Бухгалтерия — это сложная и ответственная сфера деятельности, требующая строгой организации и аккуратности. Одним из ключевых элементов бухгалтерской работы является правильное ведение документации. Однако, не всем известно, какие документы необходимо хранить и подготовить после окончания 11-месячного периода.
В данной статье мы расскажем о полном перечне документов, которые необходимо подготовить для бухгалтерии после 11 месяцев работы, а также о тех, которые являются обязательными. Основная задача подготовки документов — это обеспечение своевременного и точного ведения бухгалтерского учёта.
Первый и самый важный документ, который следует подготовить, — это бухгалтерский баланс. Он является отражением финансового положения организации на определенный момент времени. Важно помнить, что баланс должен быть составлен в соответствии с установленными нормами и правилами. В него вносятся данные о всех активах (имущество организации), пассивах (долги и обязательства) и собственном капитале.
Одним из обязательных документов, которые требуется подготовить в конце 11 месяцев работы, является отчет о финансовых результатах. Он отражает доходы и расходы организации за отчетный период и позволяет оценить финансовую деятельность компании. Данный отчет не только помогает бухгалтеру контролировать финансовое состояние предприятия, но и является важным инструментом для принятия управленческих решений.
Трудовые документы
Работа бухгалтера связана с обработкой и хранением различных трудовых документов, которые важны для правильного ведения учета и отчетности. Вот перечень основных трудовых документов, которые бухгалтер обязан иметь:
- Трудовой договор. Это основной документ, заключаемый между работником и работодателем. В нем указываются все условия труда, включая должность, зарплату, график работы и т.д. Трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами.
- Приказ о приеме на работу. Это документ, который работодатель выдает новому сотруднику при его приеме на работу. В приказе указывается дата начала работы, должность, на которую принимается сотрудник, и другая важная информация.
- Личная карточка работника. В ней содержится информация о сотруднике, такая как ФИО, адрес проживания, дата рождения, паспортные данные и прочее. Личная карточка работника ведется для каждого сотрудника и должна быть актуализирована при изменении какой-либо информации.
- Трудовая книжка. Это документ, в который заносятся все данные о трудовой деятельности работника, включая место работы, должность, периоды работы и т.д. Трудовая книжка выдается работнику при приеме на работу и должна быть аккуратно ведена во время работы.
- Приказы о перемещении, повышении или увольнении. Это документы, которые работодатель выдает сотруднику при изменении его должности или при увольнении. В них указывается причина изменения статуса, дата изменения и другая важная информация.
Это лишь некоторые из трудовых документов, которые бухгалтер обязан иметь. Точный перечень может различаться в зависимости от организации и ее правил.
Финансовая отчетность
При составлении финансовой отчетности бухгалтера важно учесть обязательные документы, которые необходимо предоставить:
- Баланс – основной документ, который отражает финансовое положение организации на определенную дату. В нем указываются активы (имущество) и пассивы (обязательства) организации.
- Отчет о финансовых результатах – документ, который отражает доходы, расходы и прибыль или убыток организации за определенный период времени.
- Отчет о движении денежных средств – документ, который отражает изменения в денежных средствах организации за определенный период времени.
- Пояснительная записка – документ, который содержит объяснения, комментарии и пояснения к составленной финансовой отчетности. В нем описываются методы оценки активов и обязательств, объясняются особенности финансовых операций и др.
Дополнительно, в зависимости от требований законодательства и структуры организации, могут потребоваться другие документы, такие как:
- Отчет об изменении капитала – документ, который отражает изменения в капитале организации за определенный период времени.
- Отчет о движении собственных акций – документ, который отражает изменения в собственных акциях организации за определенный период времени.
- Дополнительные пояснения к финансовой отчетности – документ, который содержит дополнительные пояснения к составленной финансовой отчетности, указывает на необходимые изменения в учетной политике и др.
Финансовая отчетность является важным инструментом ведения учета и анализа финансовой деятельности организации. Ее составление требует точности и соблюдения правил и требований, установленных законодательством.
