Как оформить совмещение работ в трудовой книжке — все правила и порядок

Совмещение работы – это возможность работника исполнять обязанности по двум или более должностям у разных работодателей одновременно. Это весьма популярная практика в современном мире труда, которая позволяет увеличить доходы и расширить опыт работы. Однако при совмещении работы необходимо знать правила и порядок оформления данного статуса в трудовой книжке.

Правовая база

Основой для оформления совмещения работы является Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 91.1 Трудового кодекса, совмещение работы возможно только с письменного согласия работодателей, за исключением случаев, когда совмещение работы является профессиональной деятельностью работника, которую он осуществляет на партнерской основе.

Порядок оформления

Для оформления совмещения работы в трудовой книжке работнику необходимо обратиться к каждому из работодателей и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении работы. В этом документе должны быть указаны детали совмещения – должность, график работы, размер оплаты труда и другие условия. После этого работнику следует предоставить согласительные письма от каждого из работодателей и обращаться в территориальный орган исполнительной власти в сфере труда для внесения изменений в трудовую книжку.

Как сформировать совмещение в трудовой книжке

Как сформировать совмещение в трудовой книжке

Чтобы оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Согласование работодателями. Для того чтобы совмещать две и более работы, необходимо получить согласие от каждого из работодателей.
  2. Заключение дополнительных соглашений. После получения согласия от работодателей необходимо заключить дополнительные соглашения с каждым из них о совмещении работы.
  3. Внесение записи в трудовую книжку. После заключения дополнительных соглашений необходимо внести запись о совмещении работы в трудовую книжку. Данная запись должна содержать следующие данные: дату заключения соглашений, названия компаний, должности, наименования структурных подразделений.

Важно помнить, что оформление совмещения в трудовой книжке является обязательным для работников, занимающихся совместительством.

В случае если работник не оформил совмещение в трудовой книжке, это может привести к административным и трудовым ответственностям.

Таким образом, совмещение в трудовой книжке должно быть внесено правильно и своевременно. Это гарантирует законность и защиту интересов работника при занятии двух или более различных должностей.

Правила оформления

Правила оформления

При оформлении совмещения необходимо указать следующую информацию:

  • Дату начала совмещения;
  • Наименование должности или профессии, которую работник осуществляет совместно с основной работой;
  • Номер и дату приказа о назначении на совмещение, а также наименование организации или предприятия, которые выдали приказ;
  • Срок, на который назначается совмещение (если применимо);
  • Вознаграждение за совмещение (если применимо).

Кроме того, следует учитывать следующие моменты:

  • Записи о совмещении должны быть произведены собственноручно работником в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки;
  • В записи о совмещении необходимо указать дату и номер приказа;
  • Запись о совмещении должна быть заверена руководителем организации или HR-службой подписью и печатью;
  • В случае изменения условий совмещения (например, изменения должности или срока совмещения), необходимо произвести соответствующие записи.

Соблюдение правил оформления совмещения в трудовой книжке позволит избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем. Также это помогает сохранить документальное подтверждение официального выполнения совмещения и его условий.

Порядок оформления

Порядок оформления

Оформление совмещения указывается в трудовой книжке работника согласно установленным правилам и порядку.

Для оформления совмещения в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить необходимые документы, подтверждающие факт совмещения должностей или работ:

  • список должностей или работ, которые совмещаются;
  • приказ о совмещении должностей или работ (при наличии);
  • трудовой договор(ы) или дополнительное соглашение(я) к действующему трудовому договору;
  • другие документы, если они имеются (например, письменное согласие работников на совмещение).

2. Обратиться в отдел кадров или в подразделение, ответственное за ведение трудовых книжек, для оформления совмещения.

3. Предоставить необходимые документы от сотрудника, подтверждающие факт совмещения должностей или работ.

4. Подписать соответствующие документы в присутствии работника и представителя отдела кадров или подразделения.

5. Отметить совмещение должностей или работ в трудовой книжке работника в соответствии с установленными правилами и требованиями.

После выполнения указанных шагов совмещение должностей или работ будет оформлено в трудовой книжке работника и считаться правомерным.

Требования к документации

Требования к документации

Оформление совмещения в трудовой книжке требует соблюдения определенных требований к документации. Для оформления совмещения необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление работника о совмещении должностей;
  • Распоряжение работодателя о совмещении должностей;
  • Должностные инструкции по каждой должности;
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору, если таковое имеется;
  • Приказ о заключении соответствующего соглашения, если такой приказ предусмотрен внутренними правилами компании;
  • Иные документы, установленные законодательством или внутренними правилами организации.

Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в законодательстве и внутренними правилами компании. Необходимо убедиться, что все документы подписаны, имеют дату и официальное оформление.

Все документы, предоставленные для оформления совмещения, должны быть оригиналами или заверенными копиями. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом. В случае предоставления копий, документы должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.

При подаче документов на оформление совмещения, необходимо обратить внимание на сроки и порядок предоставления документов, установленные внутренними правилами компании.

Если у работника возникают трудности при оформлении необходимой документации, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.

Важные моменты и рекомендации

Важные моменты и рекомендации

При оформлении совмещения в трудовой книжке следует учитывать несколько важных моментов:

1. Правильное оформление документов. Перед тем, как оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо убедиться, что все необходимые документы и соглашения подготовлены и подписаны соответствующими сторонами. Это может включать соглашение между работником и работодателем, письменное согласие на совмещение должностей, трудовой договор, а также другие документы в зависимости от конкретной ситуации.

2. Выполнение требований законодательства. При оформлении совмещения должностей важно соблюдать все требования трудового законодательства. Необходимо проверить, что совмещение не противоречит закону, не ограничивает права работника и не нарушает режим работы на основной должности. Также нужно учесть требования, связанные с оплатой труда, рабочим временем и отпусками.

3. Определение обязанностей. При совмещении должностей важно четко определить, какие обязанности и функции будет выполнять работник на основной и совмещаемой должностях. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов, а также позволит работнику эффективно организовать свою работу и планировать рабочий день.

4. Согласование с работодателем. Прежде чем оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо получить согласие работодателя на совмещение должностей. Важно озвучить все аргументы и преимущества для обеих сторон, объяснить, как работник планирует справляться с двумя должностями, и предложить план организации труда.

5. Внимательное отношение к документации. При заполнении раздела о совмещении в трудовой книжке необходимо быть внимательным и аккуратным. Любые опечатки, ошибки или некорректное оформление могут вызвать проблемы в будущем. Поэтому следует тщательно проверить всю информацию и убедиться, что она соответствует действительности.

Следуя этим важным моментам и рекомендациям, можно совершить успешное оформление совмещения в трудовой книжке и избежать возможных проблем в будущем.

Оцените статью