cc и bcc – два важных поля в электронной почте, которые позволяют отправлять сообщения нескольким адресатам одновременно без открытия их адресов другим пользователям. Но что означают эти две аббревиатуры и как правильно использовать их?
cc, сокращение от «Carbon Copy» (в переводе с английского – «копировать на бумагу») – это поле, в котором указывается адресат, открытое для всех остальных получателей сообщения. Все адресаты, указанные в поле «cc», видят все остальные адреса, на которые было отправлено сообщение.
bcc, сокращение от «Blind Carbon Copy» (в переводе с английского – «копировать на бумагу слепым оловом») – это поле, в которое можно добавить адресатов, которые не будут видеть друг друга. То есть, все получатели в поле «bcc» будут получать одно и то же сообщение, но они не будут знать о том, кому еще была отправлена копия.
Использование поля «cc» может быть полезно, когда требуется отправить копию письма другим лицам, чтобы они были в курсе деталей обсуждения или рассмотрели мое предложение. Например, если я отправляю письмо с информацией о встрече или документацией проекта менеджеру отдела, мне также может потребоваться отправить копию этого письма моему коллеге. В этом случае я указываю адрес менеджера в поле «To» и адрес коллеги в поле «cc».
Поле «bcc» полезно, если тебе необходимо отправить одинаковое сообщение нескольким адресатам, но хочешь сохранить их адреса конфиденциальными. Например, если я отправляю новостную рассылку клиентам или коллегам по отделу, я могу добавить адресатов в поле «bcc», чтобы скрыть друг от друга адреса всех получателей.
Значение cc и bcc в электронной почте
СС (Carbon Copy) — это поле, в которое можно добавить дополнительные адреса электронной почты для отправки копий письма. Когда вы добавляете адрес в поле CC, все получатели, указанные в этом поле, видят друг друга и могут видеть, что вы отправили им копию письма. CC используется, когда вы хотите, чтобы другие получатели знали, что письмо было отправлено другим людям.
BCC (Blind Carbon Copy) — это поле, которое также позволяет отправить копии письма другим получателям, но с одним отличием. Когда вы добавляете адреса в поле BCC, получатели в поле «Кому» (To) и в поле CC не видят друг друга и не знают, что вы отправили письмо другим людям. Это особенно полезно, когда вы хотите, чтобы получатели были анонимными или не хотите, чтобы они знали о других получателях письма.
На практике использование полей CC и BCC может быть полезным в различных ситуациях. Например, вы можете использовать CC, чтобы показать, что вы отправили копию письма своему начальнику или коллеге для информирования. BCC может быть полезно, когда вы отправляете письмо стороннему получателю и хотите, чтобы другие получатели остались скрытыми.
Использование полей CC и BCC помогает легко управлять списками получателей, обеспечивает конфиденциальность и эффективность в процессе отправки электронной почты.
Разъяснение и примеры использования
Когда вы указываете адрес электронной почты в поле cc, это означает, что вы отправляете копию сообщения этому получателю, а также основному получателю. Все получатели, указанные в поле cc, видят электронный адрес друг друга. Это полезно, когда вы хотите, чтобы другие люди были информированы о том, что сообщение было отправлено.
С другой стороны, поле bcc используется для отправки скрытой копии сообщения. Когда вы указываете адрес в поле bcc, получатель в основном поле и другие получатели не видят этого адреса. Это полезно, если вы хотите, чтобы получатель получил копию сообщения, но не хотите, чтобы другие получатели знали об этом.
Вот несколько примеров использования cc и bcc:
- Вы отправляете сообщение важному клиенту и хотите, чтобы ваш коллега тоже знал о нем. В этом случае вы указываете адрес вашего коллеги в поле cc.
- Вы отправляете сообщение о предстоящем совещании всем членам команды, но хотите, чтобы ваш начальник не знал, что оно было отправлено. В этом случае вы указываете адрес начальника в поле bcc.
- Вы отправляете сообщение друзьям и хотите, чтобы все они знали друг друга. В этом случае вы указываете адреса всех друзей в поле cc.
Важно помнить, что некоторые люди могут не принять отправку сообщений с использованием полей cc и bcc, поэтому всегда убедитесь, что вы соблюдаете правила обработки личной информации и согласие получателей на использование их адресов электронной почты.
Для чего нужны cc и bcc?
Когда вы добавляете адрес в поле cc (от английского «carbon copy»), получатель видит, кому еще было отправлено письмо. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы другие люди знали о том, что письмо было отправлено, но вы не ожидаете от них непосредственного участия в переписке.
С другой стороны, если вы добавляете адрес в поле bcc (от английского «blind carbon copy»), получатель не видит, кому еще было отправлено письмо. Таким образом, bcc может быть использовано для улучшения конфиденциальности переписки или отправки массовых писем без раскрытия адресов получателей.
Независимо от того, используете вы cc или bcc, важно помнить о том, что надежность электронной почты может быть нарушена, и адреса получателей могут быть видны для посторонних лиц. Поэтому, при отправке конфиденциальной информации, рекомендуется использовать надежные методы шифрования или другие средства защиты данных.
Преимущества использования cc и bcc
Когда вы добавляете кого-то в поле CC, эта персона получает копию электронного письма. Они могут видеть список других получателей в CC, а также отвечать всем на письмо.
Преимущества использования CC:
- Позволяет поделиться информацией с другими людьми, которым эта информация может быть полезна, но они не являются основными получателями.
- Удобно для организации группового обсуждения, если все участники нуждаются в доступе к информации.
2. BCC (от английского «blind carbon copy») — скрытая копия сообщения:
Когда вы добавляете кого-то в поле BCC, эта персона также получает копию электронного письма, но другие получатели не видят, что они были добавлены в BCC. Они также не видят список других получателей в BCC.
Преимущества использования BCC:
- Обеспечивает конфиденциальность получателей, которым вы не хотите, чтобы другие видели их адреса электронной почты.
- Удобно для отправки писем, когда необходимо отправить копию сообщения самому себе или сохранить записи всех отправленных писем.
- Полезно в массовых рассылках, чтобы не раскрывать адреса всех получателей.
Используя функции CC и BCC, вы можете контролировать, кому отправляете копии писем и сохранять конфиденциальность ваших сообщений.