Статья 31 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» определяет порядок и условия приложения документов при проведении процедур закупок. Соблюдение данных требований является обязательным для всех участников торгов.
Перечень документов, которые должны быть представлены участниками процедуры, определяется заказчиком и указывается в техническом задании или в документации, составляемой для проведения процедуры закупки. Важно отметить, что перечень документов может отличаться в зависимости от вида и категории проводимой закупки.
Основные документы, которые могут потребовать участники в соответствии с законодательством, включают в себя: учредительные документы юридического лица (устав, свидетельство о государственной регистрации, лицензии и сертификаты, документы, подтверждающие полномочия руководителя и т.д.), бухгалтерскую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках, акт списания старых материалов и прочее), документы, подтверждающие соответствие качества и безопасности товаров, работ или услуг, образцы товаров и образцы договоров.
- Учетные документы организации
- Подтверждение принадлежности к ОСМД
- Документы, подтверждающие наличие соответствующего права
- Документы, описывающие сущность и сроки предоставляемых услуг
- Подтверждение финансовой устойчивости организации
- Документы, свидетельствующие о соответствии установленным требованиям
- Обязательства организации перед потребителями услуг
- Иные документы, предусмотренные законодательством
Учетные документы организации
Организация должна приложить следующие учетные документы в соответствии со статьей 31 закона 44-ФЗ:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Учетная политика организации |
| 2 | Бухгалтерский баланс |
| 3 | Отчет о прибылях и убытках |
| 4 | Отчет о движении денежных средств |
| 5 | Сведения о составе учредителей/участников |
| 6 | Сведения об имуществе и обязательствах организации |
| 7 | Справка об отсутствии налоговой задолженности |
Все учетные документы должны быть предоставлены в электронном виде на официальном сайте организации или в бумажном виде по запросу контролирующих органов.
Подтверждение принадлежности к ОСМД
Для подтверждения принадлежности к Объединению собственников многоквартирного дома (ОСМД) в соответствии со статьей 31 Закона 44-ФЗ необходимо предоставить следующие документы:
- Устав ОСМД, утвержденный общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме.
- Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором было принято решение об образовании ОСМД.
- Декларация о принадлежности помещений к ОСМД, заполненная и подписанная всеми собственниками помещений.
- Список собственников помещений в многоквартирном доме с указанием их ФИО, адресов проживания и долей в праве общей долевой собственности.
- Выписка из реестра ОСМД, подтверждающая ее правовой статус.
Все указанные документы должны быть оригинальными или заверены нотариально. При подаче документов, необходимо предоставить их копии настоящего документа в необходимом количестве.
Документы, подтверждающие наличие соответствующего права
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Устав организации |
| 2 | Свидетельство о государственной регистрации юридического лица |
| 3 | Лицензия или свидетельство, выданное компетентным органом, в случае, если деятельность участника закупки требует специального разрешения |
| 4 | Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
| 5 | Сертификат соответствия |
| 6 | Документы, подтверждающие опыт и квалификацию, необходимые для выполнения работ (услуг), указанных в документации о закупке |
| 7 | Прочие документы, предусмотренные документацией о закупке |
При подтверждении наличия соответствующего права участник закупки должен предоставить заверенные копии указанных документов. В случае, если участник закупки является иностранной организацией, он должен предоставить переводы указанных документов на русский язык, заверенные в установленном порядке.
Документы, описывающие сущность и сроки предоставляемых услуг
В соответствии со статьей 31 Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических и физических лиц» (44-ФЗ) организации, желающие участвовать в закупках по данному закону, должны предоставить ряд документов, которые описывают сущность и сроки предоставляемых ими услуг.
Документы, необходимые для обоснования сущности предоставляемых услуг, могут включать:
- Бизнес-план, в котором представлена информация о целях, стратегии и планах развития организации, а также о структуре рынка, на котором она работает.
- Презентация, демонстрирующая основные преимущества предлагаемых услуг и их конкурентоспособность на рынке.
- Сертификаты и лицензии, подтверждающие соответствие организации требованиям и стандартам качества в отрасли, в которой она работает.
