в программе 1С 8.3 необходимо выбрать контрагента, с которым будет производиться операция.
Для этого на главной панели программы выберите раздел "Управление финансами" и перейдите в раздел "Документы".
В появившемся списке документов найдите и выберите "Платежно-кассовый ордер (ПКО)".
Далее введите код или наименование контрагента в поле "Контрагент".
Программа автоматически отобразит доступных контрагентов, соответствующих введенным данным.
Выберите нужного контрагента из списка и нажмите кнопку "ОК".
После выполнения данного шага вы сможете продолжить оформление ПКО для выбранного контрагента.
Шаг 2: Выбор счета для платежа
После выбора контрагента и указания суммы платежа необходимо выбрать счет, с которого будет производиться платеж. Для этого:
- Проверьте баланс счета. Прежде чем выбрать счет, рекомендуется убедиться в наличии нужной суммы на счету, чтобы избежать недостатка средств.
- Выберите счет для платежа. В разделе "Счет списания" найдите нужный счет из списка доступных счетов.
- Укажите дополнительные реквизиты, если необходимо. В некоторых случаях может потребоваться указать дополнительные реквизиты счета, например, номер корреспондентского счета или БИК.
Важно: перед выбором счета внимательно проверьте его реквизиты, чтобы избежать ошибок и задержек при проведении платежа.
После выбора счета для платежа можно переходить к следующему шагу - заполнению деталей платежа.
Шаг 3: Заполнение суммы и даты
Шаг 3: Заполните необходимые поля суммы и даты для проводки ПКО в 1С 8.3.
В поле "Сумма" укажите сумму ПКО. Обратите внимание, что сумма должна быть указана со знаком минус, так как ПКО является расходной операцией для организации.
В поле "Дата" укажите дату проводки ПКО. Это может быть текущая дата или любая другая дата, в зависимости от требований и возможностей организации.
Не забудьте проверить правильность заполнения полей суммы и даты перед сохранением проводки ПКО.
Пример заполнения:
Сумма: -5000
Дата: 15.05.2022
После заполнения полей суммы и даты, переходите к следующему шагу - сохранению проводки ПКО.