Руководство предназначено для пользователей, которые имеют базовые знания по работе с программой 1С 8.3.
После того, как отчет будет создан и настроен, следует создать обработку, которая будет связана с отчетом. Это позволит автоматически выполнять отчет и обновлять информацию о днях рождения сотрудников. В обработке следует указать необходимые настройки автоматического выполнения отчета и обновления данных.
Чтобы вывести дни рождения сотрудников, необходимо выполнить несколько шагов:
- Создать запрос, выбирающий данные о сотрудниках с их датами рождения.
- Создать отчет, в котором отобразить выбранные данные.
- Настроить дизайн отчета, добавить необходимые поля и форматирование.
- Сохранить отчет и выполнить его.
После выполнения этих шагов, вы сможете увидеть список сотрудников и их даты рождения, отсортированный, например, по месяцам. Данная информация может быть полезной для планирования поздравлений и организации праздников в компании.
Не забудьте сохранить отчет и настроить его выполнение с заданной периодичностью, чтобы всегда иметь актуальную информацию о днях рождениях сотрудников.
Обратите внимание, что для создания и настройки отчетов в 1С 8.3 может потребоваться определенный уровень знаний и навыков работы с программой.
Шаг 1: Настройка каталога
Шаг 1: Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
Шаг 2: Откройте раздел "Каталоги" в левой части программы.
Шаг 3: Создайте новый каталог сотрудников, нажав на кнопку "Создать" в верхнем меню.
Шаг 4: Заполните необходимые поля в каталоге, такие как ФИО, должность, контактные данные и другие параметры, которые вам необходимы для работы.
Шаг 5: Сохраните настройки каталога, нажав на кнопку "Сохранить" или используя сочетание клавиш Ctrl + S.
Шаг 2: Создание запроса
После того, как мы создали таблицу сотрудников и заполнили ее данными, нам необходимо создать запрос, который позволит нам вывести дни рождения сотрудников.
Для начала откроем Конфигуратор 1С 8.3 и перейдем в раздел "Запросы". Создадим новый запрос, нажав на кнопку "Создать" или используя горячую клавишу Ctrl+N.
Укажем имя запроса, например "Дни рождения сотрудников". В разделе "Выбор объектов" выберем таблицу "Сотрудники", которую мы создали на предыдущем шаге. Нажмем "Далее".
В разделе "Условия" добавим условие для выборки только сотрудников, у которых день рождения наступает сегодня. Для этого выберем поле "День рождения" и добавим условие "Равно" и функцию "ТекущаяДата()". Нажмем "Ок".
Далее приступим к настройке сортировки. Если вам нужно отсортировать сотрудников по фамилии, выберите поле "Фамилия" и укажите направление сортировки (по возрастанию или убыванию). Нажмите "Далее".
Осталось только указать имя запроса на русском языке и сохранить его. Для этого перейдите во вкладку "Описание" и введите нужное название, например "Дни рождения сотрудников". Сохраните запрос, нажав на кнопку "Ок".
Шаг 3: Отображение результатов на форме
После того как мы получили список сотрудников и их дни рождения, нам необходимо отобразить эти данные на форме программы.
Затем мы создадим цикл, который будет проходить по списку сотрудников и добавлять информацию о каждом из них в таблицу. Для этого мы будем использовать методы добавления новой строки и заполнения ячеек таблицы.
Каждую строку таблицы будем заполнять следующим образом:
- В первую ячейку строки добавим ФИО сотрудника, используя метод Таблица.ДобавитьСтроку();
- Во вторую ячейку строки добавим дату рождения сотрудника, используя метод Таблица.ЗаполнитьЯчейку().
После того как цикл закончится, таблица на форме будет заполнена данными о днях рождения всех сотрудников.
Для удобства можно также добавить возможность сортировки списка сотрудников по дате рождения. Для этого достаточно добавить обработчик события на нажатие на заголовок столбца с датами рождения. В этом обработчике нужно будет отсортировать список сотрудников и заново заполнить таблицу данными, используя те же самые методы.
Очень важно не забыть освободить ресурсы после работы с таблицей - вызвать метод Таблица.Освободить() для удаления таблицы.
Шаг 4: Фильтрация данных
После получения всех записей, содержащих информацию о сотрудниках, необходимо произвести фильтрацию данных, чтобы получить только те записи, которые содержат дни рождения сотрудников. Для этого можно использовать встроенные функции языка запросов 1С 8.3.
Одним из способов фильтрации данных является использование оператора "WHERE" в запросе. Данный оператор позволяет указать условие, которому должны удовлетворять записи, чтобы быть включенными в результат.
В данном случае условием будет являться наличие даты рождения сотрудника. Для этого можно использовать функцию "ДатаСуществует", которая проверяет, существует ли указанная дата. Если дата существует, то она будет включена в результат.
Пример использования оператора "WHERE" и функции "ДатаСуществует":
SELECT Сотрудники.ФИО, Сотрудники.ДатаРождения FROM Сотрудники WHERE ДатаСуществует(Сотрудники.ДатаРождения) = Истина
Данный запрос выберет записи из таблицы "Сотрудники", у которых указана дата рождения. Будут включены только такие записи, которые удовлетворяют условию ДатаСуществует(Сотрудники.ДатаРождения) = Истина.
Шаг 5: Периодическое обновление данных
Для начала, определим интервал, с которым будут обновляться данные. Это может быть каждый день, каждую неделю или даже каждый месяц, в зависимости от вашего предпочтения. Затем создадим соответствующий план заданий в 1С.
Для создания плана заданий, откройте раздел "Планировщик заданий" в 1С 8.3. Нажмите на кнопку "Создать", чтобы добавить новый план заданий.
- В поле "Наименование" укажите имя для вашего плана заданий, например "Обновление дней рождений".
- В поле "Описание" укажите описание для плана заданий.
- Выберите периодичность обновления в поле "Периодичность". Например, если хотите обновлять данные каждый день, выберите "ежедневно".
- Укажите время первого запуска в поле "Время начала".
- В поле "Задание" выберите задание, которое будет выполняться по плану. Выберите задание, которое мы создали на предыдущем шаге.
- Нажмите на кнопку "Сохранить", чтобы сохранить изменения.
Теперь, когда план заданий создан, данные будут обновляться автоматически согласно выбранной периодичности. Вы можете проверить результаты обновления, открыв список дней рождений сотрудников и убедившись, что данные обновлены.
Таким образом, вы научились настраивать периодическое обновление данных в 1С 8.3, что позволяет всегда иметь актуальные данные о днях рождениях сотрудников. Это значительно упрощает процесс работы с информацией и позволяет эффективно планировать поздравления и подарки.