Сотрудники – одно из самых важных активов для любой компании. И ведение качественного учета кадров является неотъемлемой частью успешного управления обществом.

В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) функционал сотрудничества охватывает важные аспекты работы сотрудников, и к одному из таких инструментов относится сэдо (содержание пустых документов).

Он предоставляет возможность быстро и эффективно заполнять необходимые документы, такие как приказы о приеме на работу, приказы об увольнении, договоры и другие.

Правильное использование сэдо может значительно облегчить и ускорить процесс документооборота в компании. В этой статье будет разобрана пошаговая инструкция по настройке и использованию сэдо в программе 1С ЗУП.

Шаг за шагом будет представлено, как настроить и настроить сэдо, как выбирать типы документов и заполнять пустые формы. Также будет рассмотрены вопросы хранения документов, экспорта и печати для удобства использования сэдо в рабочем процессе.

Настройка сэдо в 1С ЗУП

Средство электронного документооборота (СЭДО) в 1С ЗУП позволяет автоматизировать процесс обработки и передачи документов между сотрудниками и отделами организации. Для настройки сэдо в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Установить и настроить средство электронной подписи (СЭП), которое будет использоваться для подписания электронных документов.
2. Настроить права доступа к функциональности сэдо для пользователей организации. Это позволит определить, кто имеет право создавать, редактировать и отправлять электронные документы.
3. Создать регистрационные карточки для всех сотрудников, которые будут работать с сэдо. Это позволит системе автоматически определить отправителя и получателя документа.
4. Настроить типовые задания для автоматической передачи документов между сотрудниками и отделами. Это упростит и ускорит процесс обработки документации.
5. Настроить справочники и реквизиты справочников для учета электронных документов. Это позволит хранить и управлять информацией об электронных документах в системе ЗУП.

После выполнения этих шагов сэдо в 1С ЗУП будет полностью настроено и готово к использованию. Сотрудники организации смогут создавать, редактировать и отправлять электронные документы, а система будет автоматически учитывать их в учете документации.

Шаг 1: Установка сэдо

Для начала работы с сэдо в 1С ЗУП вам необходимо установить это приложение. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это правильно:

1. Посетите официальный сайт 1С и найдите раздел загрузки для сэдо.
2. Скачайте установочный файл сэдо.
3. Запустите установку, следуя инструкциям Мастера установки.
4. Выберите путь установки и нажмите кнопку "Далее".
5. Дождитесь завершения установки и нажмите кнопку "Готово".

Теперь сэдо успешно установлено на ваш компьютер и готово к использованию в 1С ЗУП.

Шаг 2: Конфигурация сэдо в 1С ЗУП

После установки сэдо вам необходимо произвести его конфигурацию в 1С ЗУП. Для этого следуйте следующим шагам:

1. Откройте 1С ЗУП и выберите нужный журнал, в котором вы хотите использовать сэдо.
2. Перейдите в настройки журнала. Для этого кликните правой кнопкой мыши на журнале в разделе "Журналы" и выберите пункт "Свойства".
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Средства отчетности".
4. Найдите раздел "Список используемых средств отчетности" и кликните на кнопку "Редактировать".
5. В открывшемся списке найдите средство отчетности с названием "СЭДО" и отметьте его галочкой.
6. Кликните на кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

После выполнения этих шагов сэдо будет успешно сконфигурирован в 1С ЗУП и готов к использованию.

Использование сэдо в 1С ЗУП: пошаговая инструкция

Шаг 1: Установка и настройка СЭДО.

Сначала необходимо установить и настроить СЭДО в вашей 1С ЗУП. Для установки СЭДО необходимо выполнить следующие действия:

1. Скачайте установочный пакет СЭДО с официального сайта.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
3. После установки СЭДО запустите программу и выполните настройку подключения к вашей 1С ЗУП.
4. Укажите путь к базе данных 1С ЗУП и настройте параметры подключения.

Шаг 2: Создание архива документов.

Далее необходимо создать архив в СЭДО, в котором будут храниться все документы вашей организации. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите программу СЭДО и войдите под своей учетной записью.
2. Перейдите в раздел "Архивы" и нажмите на кнопку "Создать архив".
3. Задайте настройки архива, указав его название, описание и другие параметры.
4. Сохраните архив и закройте окно настроек.

Шаг 3: Загрузка и отправка документов.

Теперь вы можете загружать и отправлять документы в СЭДО. Чтобы загрузить документ, выполните следующие действия:

1. Откройте программу СЭДО и выберите архив, в котором хотите сохранить документ.
2. Нажмите на кнопку "Загрузить документ" и выберите файл с документом на вашем компьютере.
3. Укажите описание документа и другие параметры, при необходимости.
4. Нажмите кнопку "Загрузить" и документ будет загружен в архив СЭДО.

Чтобы отправить документ через СЭДО, выполните следующие действия:

1. Откройте программу СЭДО и выберите архив, в котором находится нужный документ.
2. Выберите документ и нажмите на кнопку "Отправить".
3. Укажите получателя и другие параметры отправки.
4. Нажмите кнопку "Отправить" и документ будет успешно отправлен.

Шаг 4: Поиск и просмотр документов.

В СЭДО вы можете легко найти и просмотреть нужные документы. Для поиска и просмотра документа выполните следующие действия:

1. Откройте программу СЭДО и выберите архив, в котором хотите осуществить поиск.
2. Воспользуйтесь поисковым запросом и фильтрами, чтобы найти нужный документ.
3. Выберите документ из списка результатов и нажмите на него.
4. Документ будет открыт для просмотра, где вы сможете просмотреть его содержимое и дополнительные сведения.

Теперь вы знаете, как использовать сэдо в 1С ЗУП. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы эффективно управлять документами в вашей организации и повысить производительность работы.