Документы по налоговому учету
Среди обязательных документов по налоговому учету можно выделить:
- Налоговая декларация — основной документ, который представляется налоговым органам и содержит информацию о доходах, расходах и суммах уплаченных налогов;
- Налоговая накладная — документ, который подтверждает факт товарной или услуговой операции и служит основанием для начисления и уплаты налога на добавленную стоимость;
- Основная книга учета доходов и расходов — документ, который отражает все операции, связанные с доходами и расходами предприятия;
- Акт сверки по налоговым платежам — документ, подтверждающий суммы уплаченных налогов и сопоставляющий их с суммами, начисленными по бухгалтерскому учету;
- Отчет о движении денежных средств — документ, который отражает приходы и расходы денежных средств предприятия;
- Акты выполненных работ и оказанных услуг — документы, которые подтверждают оказание услуг или выполнение работ и служат основанием для начисления налогов;
- Справки и документы по необлагаемым операциям — документы, которые подтверждают освобождение от налогообложения определенных операций.
Кроме указанных документов, в налоговом учете могут использоваться и другие документы, в зависимости от специфики предприятия и требований налогового законодательства. Все документы по налоговому учету должны быть составлены и представлены в соответствии с установленными правилами и сроками.
Документы по учету основных средств
При ведении бухгалтерии в организации, занимающейся приобретением и использованием основных средств, необходимо составлять и хранить ряд специальных документов. Эти документы позволяют отслеживать движение основных средств и обеспечить их правильную учетную оценку.
Список документов, необходимых для учета основных средств, может варьироваться в зависимости от вида деятельности и правил, установленных в организации. Ниже приведен перечень основных документов, которые обычно используются в процессе учета основных средств.
| Название документа | Описание |
|---|---|
| Акт приема-передачи основных средств | Документ, оформляемый при приобретении или передаче основных средств, содержит информацию о стоимости, количестве и состоянии средств. |
| Приходный кассовый ордер | Документ, подтверждающий факт оплаты при приобретении основных средств. |
| Акт инвентаризации | Документ, составляемый при инвентаризации основных средств, содержит информацию об их наличии и состоянии. |
| Акт списания основных средств | Документ, оформляемый при списании основных средств, содержит информацию о причинах списания и их оценку. |
| Накладная | Документ, используемый при передаче основных средств между отделами или организациями. |
| Счет-фактура | Документ, оформляемый при приобретении основных средств у поставщиков, содержит информацию о стоимости и других условиях сделки. |
Это лишь некоторые из документов, которые могут быть использованы в учете основных средств. Они существенны для правильной оценки, контроля и отчетности по данным объектам.
Документы по учету товаров и материалов
- Накладные на поступление товаров и материалов. Данный документ оформляется при получении товаров на склад или на предприятие и содержит информацию о количестве и стоимости полученных товаров.
- Накладные на отпуск товаров и материалов. Этот документ составляется при отгрузке товаров или передаче материалов со склада и содержит информацию о количестве и стоимости отгруженных товаров.
- Акты приемки-передачи товаров и материалов. Данный документ оформляется при передаче товаров или материалов между подразделениями предприятия или при заключении договора с поставщиком. В акте указывается количество и стоимость переданных товаров или материалов.
- Корректировочные ведомости. Иногда возникает необходимость внести изменения в учетные документы из-за возникших проблем или ошибок. В таких случаях составляются корректировочные ведомости, которые позволяют внести правки в учетные записи.
- Акты списания товаров и материалов. Если товары или материалы потеряны, испорчены или стали непригодными для использования, необходимо составить акт списания. В нем указывается причина списания, количество и стоимость списываемых товаров или материалов.
- Инвентаризационные ведомости. Инвентаризация является обязательным этапом ведения учета товаров и материалов. Во время инвентаризации составляются инвентаризационные ведомости, которые содержат информацию о количестве и стоимости имеющихся на складе товаров и материалов.
- Приходные и расходные ордера. Данные документы оформляются при перемещении товаров и материалов между различными складами или подразделениями предприятия.
Учет товаров и материалов является сложным и ответственным процессом, требующим внимания и аккуратности. Соблюдение правил и использование соответствующих документов позволит бухгалтеру правильно вести учет и предоставлять информацию о наличии товаров и материалов на предприятии.
Документы по учету расчетов с поставщиками и покупателями
Перечень документов, используемых при учете расчетов с поставщиками, обычно включает:
- Договор на поставку товаров или услуг.
