Устав проекта – это основной документ, определяющий цели, задачи и принципы организации и выполнения проекта. Он играет ключевую роль в планировании и управлении проектом, поскольку определяет его рамки, описывает процессы и процедуры работы, а также устанавливает основные правила и роли участников.
Ключевыми составляющими устава проекта являются:
- Описание проекта – в этом разделе должна быть подробная информация о проекте, его целях и ожидаемых результатах. Важно также указать причины, по которым проект был инициирован, и объяснить его ценность для заинтересованных сторон.
- Область применения – в уставе проекта должна быть четко определена его область применения. Это означает, что необходимо указать, какие работы входят в проектную область, а также что исключено из проекта.
- Цели и задачи – цели проекта должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (принцип SMART). Задачи же должны быть разбиты на подзадачи и максимально детализированы для удобства планирования и оценки выполнения.
- Роли и ответственности – в уставе следует указать, какие роли присутствуют в проекте и какие обязанности соответствуют каждой роли. Это поможет предотвратить конфликты и неопределенность, а также сделает команду более эффективной.
- Оценка рисков – обязательным элементом устава проекта является оценка и управление рисками. В этом разделе должны быть идентифицированы и проанализированы потенциальные риски, а также приведены меры по их устранению или смягчению.
Примеры уставов проектов:
Устав проекта «Разработка нового продукта»
1. Описание проекта
Цель проекта – разработать новый продукт, который будет отвечать потребностям наших клиентов.
2. Область применения
К проекту относятся работы по созданию концепции продукта, его разработке, тестированию и внедрению на рынок. Продвижение и маркетинг продукта не входят в область проекта.
3. Цели и задачи
Цель проекта – разработать и запустить на рынок новый продукт до конца текущего года. Задачи проекта включают в себя исследование рынка, определение требований пользователей, создание прототипа и конечного продукта, а также проведение тестирования и приемки.
4. Роли и ответственности
В проекте участвуют следующие роли: проектный менеджер, технический специалист, маркетолог, дизайнер. Каждая роль имеет свои определенные обязанности и выполняет работы согласно расписанию проекта.
5. Оценка рисков
Потенциальные риски, которые могут повлиять на выполнение проекта, включают нехватку ресурсов, изменения требований клиентов, технические проблемы и задержки в разработке. Для снижения рисков предусмотрены резервные планы и регулярные мониторинговые мероприятия.
Содержание устава проекта
- Вступление
- Цель и назначение устава
- Описание проекта
- Ссылки на связанные документы
- Общая информация о проекте
- Название проекта
- Описание проекта
- Стейкхолдеры
- Оценка рисков
- Описание ожидаемых результатов
- Цели и задачи проекта
- Перечень целей проекта
- Описание задач, необходимых для достижения целей
- Организация проекта
- Организационная структура проекта
- Роли и обязанности участников проекта
- Коммуникационный план
- Временное планирование
- Определение ключевых этапов проекта
- График проекта
- Финансовое планирование
- Бюджет проекта
- Финансовые ограничения и источники финансирования
- Оценка затрат
- Управление рисками
- Определение и анализ рисков
- Планы реагирования на риски
- Контроль проекта
- Методы контроля проекта
- Показатели выполнения проекта
- Отчетность
- Заключение
- Утверждение устава проекта
- Согласование с заинтересованными сторонами
Определение целей, задач и достижений
В уставе проекта следует ясно и точно определить цели, задачи и ожидаемые достижения проекта. Эта часть устава позволяет всем участникам проекта понять, какие именно результаты должны быть достигнуты и какой вклад каждый из них должен внести.
Цели проекта должны быть сформулированы таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (принцип SMART). Это поможет участникам проекта иметь четкое представление о том, что они должны сделать.
Задачи проекта должны быть разделены на более мелкие и специфические подзадачи, которые потребуются для достижения целей. Каждая задача должна быть описана с указанием ответственного лица или команды, срока выполнения и ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Достижения проекта представляют собой конкретные результаты, которых можно ожидать от проекта в определенное время. Это могут быть, например, разработка нового продукта, достижение ожидаемой прибыли или улучшение процесса работы. Достижения должны быть измеримыми и документируемыми для оценки успеха проекта.
- Определить конкретные цели проекта
- Сформулировать задачи, необходимые для достижения целей проекта
- Указать ответственных лиц или команды для выполнения каждой задачи
- Определить сроки выполнения каждой задачи
- Описать ожидаемые достижения и результаты проекта
- Измерить и документировать достижения проекта
Описание структуры и ролей команды
Команда проекта может состоять из следующих участников:
- Руководитель проекта — ответственный за общее руководство проектом, координацию работы команды и достижение поставленных целей. Руководитель проекта также отвечает за установление приоритетов и контроль над выполнением задач.
- Бизнес-аналитик — отвечает за анализ требований и потребностей клиента, определение функциональности проекта и оценку рисков. Бизнес-аналитик помогает команде понять, какие задачи необходимо выполнить для успешного завершения проекта.
- Дизайнер — занимается созданием дизайна и интерфейса проекта. Дизайнер уделяет особое внимание эстетическим и удобству использования аспектам проекта, чтобы создать позитивное впечатление у пользователей.
- Разработчик — отвечает за создание программного кода, реализацию функционала проекта и его тестирование. Разработчик обладает знаниями и навыками в выбранной технологии и работает в тесном взаимодействии с другими членами команды проекта.
- Тестировщик — отвечает за проверку и контроль качества разрабатываемого продукта. Тестировщик проводит функциональные и модульные тесты, выявляет ошибки и предлагает решения для их устранения.
- Проектный менеджер — отвечает за планирование ресурсов и времени, управление бюджетом проекта, а также организацию коммуникации внутри команды и с заказчиком. Проектный менеджер координирует работу и отчитывается перед руководителем проекта.
Определение ролей и структуры команды в уставе проекта позволяет участникам четко понимать свои задачи и обязанности, а также повышает эффективность командной работы и успешное достижение поставленных целей.