Выписка товарно-транспортной накладной (ТТН) и товарного наряда (ТН) – два важных документа, связанные с отправкой и перемещением товаров. Однако, несмотря на их общие цели, эти документы имеют свои отличия и выполняют разные функции.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) является основным документом, используемым при транспортировке товаров. Она выписывается отправителем и содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, адресе отправителя и получателя, а также о транспортной компании, осуществляющей перевозку. ТТН позволяет отслеживать перемещение товара от отправителя до получателя и служит основанием для оформления товарно-временной отгрузочной ведомости (ТОВ).
Товарный наряд (ТН) также используется при отправке товаров, но выполняет другую функцию. В отличие от ТТН, ТН выписывается не на каждый товар, а на весь заказ. Он содержит информацию о составе и количестве товаров, включенных в заказ, а также о стоимости и условиях оплаты. ТН позволяет получателю проверить, что все товары были отправлены и что заказ соответствует ожиданиям.
Таким образом, ТТН и ТН выполняют разные функции и содержат разную информацию. ТТН используется для оформления и отслеживания транспортировки товаров, в то время как ТН предоставляет информацию о составе и количестве заказанных товаров. Оба документа являются неотъемлемой частью логистического процесса и позволяют исключить возможные ошибки в оформлении и перемещении товаров.
Выписка ТТН и ТН
ТТН является основным документом для отправки грузов и содержит информацию о перевозчике, отправителе, получателе, маршруте, сроках доставки и других деталях. Она также указывает коды товаров, их вес, объем, количество и стоимость.
ТН, в свою очередь, является документом, который оформляется перед отправкой товаров и включает основные характеристики товара: его наименование, артикул, производителя, количество, цену и другие сведения. Она не содержит информацию о перевозчике, маршруте и сроках доставки.
Таким образом, выписка ТТН и ТН выполняют разные функции и содержат различную информацию. Если ТТН используется для оформления перевозки и отслеживания груза, то ТН служит для учета товара и взаиморасчетов между отправителем и получателем.
Основные сходства и различия
Основные сходства между ТТН и ТН:
- Оба документа являются накладными, оформляемыми при перемещении товаров;
- В обоих случаях указываются данные о продавце и покупателе, а также информация о товарах: наименование, количество, стоимость и прочее;
- Выписка ТТН и ТН подтверждают факт перемещения товаров и служат доказательством передачи права собственности на товары.
Однако, существуют и ряд различий между ТТН и ТН:
- Выписка ТТН используется при перемещении товаров по территории Российской Федерации, в то время как ТН применяется при экспорте и импорте товаров;
- В выписке ТТН указывается информация о транспортной компании и номере её грузового транспорта, а в ТН — информация о средстве транспорта, его регистрационных данных;
- ТН может быть международной или национальной в зависимости от направления перемещения товаров, а выписка ТТН всегда национальная;
- Выписка ТТН может содержать дополнительные сведения о водителе и маршруте, которые не указываются в ТН.
Характеристики выписки ТТН
Вот некоторые ключевые характеристики выписки ТТН:
- Уникальный номер: ТТН обязательно должна содержать уникальный номер, который однозначно идентифицирует документ.
- Дата и время: Выписка ТТН должна содержать дату и время ее составления, что позволяет точно определить момент оформления и начало перемещения груза.
- Сведения о грузе: ТТН должна содержать детальную информацию о перемещаемом грузе, включая его наименование, количество, единицы измерения и стоимость.
- Сведения о отправителе и получателе: Документ должен содержать полные данные о компаниях или физических лицах, отправляющих и получающих груз, включая наименование, адрес, контактную информацию.
- Информация о транспорте: Выписка ТТН должна содержать данные о транспортном средстве, которое будет использовано для доставки груза, включая его номер, тип и характеристики.
- Подписи: ТТН обычно должна быть подписана отправителем и получателем груза, а также лицом, ответственным за его приемку.
Организация и правильное оформление выписки ТТН являются важными аспектами для соблюдения законодательства и обеспечения прозрачности грузоперевозок.
Характеристики выписки ТН
Характеристики выписки ТН включают следующие основные элементы:
1. Номер и дата выписки ТН. Каждая выписка ТН имеет уникальный номер и дату, которые служат для идентификации и содержат сведения о времени оформления документа.
2. Данные о грузоотправителе и грузополучателе. Выписка ТН содержит информацию о компании или частном лице, отправляющем и получающем груз. Эти данные включают полные наименования и адреса организаций или фамилии и адреса физических лиц.
3. Описание груза. В выписке ТН указывается характер, количество, вес и стоимость груза. При этом указываются также единицы измерения, например, тонны, килограммы, метры и т.д.
4. Информация о транспортном средстве и перевозчике. Выписка ТН содержит сведения о транспортном средстве, на котором производится перевозка, и о перевозчике, который осуществляет данную перевозку. В этом разделе указывается регистрационный номер транспортного средства, фирма-перевозчик и контактные данные.
5. Маршрут и условия перевозки. В выписке ТН обязательно указывается маршрут перемещения груза и основные условия перевозки, такие как сроки доставки, стоимость, ответственность сторон и порядок оплаты.
6. Подписи и печати. Выписка ТН должна быть подписана уполномоченными представителями грузоотправителя и грузополучателя. Также на документе могут быть указаны печати компаний и организаций, что обеспечивает его действительность и надежность.
Выписка ТН является важным документом, поэтому все характеристики должны быть внесены корректно и точно отражать информацию о грузе и его перемещении.
Отличия выписки ТТН и ТН
1. Содержание:
ТТН содержит информацию о отправителе, получателе, виде, количестве и стоимости товаров, а также информацию о транспортном средстве и маршруте. В то время как ТН содержит только информацию о количестве и стоимости товаров, без указания отправителя и получателя.
2. Форма:
ТТН оформляется в виде печатной накладной на специальном бланке, который имеет уникальный регистрационный номер. ТН может быть оформлена как в печатной, так и в электронной форме.
3. Цель использования:
ТТН используется при перемещении товаров между различными организациями или физическими лицами. Она является доказательством перемещения товара и необходима для прохождения таможенного контроля. ТН используется для учета товаров внутри организации и не предназначена для перемещения товаров между организациями.
4. Порядок заполнения и хранения:
ТТН должна быть заполнена перед отправкой товаров и хранится вместе с ними на протяжении всего пути следования до получателя. ТН может быть заполнена после отправки товаров и хранится в организации для целей учета. Оформленные ТТН и ТН должны быть храниться в течение определенного срока (обычно 5 лет).
Важно помнить, что выписка ТТН и ТН несет юридическую значимость и требует аккуратности и ответственного отношения при ее заполнении и использовании. Знание отличий между выпиской ТТН и ТН поможет избежать ошибок и непредвиденных проблем в работе с товарами и учетом.