Документы, описывающие сроки предоставления услуг, могут включать:
- График выполнения работ или оказания услуг, в котором указаны сроки начала и завершения каждого этапа проекта.
- Порядок и сроки предоставления отчетности о выполнении работ или оказании услуг.
Подробная информация о необходимых документах должна быть представлена в документации и условиях закупки.
Подтверждение финансовой устойчивости организации
Для подтверждения финансовой устойчивости организации в соответствии с требованиями, установленными статьей 31 Федерального закона № 44-ФЗ, необходимо предоставить следующие документы:
- Отчет о прибылях и убытках за последние 3 отчетных года с отметкой налогового органа. Данный отчет должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью организации.
- Бухгалтерская отчетность за последние 3 отчетных года, включающая баланс и отчет о движении денежных средств. Документы должны быть подписаны руководителем организации и заверены печатью организации.
- Подтверждающие документы о расчетах по налогам и сборам с бюджета за последние 3 отчетных года.
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц организации.
- Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
- Копия удостоверения плательщика налогов (ИНН) организации.
- Копия удостоверения постановки на учет в налоговом органе организации.
Все документы должны быть переведены на русский язык, нотариально заверены (с переводом при необходимости) и представлены в оригинале или копии с заверением печати организации.
В случае подтверждения финансовой устойчивости, организация может считаться квалифицированным поставщиком и имеет право участвовать в государственных закупках в соответствии с требованиями закона 44-ФЗ.
Обратите внимание, что конкретные требования и порядок подтверждения финансовой устойчивости могут изменяться, поэтому рекомендуется обратиться к соответствующему законодательству и официальным источникам для получения актуальной информации.
Документы, свидетельствующие о соответствии установленным требованиям
Для подтверждения соответствия установленным требованиям в соответствии с законом 44-ФЗ необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица |
| 2 | Копия устава юридического лица |
| 3 | Копия свидетельства о постановке на налоговый учет |
| 4 | Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц |
| 5 | Копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица |
| 6 | Копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя в случае, если действия финансового оператора совершаются от его имени |
| 7 | Копия лицензии на осуществление деятельности, связанной с обращением финансовых инструментов |
| 8 | Копия документа об участии финансового оператора в системе компенсационных платежей |
| 9 | Копия договора страхования имущества финансового оператора либо обязательство субъекта инфраструктуры, указанное в документе, подтверждающем внесение субъекта инфраструктуры в реестр участников системы компенсационных платежей |
| 10 | Копия документа, подтверждающего факт применения к финансовому оператору в процессе осуществления деятельности санкций, введенных международными организациями, уполномоченными на их принятие |
Обязательства организации перед потребителями услуг
Организация, оказывающая услуги, обязуется:
1. Заключать договор на оказание услуг с потребителем в письменной форме.
2. Предоставлять потребителю полную и достоверную информацию о своей организации, включая реквизиты и контактные данные.
3. Обеспечивать качественное и надлежащее исполнение услуг в соответствии с предоставленной информацией и условиями договора.
4. Соблюдать сроки исполнения услуг и уведомлять потребителя об их изменении или задержке в исполнении.
5. Оказывать услуги в соответствии с требованиями законодательства, нормами безопасности и качества, а также санитарными и гигиеническими стандартами.
6. Обеспечивать приватность и конфиденциальность потребителя, сохранять тайну переписки и информации о нем, полученной в процессе оказания услуг.
7. Решать возникающие споры и претензии с потребителем в согласованном порядке и в установленные сроки.
Иные документы, предусмотренные законодательством
Помимо перечня документов, указанных в статье 31 закона 44-ФЗ, также необходимо приложить иные документы в соответствии с требованиями законодательства.
- Одним из таких документов может быть письменное разрешение на осуществление определенных действий, выданное компетентным органом.
- Особые виды деятельности могут требовать предоставления лицензии или иного разрешительного документа.
- В случае необходимости участия экспертов или специалистов в конкретной сфере могут потребоваться заключения или экспертные оценки.
При подаче документов, следует убедиться, что все требуемые иные документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям, установленным законодательством.