Аудит по охране труда является важной частью управления безопасностью и здоровьем работников. Он позволяет выявить и оценить риски на рабочем месте, выработать рекомендации по улучшению условий труда и предотвращению возможных производственных травм. При проведении аудита по охране труда акцент делается на различных аспектах, которые необходимо рассмотреть и проанализировать.
Одним из основных аспектов проверок при аудите по охране труда является оценка соответствия рабочих мест требованиям нормативных документов. Аудиторы анализируют наличие и правильность оформления документации по охране труда, составление инструкций и приказов, а также проверяют соблюдение требований по оценке и управлению рисками, обучению и инструктажу сотрудников.
Другим важным аспектом при проведении аудита по охране труда является проверка исполнения работниками предписаний, которые были сделаны на предыдущих аудитах или ранее выявлены и зарегистрированы во время внутреннего контроля. Аудиторы анализируют выполнение требований по использованию средств индивидуальной защиты, правилам поведения на рабочем месте, соблюдению санитарных норм и гигиенических требований.
Важные аспекты проверок при аудите охраны труда
При проведении аудита охраны труда необходимо обратить внимание на ряд важных аспектов, которые напрямую влияют на безопасность и здоровье работников.
1. Правильное составление документации. Одним из ключевых аспектов аудита является проверка наличия и актуальности необходимой документации по охране труда. Важно убедиться, что все необходимые документы, такие как инструкции по охране труда, планы эвакуации и т.д., находятся в наличии и соответствуют действующему законодательству.
2. Оценка условий труда. Аудит охраны труда включает проверку условий работы на предприятии. Это включает оценку факторов, таких как освещение, качество воздуха, уровень шума и прочих аспектов, которые могут оказывать негативное влияние на здоровье работников.
3. Проверка соблюдения правил и требований. Важным аспектом аудита является проверка соблюдения работниками правил и требований по охране труда. В этом случае аудитор оценивает, насколько все сотрудники соблюдают инструкции по безопасному выполнению работ, используют необходимые средства индивидуальной защиты и прочие аспекты, которые способствуют предотвращению травматизма на рабочем месте.
4. Проведение обучения и тренировок. Еще одним важным аспектом аудита является проверка проведения необходимых обучений и тренировок по охране труда. Опытные аудиторы оценивают, насколько активна деятельность предприятия в области обучения работников, проведения тренировок в случае возможного ЧС, как организована работа по повышению осведомленности работников о безопасности.
5. Оценка системы учета и анализа инцидентов. Кроме того, аудит охраны труда включает проверку наличия и эффективности системы учета и анализа произошедших инцидентов. Важно оценить, насколько предприятие серьезно относится к анализу произошедших происшествий и предлагает меры по их предотвращению в будущем.
Все эти аспекты являются важными при проведении аудита охраны труда и позволяют идентифицировать несоответствия существующим требованиям и разработать действенные меры по их устранению.
Требования и нормативно-правовая база
Основной закон, регулирующий охрану труда, является Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон), который устанавливает основные принципы и правила обеспечения безопасности и защиты труда.
Кроме Закона, важными нормативными актами являются приказы Минтруда России, которые устанавливают специальные требования и правила в различных отраслях экономики. Например, приказ № 524н от 28 августа 2015 года «Об утверждении положений о проведении проверочных мероприятий в области охраны труда».
Помимо указанных нормативных актов, при проведении проверок аудиторам необходимо учитывать и другие федеральные законы, которые касаются безопасности и защиты труда. Так, например, существует Федеральный закон № 426-ФЗ «О фонде социального страхования Российской Федерации».
Кроме федеральных законов, внимание необходимо обращать и на региональные нормативные акты, которые касаются охраны труда. В каждом субъекте Российской Федерации могут быть свои особенности и требования к условиям работы и охране труда.
Также необходимо помнить о важности соответствия требованиям международных нормативных актов и стандартов. Например, Россия является членом Международной организации труда (МОТ), и нормы МОТ по охране труда также должны быть учтены при проведении аудита.
Итак, аудиторы при проведении проверок по охране труда должны обращать внимание на требования и нормативно-правовую базу, которые регулируют эту сферу. Учет этих требований и правил является обязательным для обеспечения безопасных и здоровых условий труда для всех работников.
Как проводятся аудиты по охране труда
Основной задачей аудитов по охране труда является проверка соответствия предприятия требованиям действующего законодательства и нормативных актов в области охраны труда. Аудиторы осуществляют проверку процессов, процедур и документации, связанных с безопасностью и охраной труда, а также проводят осмотр рабочих мест и рабочей среды.
В ходе аудитов аудиторы выявляют и анализируют риски, оценивают эффективность мер по предотвращению и управлению рисками, а также проверяют соблюдение требований по обучению и информированию работников. Они также проверяют наличие и правильность заполнения необходимых документов, таких как инструкции по охране труда, журналы учета несчастных случаев, отчеты о производственных травмах и другие документы, связанные с охраной труда.
Результаты аудита по охране труда фиксируются в отчете, в котором указываются выявленные нарушения, предложения по улучшению охраны труда и рекомендации по устранению выявленных проблем. Этот отчет передается руководству предприятия для дальнейшего анализа и принятия соответствующих мер для устранения выявленных нарушений и улучшения безопасности на рабочих местах.
Аудиты по охране труда следует проводить регулярно, с определенной периодичностью. Они позволяют предотвратить возможные производственные травмы и заболевания, а также повысить эффективность работы предприятия в целом.
Основные рекомендации для успешного аудита
1. Подготовка:
Особое внимание следует уделить подготовке к аудиту. Это включает разработку плана аудита, установление целей и задач, определение необходимых ресурсов и параллельные проверки.
2. Законодательное соблюдение:
Проверка соблюдения требований законодательства в области охраны труда является одной из основных задач аудита. Убедитесь, что организация соответствует всем необходимым требованиям и нормам.
3. Планирование проверок:
Важно тщательно спланировать проверки, включив в них как регулярные, так и специализированные проверки в определенных областях. Проанализируйте возможные риски и учтите все аспекты работы организации.
4. Ресурсы:
Для успешного проведения аудита необходимо разместить достаточные ресурсы. Это включает наличие квалифицированных специалистов, а также доступ к необходимой информации и документации.
5. Анализ данных:
Проведение адекватного анализа данных является важным аспектом аудита. Используйте доступные инструменты для сбора, обработки и анализа данных, чтобы получить полную картину о состоянии охраны труда в организации.
6. Взаимодействие с сотрудниками:
Установите эффективное взаимодействие с сотрудниками организации, чтобы получить полную информацию о текущей ситуации и выявить возможные проблемы. Важно создать атмосферу доверия и сотрудничества.
7. Привлечение экспертов:
При необходимости привлекайте специализированных экспертов для проверки определенных аспектов охраны труда. Это позволит получить объективную и глубокую оценку ситуации.
8. Представление результатов:
Составьте подробный отчет, в котором представите результаты проверки и рекомендации по улучшению ситуации. Отчет должен быть понятным и информативным для всех заинтересованных сторон.
Следуя этим рекомендациям, вы повысите эффективность аудита по охране труда и обеспечите безопасность и здоровье сотрудников в организации.