Microsoft Word 2016 предлагает широкий спектр инструментов для создания и форматирования документов различной сложности. Один из таких инструментов - это создание и изменение диаграмм. Диаграммы могут помочь визуализировать данные, сделать информацию более понятной и улучшить ее восприятие.
Но как изменить диаграмму в Word 2016? В этой подробной инструкции мы рассмотрим основные шаги, которые позволят вам изменить и адаптировать диаграмму под ваши нужды. Мы расскажем о том, как изменить тип и стиль диаграммы, добавить или удалить данные, настроить оси и легенду, а также применить другие настройки для достижения желаемого визуального эффекта.
Прежде чем приступить к изменению диаграммы, убедитесь, что вы уже создали ее. Для создания диаграммы вставьте курсор в том месте документа, где вы хотите ее разместить, затем перейдите на вкладку "Вставка" в меню ленты и выберите соответствующую кнопку "Диаграммы". Из списка доступных типов диаграмм выберите соответствующий тип для вашего набора данных.
Переходите на вкладку "Вставка"
Для изменения диаграммы в Word 2016 нужно перейти на вкладку "Вставка". Это важный шаг, который позволит вам получить доступ к различным инструментам и функциям, связанным с вставкой объектов в документ.
Чтобы перейти на вкладку "Вставка", откройте файл в Word 2016 и найдите верхнюю панель меню. В этой панели вы увидите различные вкладки, такие как "Файл", "Вставка", "Разметка" и так далее. Щелкните на вкладке "Вставка", чтобы перейти к следующему шагу.
Выбираете тип диаграммы
Для изменения диаграммы в Word 2016, Вам необходимо в первую очередь выбрать подходящий тип диаграммы для Ваших данных. Word предлагает широкий спектр типов диаграмм, таких как столбчатые диаграммы, круговые диаграммы, линейные графики и многое другое.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните следующие шаги:
- Выделите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
- На вкладке "Вставка" в основном меню Word, перейдите к разделу "Диаграмма".
- В открывшемся меню выберите желаемый тип диаграммы из доступных вариантов.
При выборе типа диаграммы следует учесть характер данных и цель, которую Вы хотите достичь с помощью диаграммы. Например, для сравнения значений или показа прогресса на протяжении времени подойдут линейные графики, а для отображения соотношения долей или категорий лучше всего подойдут круговые диаграммы.
После выбора типа диаграммы вы можете перейти к следующим шагам, чтобы настроить дизайн и макет диаграммы в Word 2016.
Вставляете данные в диаграмму
После создания диаграммы в Word 2016, вы можете начать вставлять данные, которые будут отображаться на графике. Для этого выполните следующие шаги:
- Выделите все данные, которые вы хотите включить в диаграмму. Можете выбрать текст внутри таблицы или данные вне таблицы.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенные данные и выберите "Копировать" из контекстного меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl+C.
- Перейдите на страницу, где находится ваша диаграмма и щелкните внутри области диаграммы, чтобы установить курсор.
- Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Вставить" из контекстного меню или используйте комбинацию клавиш Ctrl+V.
После выполнения этих шагов, вы увидите, как данные, которые вы скопировали, вставляются в диаграмму. Вы можете отредактировать данные, добавить новые строки или столбцы, и даже поменять тип диаграммы, если это необходимо.
Помните, что в Word 2016 вы можете создавать различные типы диаграмм, такие как столбчатые, круговые, линейные и т. д. Вам необходимо выбрать подходящий тип диаграммы в зависимости от вашего набора данных и цели визуализации.
Илиспользуйте сочетания клавиш Ctrl+Shift+V для вставки данных только на график.
Форматируете диаграмму
После создания диаграммы, вам может потребоваться ее форматировать, чтобы сделать ее более читабельной и привлекательной. Word 2016 предоставляет множество инструментов для форматирования диаграммы.
Вот некоторые способы форматирования диаграммы в Word 2016:
- Изменение цвета элементов диаграммы: чтобы изменить цвет элементов диаграммы, выделите их и выберите желаемый цвет из раздела "Формат" на ленте инструментов Word.
- Изменение типа диаграммы: вы можете изменить тип диаграммы, чтобы лучше соответствовать вашим требованиям. Для этого перейдите на ленту инструментов "Конструктор" и выберите новый тип диаграммы из списка.
- Добавление заголовка и подписей: чтобы сделать диаграмму более информативной, вы можете добавить заголовок и подписи к осям и легенде. Выделите нужный элемент и добавьте текст через соответствующую опцию в разделе "Формат" на ленте инструментов.