- Счет-фактуры от поставщиков.
- Акты приемки товаров или услуг.
- Реестр полученных счетов-фактур.
- Расходные кассовые ордера или платежные поручения.
- Приходные кассовые ордера или платежные поручения.
- Счета на оплату.
- Акты сверки с поставщиками.
- Акты переоценки или акты списания товаров.
В то же время, перечень документов, связанных с учетом расчетов с покупателями, включает:
- Договор на поставку товаров или услуг.
- Счета на оплату.
- Акты выполненных работ или оказанных услуг.
- Реестр выставленных счетов-фактур.
- Расходные кассовые ордера или платежные поручения.
- Приходные кассовые ордера или платежные поручения.
- Акты сверки с покупателями.
- Акты переоценки или акты списания товаров.
Эти документы необходимы для контроля и отражения всех операций по расчетам с поставщиками и покупателями в учетной системе организации. Они помогают следить за финансовым положением компании и обеспечивают достоверность учетных данных.
Документы по учету затрат и доходов
Для организации эффективного учета затрат и доходов необходимо правильно оформлять и хранить соответствующую документацию. Бухгалтер должен иметь полный перечень документов, которые позволят ему осуществлять контроль над финансовыми операциями и составлять отчеты о финансовом положении предприятия. Вот основные документы, которые должен иметь бухгалтер:
1. Кассовая книга. Этот документ является основным инструментом учета доходов и расходов предприятия в кассе. Каждая операция должна быть зафиксирована в кассовой книге, включая получение денежных средств, их выдачу, а также все другие кассовые операции.
2. Накладная. Данный документ используется для оформления отгрузки товаров или оказания услуг. Накладная содержит информацию о количестве и стоимости товаров, а также о реквизитах покупателя и продавца.
3. Счет-фактура. Этот документ используется для оформления продажи товаров или оказания услуг между юридическими лицами. В счет-фактуре указывается информация о стоимости товаров, налогах, а также о реквизитах покупателя и продавца.
4. Договор. Оформление договора обязательно при заключении сделок между предприятием и его клиентами или поставщиками. Договор содержит информацию о сторонах, условиях сделки и обязательствах сторон.
5. Платежное поручение. Этот документ используется для осуществления платежей. В платежном поручении указывается информация о получателе платежа, сумме платежа и основании для его осуществления.
6. Акт выполненных работ (оказанных услуг). Этот документ оформляется при выполнении работ или оказании услуг и подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг с указанием их объема и стоимости.
7. Приходный кассовый ордер. Данный документ используется для фиксации операций по поступлению денежных средств в кассу предприятия.
8. Расходный кассовый ордер. Этот документ оформляется при фиксации операций по выдаче денежных средств из кассы предприятия.
Это лишь некоторые из основных документов по учету затрат и доходов. Они помогут бухгалтеру проводить контроль над финансовыми операциями предприятия и составлять правильные отчеты о его финансовом состоянии.
Документы по учету кассы и банка
Для бухгалтера важно правильно вести учет кассовых операций и операций с банковскими счетами. Для этого необходимо обязательно иметь следующие документы:
- Кассовая книга — основной документ, в котором фиксируются все кассовые операции, включая поступления и расходы денежных средств.
- Журнал кассовых ордеров — документ, в котором отображаются все операции с кассовыми ордерами: выдача и сдача денег, оформление платежных поручений и т.д.
- Приходные кассовые ордера — документы, подтверждающие поступление денег в кассу. Они оформляются при получении наличных денежных средств от клиентов или других источников.
- Расходные кассовые ордера — документы, фиксирующие расходы из кассы. Они оформляются при выплате наличных денежных средств по каким-либо обязательствам, например, оплата за услуги, закупка товаров и т.д.
- Выписка из банка — документ, который содержит информацию о движении денежных средств на банковском счете компании. Выписка из банка является основой для проверки соответствия данных банка и данных по кассе.
Кроме указанных документов, бухгалтеру также могут потребоваться другие документы, связанные с учетом кассы и банка, например, копии документов подтверждающих операции, акты сверки, доверенность на ведение расчетного счета и т.д. Все эти данные необходимо хранить в соответствующих деловых бумагах и предоставлять по требованию налоговых органов или аудиторов.