Совмещение работы – это возможность работника исполнять обязанности по двум или более должностям у разных работодателей одновременно. Это весьма популярная практика в современном мире труда, которая позволяет увеличить доходы и расширить опыт работы. Однако при совмещении работы необходимо знать правила и порядок оформления данного статуса в трудовой книжке.
Правовая база
Основой для оформления совмещения работы является Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно статье 91.1 Трудового кодекса, совмещение работы возможно только с письменного согласия работодателей, за исключением случаев, когда совмещение работы является профессиональной деятельностью работника, которую он осуществляет на партнерской основе.
Порядок оформления
Для оформления совмещения работы в трудовой книжке работнику необходимо обратиться к каждому из работодателей и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении работы. В этом документе должны быть указаны детали совмещения – должность, график работы, размер оплаты труда и другие условия. После этого работнику следует предоставить согласительные письма от каждого из работодателей и обращаться в территориальный орган исполнительной власти в сфере труда для внесения изменений в трудовую книжку.
Как сформировать совмещение в трудовой книжке
Чтобы оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо выполнить следующие шаги:
- Согласование работодателями. Для того чтобы совмещать две и более работы, необходимо получить согласие от каждого из работодателей.
- Заключение дополнительных соглашений. После получения согласия от работодателей необходимо заключить дополнительные соглашения с каждым из них о совмещении работы.
- Внесение записи в трудовую книжку. После заключения дополнительных соглашений необходимо внести запись о совмещении работы в трудовую книжку. Данная запись должна содержать следующие данные: дату заключения соглашений, названия компаний, должности, наименования структурных подразделений.
Важно помнить, что оформление совмещения в трудовой книжке является обязательным для работников, занимающихся совместительством.
В случае если работник не оформил совмещение в трудовой книжке, это может привести к административным и трудовым ответственностям.
Таким образом, совмещение в трудовой книжке должно быть внесено правильно и своевременно. Это гарантирует законность и защиту интересов работника при занятии двух или более различных должностей.
Правила оформления
При оформлении совмещения необходимо указать следующую информацию:
- Дату начала совмещения;
- Наименование должности или профессии, которую работник осуществляет совместно с основной работой;
- Номер и дату приказа о назначении на совмещение, а также наименование организации или предприятия, которые выдали приказ;
- Срок, на который назначается совмещение (если применимо);
- Вознаграждение за совмещение (если применимо).
Кроме того, следует учитывать следующие моменты:
- Записи о совмещении должны быть произведены собственноручно работником в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки;
- В записи о совмещении необходимо указать дату и номер приказа;
- Запись о совмещении должна быть заверена руководителем организации или HR-службой подписью и печатью;
- В случае изменения условий совмещения (например, изменения должности или срока совмещения), необходимо произвести соответствующие записи.
Соблюдение правил оформления совмещения в трудовой книжке позволит избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем. Также это помогает сохранить документальное подтверждение официального выполнения совмещения и его условий.
Порядок оформления
Оформление совмещения указывается в трудовой книжке работника согласно установленным правилам и порядку.
Для оформления совмещения в трудовой книжке необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовить необходимые документы, подтверждающие факт совмещения должностей или работ:
- список должностей или работ, которые совмещаются;
- приказ о совмещении должностей или работ (при наличии);
- трудовой договор(ы) или дополнительное соглашение(я) к действующему трудовому договору;
- другие документы, если они имеются (например, письменное согласие работников на совмещение).
2. Обратиться в отдел кадров или в подразделение, ответственное за ведение трудовых книжек, для оформления совмещения.
3. Предоставить необходимые документы от сотрудника, подтверждающие факт совмещения должностей или работ.
4. Подписать соответствующие документы в присутствии работника и представителя отдела кадров или подразделения.
5. Отметить совмещение должностей или работ в трудовой книжке работника в соответствии с установленными правилами и требованиями.
После выполнения указанных шагов совмещение должностей или работ будет оформлено в трудовой книжке работника и считаться правомерным.
Требования к документации
Оформление совмещения в трудовой книжке требует соблюдения определенных требований к документации. Для оформления совмещения необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление работника о совмещении должностей;
- Распоряжение работодателя о совмещении должностей;
- Должностные инструкции по каждой должности;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору, если таковое имеется;
- Приказ о заключении соответствующего соглашения, если такой приказ предусмотрен внутренними правилами компании;
- Иные документы, установленные законодательством или внутренними правилами организации.
Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями, указанными в законодательстве и внутренними правилами компании. Необходимо убедиться, что все документы подписаны, имеют дату и официальное оформление.
Все документы, предоставленные для оформления совмещения, должны быть оригиналами или заверенными копиями. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом. В случае предоставления копий, документы должны быть заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.
При подаче документов на оформление совмещения, необходимо обратить внимание на сроки и порядок предоставления документов, установленные внутренними правилами компании.
Если у работника возникают трудности при оформлении необходимой документации, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Важные моменты и рекомендации
При оформлении совмещения в трудовой книжке следует учитывать несколько важных моментов:
1. Правильное оформление документов. Перед тем, как оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо убедиться, что все необходимые документы и соглашения подготовлены и подписаны соответствующими сторонами. Это может включать соглашение между работником и работодателем, письменное согласие на совмещение должностей, трудовой договор, а также другие документы в зависимости от конкретной ситуации.
2. Выполнение требований законодательства. При оформлении совмещения должностей важно соблюдать все требования трудового законодательства. Необходимо проверить, что совмещение не противоречит закону, не ограничивает права работника и не нарушает режим работы на основной должности. Также нужно учесть требования, связанные с оплатой труда, рабочим временем и отпусками.
3. Определение обязанностей. При совмещении должностей важно четко определить, какие обязанности и функции будет выполнять работник на основной и совмещаемой должностях. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов, а также позволит работнику эффективно организовать свою работу и планировать рабочий день.
4. Согласование с работодателем. Прежде чем оформить совмещение в трудовой книжке, необходимо получить согласие работодателя на совмещение должностей. Важно озвучить все аргументы и преимущества для обеих сторон, объяснить, как работник планирует справляться с двумя должностями, и предложить план организации труда.
5. Внимательное отношение к документации. При заполнении раздела о совмещении в трудовой книжке необходимо быть внимательным и аккуратным. Любые опечатки, ошибки или некорректное оформление могут вызвать проблемы в будущем. Поэтому следует тщательно проверить всю информацию и убедиться, что она соответствует действительности.
Следуя этим важным моментам и рекомендациям, можно совершить успешное оформление совмещения в трудовой книжке и избежать возможных проблем в будущем.