- Изменение шрифта и стиля текста: чтобы изменить шрифт и стиль текста в диаграмме, выделите текст и выберите нужные опции в разделе "Шрифт" на ленте инструментов.
- Изменение размера диаграммы: если нужно изменить размер диаграммы, наведите на нее курсор и используйте управляющие точки на рамке диаграммы для изменения ее размера.
Это только некоторые из инструментов форматирования диаграммы в Word 2016. Вы можете экспериментировать с различными опциями, чтобы достичь желаемого визуального эффекта.
Изменяете оси и метки
Для изменения осей и меток на диаграмме в Word 2016 выполните следующие действия:
Выделите диаграмму, для которой хотите изменить оси и метки.
На вкладке "Конструктор" или "Разметка" найдите группу инструментов "Оси" или "Метки осей".
Используйте доступные инструменты, чтобы внести изменения. Например, вы можете изменить расположение оси, изменить тип меток или добавить вспомогательные линии.
Чтобы изменить значения на оси, дважды щелкните на ней и внесите изменения в открывшемся диалоговом окне.
Если вы хотите изменить формат оси или меток, выделите их и используйте остальные инструменты форматирования, доступные на вкладке "Конструктор" или "Разметка".
После завершения изменений нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Обновить поле" для применения внесенных изменений.
Теперь вы знаете, как изменить оси и метки на диаграмме в Word 2016. Не бойтесь экспериментировать и настраивать диаграмму под свои потребности.
Меняем стиль и цвета диаграммы
В Word 2016 вы можете легко изменить стиль и цвета диаграммы, чтобы подчеркнуть важные детали или сделать ее более привлекательной для зрителей. Вот как это сделать:
- Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить, щелкнув на нее.
- На верхней панели инструментов выберите вкладку "Конструирование", чтобы открыть панель задач "Дизайн диаграммы".
- В панели задач "Дизайн диаграммы" вы можете выбрать различные стили для диаграммы. Просто щелкните на одном из предложенных стилей, чтобы применить его к диаграмме.
- Чтобы изменить цвета диаграммы, выберите вкладку "Заполнение областей" или "Цвет границы", в зависимости от того, какие элементы диаграммы вы хотите изменить.
- В открывшемся меню вы можете выбрать один из предложенных цветов или настроить цвета вручную, щелкнув на кнопке "Дополнительные цвета".
- После выбора новых стилей и цветов, вы можете просмотреть результаты и, если они вам нравятся, сохранить изменения.
Таким образом, вы можете легко менять стиль и цвета диаграммы в Word 2016, чтобы создать более привлекательные и информативные документы.
Добавляете легенду к диаграмме
Чтобы добавить легенду к диаграмме в Word 2016, выполните следующие шаги:
- Выделите диаграмму, к которой вы хотите добавить легенду.
- На вкладке "Рисунки инструменты" выберите команду "Элементы графиков".
- В открывшемся меню выберите "Легенда", а затем выберите одну из доступных опций для размещения легенды.
- После выбора опции "Легенда" появится готовый вариант легенды, который автоматически сгенерирован на основе ваших данных.
- Если вам необходимо настроить легенду, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на легенде и выбрать "Настроить легенду". В открывшемся окне настройки легенды вы можете изменить ее шрифт, цвет, размер и многое другое.
- После завершения настройки легенды нажмите "ОК" и легенда будет добавлена к вашей диаграмме в Word 2016.
Теперь ваша диаграмма в Word 2016 будет лучше понятна и легче читаема благодаря добавленной легенде.
Сохраняете и печатаете диаграмму
После создания, изменения и стилизации диаграммы в Word 2016, вы можете сохранить ее в различных форматах для последующего использования или печати.
Для сохранения диаграммы щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Сохранить изображение как". Затем выберите путь и имя файла, а также выберите формат файла, который соответствует ваши нужды. Например, вы можете сохранить диаграмму в формате изображения PNG, чтобы легко вставить ее в другой документ.
Если вы хотите распечатать диаграмму, выберите "Печать" в меню "Файл". Появится окно предварительного просмотра печати, где вы можете настроить параметры печати, такие как размер страницы, ориентацию и масштаб. После настройки параметров печати нажмите кнопку "Печать", чтобы начать печать диаграммы.
Таким образом, вы можете сохранить и распечатать свою диаграмму в Word 2016, чтобы ее можно было использовать в других документах или презентациях, а также в бумажном формате.