В современном бизнес-мире командировки стали неотъемлемой частью работы многих компаний. Во время командировок сотрудники часто должны предъявлять командировочные удостоверения, подтверждающие их статус и цель поездки. Но что делать, если такое удостоверение потерялось или его номер неизвестен?
1С ЗУП — это универсальное программное обеспечение, которое помогает ведению учета и управлению персоналом в компаниях. Одной из функций этой системы является поиск командировочного удостоверения сотрудника. Благодаря интуитивному интерфейсу и продуманной алгоритмике, система позволяет быстро найти нужный документ и получить информацию о командировке.
Для начала поиска командировочного удостоверения необходимо открыть вкладку «Удостоверения» в главном меню программы 1С ЗУП. Затем следует ввести фамилию и имя сотрудника, для которого требуется найти документ. Можно также указать другие дополнительные параметры поиска, такие как дата командировки или номер документа.
Как найти командировочное удостоверение в 1С ЗУП?
Для того чтобы найти командировочное удостоверение в 1С ЗУП, следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1: Зайдите в программу 1С ЗУП.
Шаг 2: В левой панели выберите раздел «Командировки».
Шаг 3: В открывшемся окне найдите вкладку «Учет командировочных удостоверений».
Шаг 4: Нажмите на эту вкладку, чтобы открыть список всех доступных командировочных удостоверений.
Шаг 5: Внутри списка вы сможете найти нужное вам командировочное удостоверение. Если список большой, вы можете воспользоваться функцией поиска или фильтров, чтобы упростить задачу.
Шаг 6: Когда вы нашли нужное удостоверение, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите пункт «Просмотреть» или «Редактировать», в зависимости от вашей цели.
Теперь вы знаете, как найти командировочное удостоверение в программе 1С ЗУП. Следуя этим простым инструкциям, вы сможете быстро осуществлять все необходимые операции с удостоверениями в рамках своей работы.
Вход в систему
Для начала работы в системе 1С ЗУП и поиска командировочного удостоверения необходимо выполнить вход в учетную запись.
Для этого необходимо:
- Открыть страницу авторизации: в адресной строке браузера введите URL системы 1С ЗУП и нажмите клавишу «Enter».
- Ввести логин и пароль: на странице авторизации введите ваш логин и пароль в соответствующие поля. Обратите внимание, что пароль является конфиденциальным, поэтому следует обеспечить надежность выбранного пароля.
- Нажать кнопку «Войти»: после ввода логина и пароля нажмите на кнопку «Войти», расположенную на странице авторизации.
После успешного входа в систему вы будете перенаправлены на главную страницу, где сможете приступить к работе с 1С ЗУП и искать командировочное удостоверение.
Если у вас возникли проблемы с входом в систему, обратитесь к администратору системы для получения поддержки.
Раздел «Кадры»
Раздел «Кадры» предоставляет возможность организовать и управлять всей информацией о сотрудниках компании. В этом разделе можно создавать, редактировать и удалять карточки сотрудников, а также вносить их персональные данные, контактную информацию, данные о должности и окладе.
В разделе «Кадры» можно также заполнять сведения о персональных документах сотрудников, включая паспортные данные, данные о трудовой книжке, дату приема на работу, а также информацию о переводах и увольнениях.
Для удобства навигации по большому количеству сотрудников предусмотрена возможность фильтрации по различным критериям, таким как фамилия, должность, отдел и другие. Также можно использовать функцию поиска для быстрого доступа к нужной информации о сотруднике.
Раздел «Кадры» также предоставляет возможность генерации отчетов о сотрудниках, списков сотрудников по разным критериям и других документов, необходимых для ведения кадрового учета и отчетности.
Кроме того, в разделе «Кадры» можно настраивать права доступа к информации о сотрудниках для различных пользователей и групп пользователей, задавать роли и уровни доступа.
В общем, раздел «Кадры» является незаменимым инструментом для эффективного управления персоналом компании, обеспечивая удобное ведение кадрового учета и доступ к необходимой информации о сотрудниках.
Поиск командировочного удостоверения
Для поиска командировочного удостоверения в системе 1С ЗУП, следуйте следующим шагам:
|
В результате поиска будет выведен список удостоверений, удовлетворяющих указанным критериям. Каждое удостоверение будет содержать информацию о сотруднике, дате командировки, целях, месте и времени пребывания, а также иные данные, включая подписи и печати.
Фильтрация результатов
Для удобства поиска командировочного удостоверения в 1С ЗУП предусмотрена функция фильтрации результатов. Фильтрация позволяет сузить область поиска, указав определенные параметры, по которым должны быть отобраны документы.
Для использования функции фильтрации необходимо:
- Открыть вкладку «Поиск» в 1С ЗУП.
- На панели инструментов нажать на кнопку «Фильтр».
После этого откроется окно фильтрации результатов, в котором можно указать следующие параметры:
- Сотрудник — позволяет выбрать одного или нескольких сотрудников, чьи командировочные удостоверения нужно отобрать.
- Период — позволяет выбрать диапазон дат, в котором нужно найти командировочные удостоверения.
- Статус — позволяет выбрать статус командировочного удостоверения (утверждено, отклонено и т.д.).
После выбора нужных параметров, нужно нажать на кнопку «Применить фильтр». После этого будут отобраны только те командировочные удостоверения, которые соответствуют указанным параметрам фильтрации.
Для сброса фильтрации и отображения всех командировочных удостоверений нужно нажать на кнопку «Сбросить фильтр».
Функция фильтрации в 1С ЗУП значительно облегчает поиск необходимых командировочных удостоверений и помогает сэкономить время пользователей системы.
Просмотр и печать документа
В программе 1С:ЗУП вы можете легко просмотреть и распечатать командировочное удостоверение сотрудника.
Для просмотра документа выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С:ЗУП.
- Выберите раздел «Командировки» в меню программы.
- В списке на левой панели выберите необходимое командировочное удостоверение.
- Дважды щелкните на выбранном документе, чтобы открыть его в режиме просмотра.
- На открывшейся странице с документом вы сможете просмотреть все данные, включая информацию о сотруднике, целях и сроках командировки, а также о предоставляемых ему средствах.
Чтобы распечатать документ, можно воспользоваться классическим способом печати: нажмите на кнопку «Печать» в верхней части страницы документа. Документ будет отправлен на печать согласно настройкам принтера. Вы также можете выбрать желаемые параметры печати, такие как количество копий, ориентацию страниц и размер бумаги.
Сохранение и отправка
После заполнения всех необходимых полей командировочного удостоверения, вы можете сохранить его в системе и отправить на утверждение руководителю.
Для сохранения заполненной формы нажмите кнопку «Сохранить». Данные командировочного удостоверения будут сохранены в базе данных и вы сможете в любой момент вернуться к ним для редактирования или отправки на утверждение.
Если же вы уже готовы отправить командировочное удостоверение на утверждение, нажмите кнопку «Отправить». Система проверит заполненные данные на корректность и отправит уведомление руководителю, чтобы он мог просмотреть и утвердить ваше командировочное удостоверение.
Обратите внимание, что после отправки командировочного удостоверения на утверждение, вы больше не сможете его редактировать. Поэтому перед отправкой убедитесь в том, что все данные заполнены корректно и соответствуют требованиям вашей организации.
Если вам необходимо внести изменения в утвержденное командировочное удостоверение, обратитесь к своему руководителю или администратору системы для получения разрешения на внесение изменений.